2016年04月26日

私がP&Gで学んだ「効果的メモライティングの5つのポイント」を紹介します。

ビジネスパーソンの皆さんへ

皆さんは日々メール、稟議書、上長への報告書類等の文書(ここではメモといいます)を書かれていることでしょう。では効果的なメモライティングのポイントとは何でしょう?

簡潔で相手に説得力のあるメモライティング(文章)が書ければあなたの評価もアップしますし、ビジネスがスピーディに進みます。

今日は私がP&Gで学んだ「効果的メモライティングの5つのポイント」を紹介します。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
「効果的メモライティングの5つのポイント」

インパクトの強いメモを書くには

‘匹濕蠅鮹里襦別榲を知る)

あなたを読み手の立場に置くこと、あなたのメモの読み手が誰であるかを特定し、読み手が意思決定に際して考慮する要因を決めましょう。読み手は以下の質問をします。

1)これが私にどういう意味があるのか?

2)何故今なのか?

3)これがビジネスにどう役立つのか?

4)会社のポリシーは何か?

5)長所、短所は何か?

6)他の選択肢はないのか?

7)これに先立つ例はあるのか?

8)コスト、時間はどれくらいかかるのか?

9)対応する技術は現在あるのか?

10)これがシステムをどのように変えるのか?

考えを論理的に構築し、根拠となる強力なデータをそろえる

メモの目的、読み手のニーズ、データの分析、ネクストステップ等について、論理的に明確な結びつきがあるかを確認する。論拠となるデータはわかりやすく、正確で、明確であること。

コンパクトのあるオープニングとクロージングを心掛ける
メモを書く目的をインパクトの強い、正確な文章で述べる。読み手を引き込む「HOOK」を与える。

ぬ棲里福簡潔な、完全な文章を心掛ける

1)短いセンテンスで書く

2)リストや箇条書きを使う

3)受動態でなく能動態を使う

4)意味を付け加える単語を使う(無駄な言葉は使わない)

5)並列構造を使う

ナ絃呂離函璽鵑傍い鯢佞韻

トーンはメモ全体の印象を左右する。読み手があなたに対して持つイメージに影響を与える。

文章のトーンをコントロールすることで、あなたは自分の意思や感情や態度を伝え、積極的な自信のあるイメージを読み手に与えることができる

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上 参考にしてください。

小森コンサルティングオフィス at 08:00コメント(0)トラックバック(0)トレーニングスキル   このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック

トラックバックURL

コメントする

名前:
URL:
  情報を記憶: 評価:  顔   星
 
 
 
小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

小森コンサルティングオフィスオフィシャルサイト

月別アーカイブ
「Amazonライブリンク」は提供を終了しました。
Feed
RSS
QRコード
QRコード
  • ライブドアブログ