2016年03月28日

大きな仕事は分解して1つひとつ処理する(スイスチーズアプローチ)、効果的タイムマネジメントのポイントより

「トップセールスの段取り仕事術」研修で紹介していますが、効果的タイムマネジメントのポイントとは何でしょうか?

ビジネスマンの皆さんは、タイムマネジメント(時間管理)をしっかりと実践しないと無駄な残業が増え、ストレスがたまったり、体調をこわしたりしてしまうことでしょう。

今日はタイムマネジメントのポイントを紹介します。

「効果的タイムマネジメントの8ポイント」

1)毎日の「することリスト」を作成する

2)やるべきことの優先順位をつける

3)重要なことからやり始める

4)大きな仕事は分解して1つひとつ処理する

5)1つひとつの仕事に対して目標を設定し、必ず次のステップを決定する

6)まわりの人のスケジュールを把握する

7)1枚の紙は1度しか手に取らない

8)常に「いまいちばん良い時間の使い方は何か?」を考える

以上の8つが基本ですが、どれができてどれができてませんか?できれば上記8ポイントで5段階の自己評価をしてみてください。

日々どれができてどれができてないかを振り返ってください。

できてないものは、実践してみましょう。

例えば「4)大きな仕事は分解して1つひとつ処理する」のポイントは、4時間かかる企画書作成があるとします。4時間もかけてやるのはイヤなので、つい延ばし延ばしにしてしまいます。これは4時間の企画書を1日でやろうとするから気が重くなるのです。1時間を4日に分けてすると気軽にできると思いませんか?

毎日10時から11時までをこの企画書作成にあてます。月火水木の4日(1時間X4日)で完成します。

これを「スイスチーズアプローチ」といいます。コンビニで売っている円盤型のチーズは、食べやすいように6等分されてますよね。多きな仕事は6等分して6日かけてやりましょう。ということです。

その他ポイントは、書籍「トップセールスの段取り仕事術」(PHPビジネス新書)95ページに詳細を紹介していますのでどうぞご覧ください。




小森コンサルティングオフィス at 15:21コメント(0)トラックバック(0)トップセールスの段取り仕事術 | タイムマネジメント  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック

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小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

小森コンサルティングオフィスオフィシャルサイト

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