2016年03月23日

P&Gで学んだ効果的メモライティングの手法。ビジネスの結果に結びつけるメモライティングとは?

効果的メモライティングは、ビジネスコミュニケーションのスキルとしてたいへん重要です。

私がP&Gで学んだメモライティングの重要性を紹介します。

まずメモの目的は何でしょう?5つの目的を紹介します。

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どれもビジネスコミュニケーションのキーポイントになるものです。

次にメモの3つの効果を紹介します。


々佑┐鬚呂辰りさせる

「明確に書けるということは、明確な考えを持っているということである!」

「明確なコミュニケーションができるかどうかで、ビジネスの勝者と敗者が決まる!」

メモを書くことで自分の考えを明確にし、適切な情報を取捨選択し、今後のアクションを計画するための論理的結論を導き出すことができる。紙に書くことで、自分のアイデアの強み、弱みを認識できる。

結果につなげる

「私は複雑なことは理解しない。単純なことだけを理解する。私の仕事は、各人にひとつの問題をいくつかの単純なことがらの集まりにまで分けてしまうことができるように訓練することだ。そうすれば我々は、より理知的な行動がとれるのである。」

明瞭、簡潔なメモは、次のアクションを早める。

良いメモはあなたの判断、能力、明確な考え、論理的な分析をはっきりと伝えてくれる。

読み手があなたのやろうとしていること、そしてその正当性を即座に正確に把握できれば「YESの返事をする」のはたやすく、あなたは効果的に仕事を進めることができる。

時間の節約

明瞭、簡潔なメモは、意思決定のサイクルを早めることができる。

大きな組織においては、コミュニケーションが効果的にはかれていればいるほど、ビジネスはよりよく進展する。

メモを出すまで最初少し時間をとるかもしれないが、他の人がそのメモを読み、評価するので、その後のビジネスが早く進展することになる。

「書かれたメモは口頭でのコミュニケーションよりも正確であり、かつより多くの別の場所にいる人々により効果的に伝えることができる」

「明瞭かつ簡潔なメモは、提出、検討、決定、アクションのサイクルを早めることができる」

以上、効果的メモライティングの重要性です。今後もこのブログでメモライティングの書き方のポイントを紹介させていただきます。

「1ページメモの書き方」以前のブログです。
http://kevin.livedoor.biz/archives/1797462.html

小森コンサルティングオフィス at 14:33コメント(0)トラックバック(0)P&G | トレーニングスキル  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック

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小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

小森コンサルティングオフィスオフィシャルサイト

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