2009年01月14日

タイムマネジメント(その3) 5

タイムマネジメントのポイントの1つに「事務処理の効率化」があります。

記録、報告等の書類は、関係者への連絡事項、自分自身の目標設定、アクションプラン等の計画の資料にもなります。
下記ガイドラインを参考にしていただければ効率的な事務処理のポイントとなります。

1)正確な内容で、速やかに提出
報告書類は、形式にとらわれず、すみやかに正確な内容であることが重要です。手書きでもOKです。

2)書類作成は、集中できる環境でする。
必要であれば、TEL,来客のない場所でする(会議室、喫茶店等)

3)レポートの訂正は1回にとどめる。
作成したレポートを何度も読み返し、何度も訂正すれば、それだけ時間がかかる。よって訂正、読み返しは1回にして、すみやかに提出する。

4)電話に費やす時間をできるだけ短縮する。
ファックス、メール、ボイスメールを活用して、電話の時間をできるだけ短縮する。よく仲の良い相手だと仕事の話+αの話をしてしまうことがある。これが結構時間がかかっている。それを短縮する必要がある。

5)処理した書類は処分する。
デスクに書類が積みあがっている仕事場をたまに見かけるが、よくない。
過去3ケ月間、1度も手にしなかった書類は、すべて処分する。
どうしても必要な書類は、キャビネットに保管する。何がどこにあるのかわかるようにファイリングして、すぐに取り出せるようにしておく。

以上5つのポイントを実践いただくと、かなり効率的な事務処理になる。
これがタイムマネジメントの1つのポイントである。

感謝!

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タイムマネジメント(その2) 5

1日の労働時間の中でするべき仕事が終わらないであろうとき、あなたは、どのように仕事を処理しているであろうか?

3つのパターンがある。

1)残業して終わるまで仕事をする。
残業が日常化してしまい、残業してあたりまえになっていることもある。

2)ある時間がきたら、そこで仕事を止めて、明日に回す。
疲れからストレスがたまって効率が落ちるので、適当なところで切り捨てる。

3)タイムマネジメントのポイントに則って効率的に仕事を時間内に終わらせる。

あなたはどのパターンで仕事をされているであろうか?

タイムマネジメントのポイントは、上記1,2のやり方をしている人を3の効率的なやり方に変化させることである。

具体的ステップは3つある。
1)現状調査
先週1週間のあなたの時間の使い方を振り返ってみよう。
現状あなたは、どのように時間を使っているであろうか?
実際の先週の時間の割り振りを振り返ってみよう。
会議、書類作成、TEL、上司とのコミュニケーション、得意先との商談、等に分けて記入してみよう。

2)明確化
1)の現状調査をもとに、理想は、どの項目の仕事に時間を費やしたいか、どの項目の時間を削減したいかを考える。
上司から指示されている仕事、自分の今月の目標からすると、何が最も重要な項目かを考える。

3)優先順位の設定
2)で出した重要な項目、重要でない項目を元に、実際の優先順位を1番,2番、3番、とつけていく。最も重要な項目よりナンバーを振るのである。
これがTo Do List(やるべきリスト)のもとになるものであり、手帳に1日のやることリストを朝記入し、それに優先順位をつける。
そしてその順位どうりに仕事をこなしていくことである。

こうすれば1番重要な項目をやり残すことはなくなる。1,2,3と処理していき、終業時間になると7番目の項目はできないかもしれない。それ以降は、翌日に繰り越す。そして翌日になると、その中でまた優先順位をつけるのである。
もしかしたら前日やり残した7番目の仕事が、今日は1番に来るかもしれない。また2日目も同じ7番目の優先順位になるかもしれない。それはケースバイケースである。

以上実践してみてほしい。 効率的なタイムマネジメントに感謝!


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2009年01月13日

タイムマネジメント 5

タイムマネージメント(時間管理)の重要性とは?

ビジネスパーソンにとって何故タイムマネージメントは必要なのだろう?
その重要性とは何だろう?

ビジネスパーソンにとって、ビジネス目標の達成のためには、効率的な時間の使い方は、必要不可欠である。

効率的な時間管理ができれば、限りある時間を自分の判断で管理し、できるだけ多くの職務を達成することができる。
またそれは、職場のみならず人生、家庭、趣味、遊び等にも有効活用でき、楽しい日々が送れるのである。

今日より、タイムマネージメントのポイントを紹介していく。

まず始めにタイムマネージメントの3つの基本ポイントを紹介する。

1)仕事中は、仕事以外のことに費やす時間をできるだけ減らすこと。

 ボーッとしている時間、無駄話をしている時間がないかをチェックすること。
このポイントは、当たり前の基本であるが、以外とできてないことが多い。

2)あまり重要でない仕事に費やす時間を減らし、効率的に働くこと。

 優先順位(プライオリティ)の設定が重要である。
最もビジネス目的の達成にとって重要な仕事から手をつける。
今日するべき仕事内容に優先順位をつけることである。

3)スキルの上達により、仕事や事務処理に要する時間を短縮すること。

 人間は慣れる動物である。努力すれば仕事のスピードを上げることができる。始めは、努力がいるが慣れてくればそのスピードでできるものである。
常に工夫をしながらよりスピードアップできないかを考え実践することである。

この3つのポイントを理解することより、タイムマネージメントは始まる。

明日から詳細のスキルを紹介していく。

感謝!

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2009年01月12日

ビジネススキル メルマガ開始! 5

メルマガを始めました。

昨年1回配信しましたが、今月より本格的に始めます。

ビジネススキルを強化して、人生を飛躍させる内容のメルマガです。

その他セミナー情報、お得な特典情報等も配信していきます。

どうぞお気軽にお申し込みください。

〜大反響!初回特典「リーダーシップスキル」資料〜

「ビジネススキル強化 人生を飛躍させる」メルマガ

購読申し込みは、下記HPより

http://www.giantkevin.com

感謝!


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お勧め書籍(理系アタマの作り方)

お勧め書籍の紹介です。

「理系アタマの作り方」という本です。

文系、理系を問わず、このように考えるのか?ということを再認識できます。

ただいまamazon5位です。

本日までamazonキャンペーンで特典付です。

どうぞご覧ください。

詳細、お申し込みは、こちらから↓

http://www.rikeiatama.jp/#

感謝!

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お勧め月刊誌 5

お勧めの月刊誌の紹介である。
月刊『貯徳時代』、特別キャンペーンも実施します。
どうぞ以下紹介文をご覧ください。感謝!

◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎

例えば、日本一の個人投資家は、

『 2009年、激動の時代 』 あなたにどう生きればいいと言っているのだろう?

今を生き抜くためにあなたが必要となる智慧について、
竹田和平氏、鍵山秀三郎氏、アラン・コーエン氏など、数多くの時代のリーダー
たちにインタビューしてまとめた生の声をYouTube動画でご用意しました。

http://jp.youtube.com/watch?v=jevlfPfJREE

その他にも豪華7大特典をお付けして期間限定の特別キャンペーンはじめました!
【 キャンペーン期間:1/10(土)〜2/9(月) 】
月刊『貯徳時代』キャンペーン内容はこちらから⇒⇒⇒ http://da-na.jp/


◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎

上場企業株約100社を超える大株主であり、個人資産数100億円である
大投資家、竹田和平氏。(和平氏は、2008年12月28日(土)に放映された
「がっちりマンデー(TBS)」でも、ここ数年の株の動向をあてたのは日本で
ただ一人として紹介されました。)

その和平氏が、今、激動の時代をあなたが生き抜くために、何が必要と
言っているか、ご存知でしょうか?

和平氏は3年前より、2010年からこれまでにない全く新しい時代が到来する
と予測し、その時代を「貯徳時代」と呼んでいました。

その新しい時代に備えるべく月刊『貯徳時代』は、竹田和平氏を相談役に
迎え入れて2007年に創刊されました。

これまで月刊『貯徳時代』では、今を生き抜くためにあなたが必要となる
智慧を、竹田和平氏、鍵山秀三郎氏、アラン・コーエン氏など、数多くの
時代のリーダーたちの生の声をまとめた動画をご覧ください。

http://jp.youtube.com/watch?v=jevlfPfJREE

今年は2009年です。日本一の個人投資家竹田和平氏が予測された
『貯徳時代』の幕開けまであと1年となりました。その竹田和平氏自らが、
今のこの時代だからこそあなたに必要となるであろう、素晴らしいご提案
があったのです。

それが、このスペシャル企画です。

月刊「貯徳時代」新年号スペシャル企画 特別三者対談

イエローハット創業者 鍵山秀三郎
竹田製菓会長 竹田和平
広島大学大学院教授 町田宗鳳

日本一の個人投資家は、今回の金融危機をどう捉えているのか?
鍵山秀三郎氏が伝える豊かさのカギとは?
町田宗鳳が発見した本来私達が持つ、凄い力とは?
金融恐慌も乗り越える重要なヒントとは?
3人の日本人受賞者にノーベル賞をもたらした違いとは?


竹田和平氏と同じく、前回の冬の時代を生き抜いてこられてその後大成功
をおさめられたイエローハット創業者の鍵山秀三郎氏と、鍵山氏がこれか
らの時代に必要な方だと大絶賛されている広島大学大学院教授の町田宗鳳
氏と竹田和平氏との特別鼎談を企画しご用意しました。

今回、その新年号を多くの方に読んでいただきたく、また新年をお祝いし、
貯徳時代を愛と感謝にあふれるものにするべく1月10日から2月9日の1か月
の間に、月刊『貯徳時代』の年間購読にお申込みいただいた方に、
豪華7つの特典をご用意させていただきました。この機会にぜひ年間購読を
いただければ幸いです。

豪華7大特典 期間限定の特別キャンペーンはじめました!
【 キャンペーン期間:1/10(土)〜2/9(月) 】
今すぐキャンペーンに申し込む⇒⇒⇒ http://da-na.jp/

◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎




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逆境は、最良の教師なり

〜逆境は最良の教師なり〜

イギリスの政治家であり小説家であるディズレイリの言葉である。
彼は、イギリスで唯一首相となったユダヤ人である。

逆境の時、苦しい時こそ、成長するチャンスである。

そして学ぶべきことがたくさんある。

逆境にネガティブにならずポジティブになろう。

逆境と出合ったら、それを楽しんで乗り越えよう。

何か大きな目標に挑戦したとき、逆境がやってくる。

それは、良いことだ。何故なら、成長できる良い機会である。

どんどん挑戦して、どんどん逆境を経験しよう。

そして多くの逆境を乗り越えよう。

その数だけ多くを学び、成長できる。このマインドが重要である。

〜逆境は最良の教師なり〜

感謝!

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2009年01月10日

TSUTAYAビジネスカレッジの紹介! 5

新春 TSUTAYAビジネスカレッジフェスティバルが、下記日程で行われる。

「2009年 年初め あっさり夢実現スペシャル!」

日時 1月25日

場所 渋谷シアターTSUTAYA

講演者
1)人生を劇的に変える7つの成功法則 松田充弘

2)箸が転んでも笑えるフジマキ人生道 藤巻幸夫

3)夢をかなえる人としない人の違いは? 大嶋啓介

4)運を味方にして世界の最高峰へ 栗城史多

5)夢を実現するための7つのコミュニケーション術 中谷彰宏

個性派の5名の講演がまとめて1日で聞けます。
サイン会もあります。 私も申し込みました。お勧めです。

13日まで早期割引ありです。
詳細、お申し込み↓
http://bc.rentrak.co.jp/      
感謝!

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2009年01月07日

タイムマネジメントとは? 5

タイムマネージメント(時間管理)の重要性とは?

ビジネスパーソンにとって何故タイムマネージメントは必要なのだろう?
その重要性とは何だろう?

ビジネスパーソンにとって、ビジネス目標の達成のためには、効率的な時間の使い方は、必要不可欠である。

効率的な時間管理ができれば、限りある時間を自分の判断で管理し、できるだけ多くの職務を達成することができる。
またそれは、職場のみならず人生、家庭、趣味、遊び等にも有効活用でき、楽しい日々が送れるのである。

今日より、タイムマネージメントのポイントを紹介していく。

まず始めにタイムマネージメントの3つの基本ポイントを紹介する。

1)仕事中は、仕事以外のことに費やす時間をできるだけ減らすこと。

 ボーッとしている時間、無駄話をしている時間がないかをチェックすること。
このポイントは、当たり前の基本であるが、以外とできてないことが多い。

2)あまり重要でない仕事に費やす時間を減らし、効率的に働くこと。

 優先順位(プライオリティ)の設定が重要である。
最もビジネス目的の達成にとって重要な仕事から手をつける。
今日するべき仕事内容に優先順位をつけることである。

3)スキルの上達により、仕事や事務処理に要する時間を短縮すること。

 人間は慣れる動物である。努力すれば仕事のスピードを上げることができる。始めは、努力がいるが慣れてくればそのスピードでできるものである。
常に工夫をしながらよりスピードアップできないかを考え実践することである。

この3つのポイントを理解することより、タイムマネージメントは始まる。

明日から詳細のスキルを紹介していく。

感謝!

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2009年01月03日

最も効率的に人を説得する手法とは?

最も効率的な説得の手法とは何ですか?と聞かれどのように答えるであろう?

一言で言うと「相手の話を真剣に聞くこと」です。

不思議に思われるかもしれませんが、そこからコミュニケーションは始まります。

相手の話を真剣に聞くと、信頼関係構築にプラスになります。

相手の話を真剣に聞くと、相手の気持ち、考え方、状況がわかります。

相手の話を真剣に聞くと、自分の説得したいことへの考え方を教えてもらえます。

相手を効率的に説得するには、手法があります。

行動心理学に基づいたコミュニケーションスキルを学べば、誰でも効率的に人を説得できるようになります。

相手の話を聴くこと、ここからコミュニケーションは始まります。

すべてのビジネスパーソンにとって重要なコミュニケーションの手法を紹介するセミナーを実施します。

セミナーのご案内です。1,2月に4回シリーズで実施します。どうぞご覧ください。
 
http://doujou2.kanki-pub.co.jp/seminar-sp/

感謝!

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小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

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