2015年02月21日

1ページメモとは?P&Gでは「メモ(社内文書)はA4用紙1枚にまとめなさい」とトレーニングされます。

「ワンページメモ」の書き方(A4、1枚にまとめる文書の書き方)

ワンページメモという言葉をご存じでしょうか?
これはP&G時代にで学んだ社内レター(報告レポート、申請書等)の書き方です。

P&Gでは「メモ(社内文書)はA4用紙1枚にまとめなさい」とトレーニングされます。

しかし言いたいことはたくさんあります。どのようにすると1枚にまとめられるのでしょう?
目的を簡潔に述べ、その後に5つのポイントでまとめることです。

「背景」、「アイデア」「アクションプラン」「利点」「ネクストステップ」の5つです

下記に例を紹介しますので参考にしてください。
営業が本社営業企画マネージャーにキャンペーンの予算申請をするイメージです。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
○○マネージャー殿
                                                 平成27年3月2日
                                                 ○○チーム 小森康充 
            特別キャンペーン新規客獲得企画(経費申請)  

「目的」
重要得意先○○チェーン(30店)にて、新規顧客100名を獲得すること(5月)
 
「背景」
○○チェーンにて1−2月は新規顧客は80名と前年実績90名を下回っている。
5月の新製品に合わせて特別キャンペーンを実施することで新規客の拡大を図る。

「アイデア」
大型新製品Aの発売にともない○○チェーンにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。
新規客100名、Aブランドで600万円の売上アップを達成する。

「アクションプラン」
5月で、新製品Aお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
得意先のチラシ、DMにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜
得意先スタッフ向け勉強会を4月に実施、〜〜〜〜〜

「利点」
1)新製品Aの発売時での新規客獲得の成功。目標個数100個(ベストプラクティス)
2)5月の売上目標達成(全体2000万円:前年比130%アップ)
3)○○得意先の幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築

「ネクストステップ」
キャンペーン費用として30万円の経費申請を了解願います。
 (売上経費率5%、600万円に対して)
3月中旬に企画社内決定、3月末にバイヤーに商談、合意予定。
                                                           以上
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上でA4用紙1枚でおさまるイメージです。

この1ページメモのメリットは、ポイントを絞って論理的に考える習慣がつくことです。
1枚にまとめようとすると目的、ポイントを絞らないと書けません。
あれもこれもと3枚も5枚ものレポートを作成すると途中で何がいいたいのかわからなくなります。
また読み手も忙しい中、読むのがたいへんです。

P&Gで学んだ「1ページメモ」、効果的タイムマネジメントのポイントからもたいへん有効です。
実践してみてください。

小森コンサルティングオフィス at 06:30コメント(0)トラックバック(0)P&G | タイムマネジメント  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック

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小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

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