2016年03月28日
大きな仕事は分解して1つひとつ処理する(スイスチーズアプローチ)、効果的タイムマネジメントのポイントより
「トップセールスの段取り仕事術」研修で紹介していますが、効果的タイムマネジメントのポイントとは何でしょうか?
ビジネスマンの皆さんは、タイムマネジメント(時間管理)をしっかりと実践しないと無駄な残業が増え、ストレスがたまったり、体調をこわしたりしてしまうことでしょう。
今日はタイムマネジメントのポイントを紹介します。
「効果的タイムマネジメントの8ポイント」
1)毎日の「することリスト」を作成する
2)やるべきことの優先順位をつける
3)重要なことからやり始める
4)大きな仕事は分解して1つひとつ処理する
5)1つひとつの仕事に対して目標を設定し、必ず次のステップを決定する
6)まわりの人のスケジュールを把握する
7)1枚の紙は1度しか手に取らない
8)常に「いまいちばん良い時間の使い方は何か?」を考える
以上の8つが基本ですが、どれができてどれができてませんか?できれば上記8ポイントで5段階の自己評価をしてみてください。
日々どれができてどれができてないかを振り返ってください。
できてないものは、実践してみましょう。
例えば「4)大きな仕事は分解して1つひとつ処理する」のポイントは、4時間かかる企画書作成があるとします。4時間もかけてやるのはイヤなので、つい延ばし延ばしにしてしまいます。これは4時間の企画書を1日でやろうとするから気が重くなるのです。1時間を4日に分けてすると気軽にできると思いませんか?
毎日10時から11時までをこの企画書作成にあてます。月火水木の4日(1時間X4日)で完成します。
これを「スイスチーズアプローチ」といいます。コンビニで売っている円盤型のチーズは、食べやすいように6等分されてますよね。多きな仕事は6等分して6日かけてやりましょう。ということです。
その他ポイントは、書籍「トップセールスの段取り仕事術」(PHPビジネス新書)95ページに詳細を紹介していますのでどうぞご覧ください。
ビジネスマンの皆さんは、タイムマネジメント(時間管理)をしっかりと実践しないと無駄な残業が増え、ストレスがたまったり、体調をこわしたりしてしまうことでしょう。
今日はタイムマネジメントのポイントを紹介します。
「効果的タイムマネジメントの8ポイント」
1)毎日の「することリスト」を作成する
2)やるべきことの優先順位をつける
3)重要なことからやり始める
4)大きな仕事は分解して1つひとつ処理する
5)1つひとつの仕事に対して目標を設定し、必ず次のステップを決定する
6)まわりの人のスケジュールを把握する
7)1枚の紙は1度しか手に取らない
8)常に「いまいちばん良い時間の使い方は何か?」を考える
以上の8つが基本ですが、どれができてどれができてませんか?できれば上記8ポイントで5段階の自己評価をしてみてください。
日々どれができてどれができてないかを振り返ってください。
できてないものは、実践してみましょう。
例えば「4)大きな仕事は分解して1つひとつ処理する」のポイントは、4時間かかる企画書作成があるとします。4時間もかけてやるのはイヤなので、つい延ばし延ばしにしてしまいます。これは4時間の企画書を1日でやろうとするから気が重くなるのです。1時間を4日に分けてすると気軽にできると思いませんか?
毎日10時から11時までをこの企画書作成にあてます。月火水木の4日(1時間X4日)で完成します。
これを「スイスチーズアプローチ」といいます。コンビニで売っている円盤型のチーズは、食べやすいように6等分されてますよね。多きな仕事は6等分して6日かけてやりましょう。ということです。
その他ポイントは、書籍「トップセールスの段取り仕事術」(PHPビジネス新書)95ページに詳細を紹介していますのでどうぞご覧ください。