2019年10月07日

「1ページ資料作成術」研修を紹介します。働き方改革の時代資料の削減が生産性アップに繋がります。

ビジネスリーダーの皆さんへ

今日は「1ページ資料作成術」研修を紹介します。働き方改革の時代残業削減をして生産性もアップしなければなりません。その1つのポイントが社内文章です。社内文章の効果的削減が出来ると生産性アップ、コスト削減につながります。

私はP&Gで1ページメモという手法を学びました。「社内文章はA4サイズ1枚にまとめなさい」ということです。実際P&Gでは会議の資料は1枚、報告書類、稟議書も1枚にまとめていました。

その手法を紹介します。

「1ページ資料作成術」研修の紹介


目的:効果的資料作成スキルを学ぶことで生産性をアップさせること


研修のポイント:


1ページ資料作成の3つの目的


1)考えをはっきりさせる、2)結果につなげる、3)時間の節約


目標設定の原則「具測達一」


効果的資料作成の7つのポイント


資料作成の8つの質問(ワークショップ)


資料作成の6つのステップ


1)目的、2)背景、3)アイデア、4)アクションプラン、5)利点、6)ネクストステップ


稟議書作成(ワークショップ)


〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜



  
1ページ資料作成の3つの目的


メモはコミュニケーションの基本的手段です。
メモはアクションを促す、分析の報告、同意事項確認、情報提供、質問の返事、会議の要約等の様々な目的で使われます。


3つの目的 々佑┐鬚呂辰りさせる、結果につなげる、時間の節約


書かれたメモは口頭でのコミュニケーションよりも正確であり、より多くの別の場所にいる人々に効果的に伝達できます。

明瞭簡潔なメモは、提案、検討、決定、アクションのサイクルを早めることができ生産性のアップが達成できます。


   目標設定の原則「具測達一」

具体的:数字、固有名詞、期限が入っている


測定可能:途中経過を確認する


達成可能:達成可能かつチャレンジングな目標である


一貫性:会社目標、顧客目標と一貫性のある目標である


 効果的資料作成の7つのポイント

1) 読み手を知る(目的を知る)

2) 考えを論理的に構築し、それを根拠付ける強力なデータをそろえる

3) インパクトの強いオープニングとクロージングを心掛ける

4) 明確、簡潔、完全な文章を心掛ける

5) 文章のトーンに気を付ける

6) 読み手のことを考えたメモを書く

7) 適切なフォーマットを使用する

 

企画提案書作成の8つの質問


 1)その企画提案は、ビジネスの成長
(売上アップ)にどのように貢献するか?

2)その企画提案に対するコーポレイトポリシーは何か?会社方針と一貫性はあるか?

3)利点と欠点、予想される問題点は何か?

4) 他に代替案はあるか?

5) 前例はあるか?

6) 時間と費用はどれくらいかかるか?

7)決定のための社内承認レベルはどれくらいか?

8)提案をささえる社内ノウハウ、テクノロジーはあるか?なければ作り出せるか?



資料作成の6つのステップ


1)目的、2)背景、3)アイデア、4)アクションプラン、5)利点、6)ネクストステップ

上記ポイントを踏まえ6ステップでA4サイズ1枚に効果的にまとめることです。


実際の研修では稟議書作成(ワークショップ)を加え実践的に行います。

参考にしてください。



小森コンサルティングオフィス at 13:54コメント(0)トレーニングスキル   このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック

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小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

小森コンサルティングオフィスオフィシャルサイト

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