2009年01月14日
タイムマネジメント(その2)
1日の労働時間の中でするべき仕事が終わらないであろうとき、あなたは、どのように仕事を処理しているであろうか?
3つのパターンがある。
1)残業して終わるまで仕事をする。
残業が日常化してしまい、残業してあたりまえになっていることもある。
2)ある時間がきたら、そこで仕事を止めて、明日に回す。
疲れからストレスがたまって効率が落ちるので、適当なところで切り捨てる。
3)タイムマネジメントのポイントに則って効率的に仕事を時間内に終わらせる。
あなたはどのパターンで仕事をされているであろうか?
タイムマネジメントのポイントは、上記1,2のやり方をしている人を3の効率的なやり方に変化させることである。
具体的ステップは3つある。
1)現状調査
先週1週間のあなたの時間の使い方を振り返ってみよう。
現状あなたは、どのように時間を使っているであろうか?
実際の先週の時間の割り振りを振り返ってみよう。
会議、書類作成、TEL、上司とのコミュニケーション、得意先との商談、等に分けて記入してみよう。
2)明確化
1)の現状調査をもとに、理想は、どの項目の仕事に時間を費やしたいか、どの項目の時間を削減したいかを考える。
上司から指示されている仕事、自分の今月の目標からすると、何が最も重要な項目かを考える。
3)優先順位の設定
2)で出した重要な項目、重要でない項目を元に、実際の優先順位を1番,2番、3番、とつけていく。最も重要な項目よりナンバーを振るのである。
これがTo Do List(やるべきリスト)のもとになるものであり、手帳に1日のやることリストを朝記入し、それに優先順位をつける。
そしてその順位どうりに仕事をこなしていくことである。
こうすれば1番重要な項目をやり残すことはなくなる。1,2,3と処理していき、終業時間になると7番目の項目はできないかもしれない。それ以降は、翌日に繰り越す。そして翌日になると、その中でまた優先順位をつけるのである。
もしかしたら前日やり残した7番目の仕事が、今日は1番に来るかもしれない。また2日目も同じ7番目の優先順位になるかもしれない。それはケースバイケースである。
以上実践してみてほしい。 効率的なタイムマネジメントに感謝!
3つのパターンがある。
1)残業して終わるまで仕事をする。
残業が日常化してしまい、残業してあたりまえになっていることもある。
2)ある時間がきたら、そこで仕事を止めて、明日に回す。
疲れからストレスがたまって効率が落ちるので、適当なところで切り捨てる。
3)タイムマネジメントのポイントに則って効率的に仕事を時間内に終わらせる。
あなたはどのパターンで仕事をされているであろうか?
タイムマネジメントのポイントは、上記1,2のやり方をしている人を3の効率的なやり方に変化させることである。
具体的ステップは3つある。
1)現状調査
先週1週間のあなたの時間の使い方を振り返ってみよう。
現状あなたは、どのように時間を使っているであろうか?
実際の先週の時間の割り振りを振り返ってみよう。
会議、書類作成、TEL、上司とのコミュニケーション、得意先との商談、等に分けて記入してみよう。
2)明確化
1)の現状調査をもとに、理想は、どの項目の仕事に時間を費やしたいか、どの項目の時間を削減したいかを考える。
上司から指示されている仕事、自分の今月の目標からすると、何が最も重要な項目かを考える。
3)優先順位の設定
2)で出した重要な項目、重要でない項目を元に、実際の優先順位を1番,2番、3番、とつけていく。最も重要な項目よりナンバーを振るのである。
これがTo Do List(やるべきリスト)のもとになるものであり、手帳に1日のやることリストを朝記入し、それに優先順位をつける。
そしてその順位どうりに仕事をこなしていくことである。
こうすれば1番重要な項目をやり残すことはなくなる。1,2,3と処理していき、終業時間になると7番目の項目はできないかもしれない。それ以降は、翌日に繰り越す。そして翌日になると、その中でまた優先順位をつけるのである。
もしかしたら前日やり残した7番目の仕事が、今日は1番に来るかもしれない。また2日目も同じ7番目の優先順位になるかもしれない。それはケースバイケースである。
以上実践してみてほしい。 効率的なタイムマネジメントに感謝!