2018年05月14日

「1ページメモの書き方と企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイントとは?

「1ページメモの書き方と企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイントとは?

 

ビジネスリーダーの皆さんへ

今日は1ページメモの書き方と企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイントを紹介します。

ビジネスにおいてメモをコンパクトにまとめることは論理的考え方が重要です。

また企画提案書(稟議書)作成時は7つの質問を自問自答することがポイントです。

企業研修でのメモライティング研修も実施しますので興味のある方はお問合せください。

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「1ページメモ(企画書、社内文章は1枚にまとめましょう)」 研修企画

 

目的:「1ページメモ」の重要性を理解、実践することで売上アップと社内コストの効率化を実現すること

 

1)企画書、社内文書を1枚にまとめることで、目的思考、論理思考を養うことを理解する。


2)講義に加えケーススタディ、ワークショップを多く取り入れた実践参加型研修とする。


3)ベストプラクティス共有の実践例発表を2回目のフォロー研修で実施する。


150115_小森康充氏_252


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        「1ページメモ」 研修スケジュール

スケジュール

 

時間            テーマ                           

10時〜12時      本日の目的、アイスブレイキング

             企画書、社内書類の現状の振り返り

             どのような書き方をしているか

             (ワークショップ仝従の問題点の明確化)

12時〜13時      (ランチ) 

13時〜14時      企画提案書作成の7つのポイント(講義)

14時〜15時      ワンページメモ 効果的稟議書(レコメンデーション)の書き方

             (ワークショップ◆法            

15時〜16時      ワンページメモ 効果的企画書の書き方

             (ワークショップ)

16時〜17時      Q&A(質疑応答)

      本日ののまとめ、ネクストステップのアクションプラン

             

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「ワンページメモ」の書き方(A4、1枚にまとめる文書の書き方)


「目的」を明確に書いた後5つのポイント「背景」「アイデア」「アクションプラン」「利点」


「ネクストステップ」を簡潔に書くこと。必要なことしか書かない。


以下1ページメモ稟議書の見本例です。
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○○マネージャー殿

                                平成27年2月21日

                              ○○チーム 小森康充 


          特別キャンペーン新規客獲得企画(経費申請)  


「目的」


重要得意先○○スーパー(30店)にて、売上目標130%(5−6月)を達成すること

 

「背景」


競合のA社が特別キャンペーンを3月に企画、100万円の目標売上を提案、

No1取り組みメーカーとしての当社は、5−6月の売上200万円(130%)達成のために強力な企画が必要

 

「アイデア」


大型新製品A、Bの発売にともない○○スーパーにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。

A,Bの2ブランドで80万円の売上アップを達成する

 

「アクションプラン」


新製品A,Bお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

得意先のチラシ、DMにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜

得意先スタッフ向け勉強会を4月に実施、

 

「利点」

1) 新製品A,Bの発売時での新規客獲得の成功。目標個数400個(ベストプラクティス)

2) 5,6月の売上目標達成(200万円)

3) ○○スーパーの幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築

 

「ネクストステップ」


キャンペーン費用として10万円の経費申請を了解願います。

 (売上経費率5%、200万円に対して)

2月末に企画社内決定、3月初旬にバイヤーに商談、合意予定。


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企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイント

 

1)その企画提案は、ビジネスの成長(売上アップ)にどのように貢献するか?

 

2)その企画提案に対するコーポレイトポリシーは何か?会社方針と一貫性はあるか?

 

3)利点と欠点、予想される問題点は何か?

 

4) 他に代替法はあるか?

 

5) 前例はあるか?

 

6) 時間と費用はどれくらいかかるか?

 

7)決定のための社内承認レベルはどれくらいか?

 

8)提案をささえる社内ノウハウ、テクノロジーはあるか?なければ作り出せるか?

 

以上7つの質問を確認し稟議書の内容を確認すること

 

相手を説得しないといけない稟議書の申請において、上記ポイントをクリアーすること

 
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以上参考にしてください。
 

 

 

 

 

 

 



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小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

小森コンサルティングオフィスオフィシャルサイト

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