タイムマネジメント

2015年02月20日

「優先順位の設定能力」仕事上の優先順位は、.織ぅ爛泪優献瓮鵐函併間管理)と▲妊シジョン・メイキング(決断を下す)の2つのポイントがあります。

ビジネスマン(営業マン)の皆さんへ

今日は優先順位の設定能力について紹介します。
日々忙しく仕事をされている皆さんは、どのように仕事のまたはプライベートの優先順位を設定されているでしょうか?

「優先順位の設定能力」をスキルとして強化するには2つのポイントがあります。

 「優先順位の設定能力」

.織ぅ爛泪優献瓮鵐函併間管理)

▲妊シジョン・メイキング(決断を下す)

ビジネスマン(営業マン)にとって何故タイムマネジメントが必要でしょうか?
これは、できるだけ多くの職務を達成し担当エリアの売上を最大化するためです。

そしてそのためには「効果的な時間の使い方」が必要不可欠なのです。

その為のポイントは3つあります。

〇纏中は仕事以外のことに費やす時間をできるだけ減らす
→新聞を読んでいたり、得意先と雑談の長電話をしたり、ボーッとしている時間を減らすことです。

△△泙蟒斗廚任覆せ纏に費やす時間は減らし、重要な仕事に集中する
→まさに仕事に優先順位を設定し重要な仕事からやり始めることです。

スキルを上達させることにより、仕事や事務処理に要する時間を短縮する
→タイムマネジメントのポイントは、あなたが仕事の分野でプロフェッショナルになることです。
企画書作成のスピードをアップする。電話での得意先とのコミュニケーションの時間を短縮する。
2時間の会議を効率的に1時間に短縮する等です。

優先順位の設定方法の書籍「トップセールスの段取り仕事術」83ページを参照ください。

今しなければならない仕事の優先順位は?得意先の訪問計画の優先順位は?

下記5つのポイントで優先順位を設定していただければ効果的かと思います。

「増加見込み売上」、「成功可能性」、「期待値」、「タイミング」、「コスト」、「一貫性」

以上参考にしてください。




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2014年11月04日

「タイムマネジメントの3つのポイント」効果的時間管理のために

ビジネスリーダーの皆さんへ

タイムマネジメント(時間管理)とディシジョン・メーキング(決断すること)の2つの行動は、仕事のみならず人生全般(家庭、遊び、趣味)において重要事項です。

自分自身にとって、何か重要事項を決定するにおいて、タイムマネジメントは欠かせません。

タイムマネジメントを効果的に行うことで、時間の使い方に対して、更に正しい合理的な決断が下せるようになるのです。

ビジネスリーダーの皆さんは、日々忙しく仕事をこなされていいることでしょう。では限られた時間で、できるだけ多くの職務を達成するには、次の3つの方法があります。

〇纏に費やす時間を多くとる

△△泙蟒斗廚任覆せ纏に費やす時間を減らし効率的に動く

スキル上達により、仕事に要する時間を短縮する

以上が、効率的タイムマネジメントの3つのポイントです。

実践してみてください。





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2014年08月04日

効率的タイムマネジメントのポイント、今からの仕事に具体的な目標時間を決めよう

タイムマネジメントのポイント

今からやる仕事は、何時間(何分)で終えるかの目標を決めよう。

目標は、「具測達一」で、具体的、測定可能、達成可能、一貫性のあるものにしよう。

そのことにより、効率的なタイムマネジメントができる。

例えば、今までなんとなく2時間かけて作成していたレポートがあるとしよう。

それを「このレポートは、今から1時間でおえるぞ」と決めてとりかかる。

そうすることで、1時間で効率的に作成しよう。という意識ができ結果として早くレポートが作成できるのです。

私の研修を受講いただき、この手法を実践した参加者は、今までの時間の半分で業務ができるようになった方がいらっしゃいました。

今からやる仕事は、何時間(何分)で終えるかの目標を決めること。

今日から実践してください。



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2014年05月28日

タイムマネジメントの実践ポイントは、重要なことからやり始めること。トップセールスの段取り仕事術より



今日は、タイムマネジメントの話をします。

書籍「トップセールスの段取り仕事術」PHPビジネス新書 95ページに紹介しましたが、タイムマネジメントのポイントは、
1 毎日のすることリストを作成する
2 やるべき事の優先順位をつける
3 重要なことからやり始める

特に この重要なことから というポイントが、なかなか出来ないことがあります。
人は、つい好きな仕事からやり始める。
または簡単な仕事からやり始める。ていう傾向があります。

そうではありません。あくまで重要な仕事からです。

また何が重要な仕事で、何が重要でないかは、目的によって変わってきます。
今月の仕事のプライオリティ(優先順位)は、何なのか? これを上司と確認する必要があります。

残業の多い人の傾向は、優先順位の設定が上司の求めているものと一貫性がないことがあります。

Need to have (必要な仕事)と Nice to have (あればいいな)という言葉があります。

仕事は、Need to haveの仕事からやり始めましょう。

Nice to haveの仕事は、やらなくてもいいのです。

多くのビジネスマンは、この二つが、ごっちゃになっていると思います。

この質問を仕事中に自問自答してください。
「今から私がしようとしている仕事は、今日のやるべき重要な仕事だろうか?」
「今から私がしようとしている仕事は、Need to haveの仕事か?Nice to haveの仕事か?」

タイムマネジメントの実践ポイントは、一日の中でタイムマネジメントについてレビューする(振り返る)ことです。

実践してみてください。




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2013年02月04日

タイムマネジメントの3つのポイント(営業マンの皆さんへ)

営業マンの皆さんへ

今日はタイムマネジメントのポイントの話をします。

言うまでもなく営業マンの皆さんの目的は、会社から与えられている(または自ら設定した)目標売上の達成だと思います。

では効果的に目標売上を達成するには、得意先キーマンとのアポイントを効果的にとり、商談にてクロージング(契約)することだと思います。

簡単に言うと営業マンのタイムマネジメントとは、内勤時間を減らし、キーマンとの商談時間、または商談回数を多くとることです。

では効果的に内勤時間を減らすにはどうすればよいでしょう。

タイムマネジメントの8つのポイントは、書籍「トップセールスの段取り仕事術」にて紹介していますので、よければご覧いただくとして、その他のポイントを紹介します。

トップセールスの段取り仕事術 (PHPビジネス新書)
トップセールスの段取り仕事術 (PHPビジネス新書)


タイムマネジメントの3つのポイント

1)電話にかける時間を少なくすること

得意先、社内、プライベートの多くの人から仕事中に電話がかかると思います。
1日の仕事時間の中で電話している時間を分析してみてほしいと思います。
かなり多くの時間を電話にかけている人が多いのではないでしょうか?

その電話の中で誰と何分話しているか?よくしてしまうのは、特定の話好きな人と長電話をしてしまうことです。
仕事上必要でない話を長々するのは時間の無駄です。ここをなくすことがタイムマネジメント上重要なのです。

また営業管理職の皆さんへ

部下の営業マンが携帯で電話していると「おっ、よく仕事してるな」と思ってしまいます。電話している部下は、あたかも商談しているように見えるものです。しかし 本当に売上に結び付く話をしているのでしょうか?世間話をしているのかもしれません。
部下が誰と何の話をしているのか?ここを営業管理職の皆さんはチェックしてみてください。

2)内勤の時間を少なくすること(営業マンにパソコンは必要なし)

今はインターネットの時代です。私は20年間外資系企業で営業関係の仕事を20年間してきましたが、「営業マンは、PCを持つ必要はない」と思っています。今はスマホという便利なものがあります。

私はBlackBerryを愛用しています。(オバマ大統領が持っていたので、数年前喜んで買ってしまった。)

スマホでエクセル、ワード、パワポという文書は閲覧できるし、編集もアプリによってはできます。
スマホが1つあれば十分。私も営業管理職時代、PCを鞄に入れて持ち歩いてましたが、重くて手がちぎれそうになりました。まことにノートPCとは、非効率な代物です。

得意先への企画書は、本社営業企画部の内勤者が作成し、営業マンは得意先との商談に集中することが重要です。

内勤でPCをたたいている営業マンが仕事をしているようにみられるのも、大きな勘違いです。
営業マンは得意先と商談して、クロージング(契約)してはじめて仕事になります。必要以上にプレゼンの書類作成に時間をかけてないかをチェックしてください。

3)残業、休日出勤は止めること

残業、休日出勤が当たり前になっていませんか?
これをやめることです。私はP&Gの営業マン時代、残業、休日出勤しても何も認められませんでした。
それどころか、残業する社員は、「タイムマネジメントができてない」というマイナスの評価になる雰囲気がありました。

優秀なビジネスマンは、タイムマネジメントをしっかりとして、仕事時間内で、売上目標を達成します。
「よって残業、休日出勤はしない」という決意で、その計画を立てることが大事です。

そうすることにより、日々仕事の優先順位を決め、重要な仕事からやりはじめ、毎日のすることリストをしっかりと作成し、常に今一番よい時間の使い方は何かを考える習慣がつきます。

以上 3つのポイントを今日から実践してみてください。

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2012年05月06日

リーダーズキーノート(Leader's Key Note vol.1:タイムマネジメントのために)のご紹介!

ビジネスマンの皆さんへ

今回 大阪産業創造館のマネジメント塾で学んでもらった 株式会社レップワンの福田社長が タイムマネジメント用のスケジュール帳を作成してくれました。

リーダーズキーノートamazonのサイト
http://goo.gl/oTuHj

リーダーズキーノート「Leader's Key Note vol.1」と呼びますが、毎日のスケジュール帳として使っていただけます。

リーダージキーノート


ポイントは、マネジメント、リーダーシップ、コミュニケーションのポイントのスキルが掲載されています。
毎朝、または会議の前、商談前に見直していただくことにより、効果的なマネジメントのポイントを確認することができます。毎日見直すことがポイントです。

マネジメントキーノート


またタイムマネジメントのポイントを入れたスケジュール帳になっています。

To do list 今日のやることリストを朝作成してから行動に入ります。重要事項の整理をしてから、優先順位を決定して仕事の行動に入ることがポイントです。

リーダーズキーノート2


私は25年間のビジネス人生で、このスケジュールを毎日使ってました。

皆さんのタイムマネジメントの参考にしていただければ幸いです。

タイムマネジメントの8つのポイントは、書籍「トップセールスの段取り仕事術」92ページに書きましたので参考にしてください。

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タイムマネジメントの8つのポイント

1)毎日のすることリストを作成する
2)やるべきことに優先順位をつける
3)重要なことからはりはじめる
4)大きな仕事は分解して1つひとつ処理する
5)1つひとつの仕事に対して目標を設定して、必ず次のステップを決定する
6)まわりの人のスケジュールを把握する
7)1枚の紙は1度しか手に取らない
8)常に「今いちばんよい時間の使い方は何か?」を考える

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リーダーズキーノートamazonのサイト
http://goo.gl/oTuHj

株式会社レップワン
http://www.rep1.co.jp/contents/company/index.htm

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2011年04月24日

優先順位の設定方法の4つのステップ

ビジネスマンの皆さんにとって日々忙しく仕事をされていることと思います。

今日は、タイムマネジメント(時間の有効管理)の1つのポイントを紹介します。

それは物事を何から始めるかという場合の「優先順位の設定方法」です。

1日の時間は限られてます。仕事に費やせる時間は、8時間〜10時間くらいでしょう。

ではその時間の中で最大のビジネスの成果を上げるには、どの仕事を実施するか?いくつかの仕事の中で、優先順位をどうつけるか?はたいへん重要なことです。

今日は、「効果的優先順位の設定方法の4つのステップ」を紹介します。

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「優先順位の設定方法」

1)認知(重要な問題点を認識するために)

現在の仕事の中で最も重要性の高い事項を認識し、その問題解決のために最も効果的な計画を立案する。
そのために常にビジネスの機会を察知し、問題を広い視野でとらえ、事態の進む方向を長期的視野で見る。そして重要な問題点にフォーカスする。

2)調査(問題解決のプランを実行するために)

その問題に関連するすべての事実、情報を集める。そして問題発生の重要人物を知る。
そして具体的な解決方法を自分で立案する。次にその解決方法に沿って、必要な資料の収集、関係者と連絡をとる。

3)評価(最終的な決断を下す前に)

過去の事例を見直し、それに基づいて状況判断し、優先順位を正しく設定する。
問題を分析し、発見したことを過去の良く似た事象と照らし合わせ、「もし〜したらどうなるだろうか?」と自問自答する。
いくつかの代案を考え、過去の慣習や前例にとらわれず、独創的な案を出す。
多くのデータから正しい結論を導き出し、それに対し現実に即した評価をくだす。

4)行動(決断したことの実行のために)

「投資に対する最大の見返り」に基づいて優先順位を設定し行動する。現状に即して最大の見返りとは何かを認識しそこから行動を開始する。
1つのことを行動した後で より優先順位の高い仕事が発生した場合は、速やかに優先順位の設定をしなおす。

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以上の4つのステップです。とりあえず朝から即行動で体を動かす人が多いのではないでしょうか?

今週の行動予定、今日の行動予定、今から何の仕事をするか?を決定するとき、上記の ’知→調査→I床羨す堝亜,離好謄奪廚鯑に入れていただき、実行いただければ 今以上に戦略的に仕事の段取りができることでしょう。

このポイントを日々実行いただき、すばらしい仕事の成果を上げられることを期待しています。

感謝!



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2011年04月22日

効果的な事務処理の8つのポイント

事務処理を効果的に実施できるかどうかで、仕事の効率は大きく差ができます。

では効果的な事務処理のポイントとは何でしょう。8つを紹介しますので、参考にしてください。

1)報告書類は正確な内容で且つ速やかに提出する。

報告書類の内容が不正確であっては意味がありません。また同じ内容の報告書類であってもスピーディに提出されるとその後の行動が起こしやすく、仕事のスピードアップに結び付きます。

2)一度作成したレポートの提出前の訂正は1度にとどめる。

完璧なレポートを提出しようとするあまり、作成したレポートを何日もかけて何度も訂正する人がいます。これは時間の無駄になります。一度作成したレポートの訂正、見直しは1回に決めてすみやかに提出します。また見直さないですぐに提出するのもよくありません。誤字脱字、ケアレスミスがある可能性があります。1度は見直しましょう。

3)1枚の書類は1度しか手にとらない。

回ってきた書類をとりあえず机の上に積み上げている方がいます。机が書類の山になっています。これはよくありません。書類が回ってきたらその場で読み、(嵜する、▲侫.ぅ襦▲ャビネットに保存する サインして次の人に回す ぜ里討襦,離▲ションをとります。 何度も読み返してアクションをとらないのは非効率です。また書類を積み上げると、何日か後に、書類を捜すのに時間がとられることになります。

4)書類は仕事に集中できる環境で作成する

書類を作成はじめたら電話が鳴った。上司、部下が話しかけてくる。ということはよくあると思います。
これでは集中できません。集中して書類作成するときは、邪魔の入らない環境でしましょう。例えば朝早く出社して書類作成をすましてしまう。小会議室で1人で書類作成する。上司の許可をもらい喫茶店で作成する。等

5)担当エリア、役割が変わった時は、すべての書類の整理をする。

今までの書類を上司と相談し、^き継ぎで新担当に渡す書類、部署のキャビネットに保管する書類、捨てる書類、に分けて整理する。これをしないと入社してからすべての書類が、つみあがることになる。

6)電話に費やす時間を短くする

電話をしていると仕事をしている雰囲気になるものである。得意先、社内ともに電話を要点だけ伝えて切る習慣をつけよう。つい仕事とは関係ない世間ばなしを電話でしてしまうことはないであろうか?1日の仕事でどれだけの時間を電話についやしているか調査してみよう。電話代のコスト削減にもなって一石2丁である。

7)過去3ケ月間手にとらなかった書類は捨てる

決算書類等 税務署から保管を指示されているような書類は別として、個人の管理している書類で過去3ケ月間手にとらなかった書類は捨てよう。何故なら3ケ月間手に取らない書類は、むこう1年、3年手にとらない可能性が大きいからである。本当に仕事上必要な書類、保管すべき書類は何なのかを考えよう。

8)ファイルキャビネットの整理

捜したい書類をどこに保管したかわからないことはないだろうか?どこに書類を保管するか?すぐに取り出せるためには、ファイルキャビネット、インデックス(見出し)をつけ、書類を整理整頓する必要がある。
得意先別、項目別、時期別のファイルを作成し、インデックス(見出し)をつけ どこにどの書類があるかを常に確認しよう

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以上が 効果的事務処理の8つのポイントです。

参考にしていただければ幸いです。

感謝!



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2010年07月17日

「販促会議」にて毎月連載中!

トッププロモーションズ販促会議 2010年 08月号 [雑誌]
トッププロモーションズ販促会議 2010年 08月号 [雑誌]
クチコミを見る
(株)宣伝会議 の扱い紙で「販促会議」という月刊紙がある。

毎月145ページに小森の連載記事が掲載されている。

題名は、「はじめよう!売上向上会議」で社内会議をするにも相手の心の窓を開きましょう。というコンセプトである。

営業マンのみならず、すべてのビジネスチャンスをものにしたいビジネスマンの方に読んでいただきたい。

一度読んでみてほしい。

感謝!

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2010年02月08日

効果的な会議の手法 5

2月8日兵庫県三木市の公立中学校の先生対象に講演会を実施した。

題名は、「効果的な会議の手法」

内容は、会議の2つの目的

1)アクションを求める会議
提案する→同意を求める→行動を起こさせる

2)情報提供の会議
分析結果の報告→特定事項の状況報告→知識や経験の報告

以上の違いは「説得」と「説明」という表現もできる

「説得」は何かの行動をしてもらうことである。

「説明」は内容を理解いただければ、それでいい。行動は必要ない。

会議の目的がこのどちらであるか?を明確にする必要がある。

会議の準備の3要素

1)聴衆は誰か? 相手の分析をする。これは会議の前と最中に行う。
聴衆は何を知っているか?話す内容に偏見はないか?どうすればアピールできるか?

2)話の内容(構成、時間、器材等) 
何を話すか?

3)自分(どのような話し方をするか?話すポイントを覚える。台本を読まない)
ジェスチャー等のリハーサルもすること

質問への対処の方法

1)質問の内容を理解する
明確でなければ確認、解釈する

2)質問に対するコメントを短く述べる
ご質問ありがとうございます。良い質問ですね。難しい質問ですね。

3)質問の答えを考える。
自分が答えることを自分が理解できていることが大事

4)質問に答える
はい、そのとうりです。 いいえ違います。 自分にはわかりません。
意見を述べる。事実、実績を述べる

以上の5ステップを習得すると、ポイントとしては質問の対処はできているといえる。

活用いただければ幸いである。

感謝!


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2010年02月04日

営業マンのための優先順位の5ポイント 5

今日は、20年間の営業キャリアの中で、実践してきた売上目標達成のための優先順位の設定方法についてお話します。

売上目標の達成のためには、日々の行動計画、得意先の訪問計画が重要になります。

営業マンの皆さんは、下記質問を心の中でされているのではないでしょうか?

「今日は、どこの得意先を何件訪問しようか?」

「顧客Aと顧客Bの商談はどちらを優先しよう?」

「今月の訪問計画は何を基準に立てようか?」

ポイントは、「優先順位の設定方法」です。毎日の訪問計画を目標達成の優先順位に基づいて立案します。

では、「優先順位のポイント」とは何でしょう?

営業マンの優先順位の5つのポイントを紹介します。

1)増加見込み売上
顧客Aを訪問して商談した際の目標売上は、1000万円です。顧客Bは、800万円です。
シンプルに商談成功した際の売上増加率の大きい得意先を優先して訪問します。顧客Bよりも顧客Aを優先します。

2)商談成功の確率度(%)
顧客Aは、競合他社のアプローチが激しく、商談成功の確率は、40%です。顧客Bは、人間関係も良好で協力的、成功の確率は80%です。
ここで1)の売上見込みと掛算します。
顧客A 1000万円 X 40% = 400万円   、 顧客B 800万円 X 80% = 640万円
商談成功の確率を考慮すると顧客Bを優先するほうが、増加見込み売上は大きくなります。

3)タイミング(訪問日)
顧客Aは、今週末が、大型企画の締めのタイミングです。顧客Bは、来週まで余裕があります。この締めのタイミングで商談できないと大型企画には採用されません。この場合、今週は、顧客Aの商談に集中することが重要です。また顧客の都合の良い商談日、時間も考慮する必要があります。

4)コスト(時間、販促経費)
上記1,2,3の条件が同じ顧客が2件あったとします。 どちらを優先しましょう。
この場合、その商談成功にかかるコストを考慮します。その顧客を訪問する交通費、資料作成の時間、要求されるプロモーション費用、等です。増加見込み売上が同じであれば、少ないコストで成功が見込める顧客を優先します。

5)会社目標との一貫性
会社目標、上司の組織目標との一貫性のある商談をします。優先訪問する顧客、優先的に売込む戦略商品、企画、プロモーション、すべてにおいて個人の好き嫌いで決めずに、会社、組織の方向性と一貫性があるか?この質問を繰り返しすることにより、目標達成のプロセスも会社目標と一貫性のあるものになります。

まとめると、目標達成に効率的な営業マンの5つの優先順位は、

1)増加見込み売上金額
2)商談成功の確率(%)
3)タイミング(商談日)
4)コスト(時間、経費)
5)会社目標との一貫性

です。 売上目標達成を実現されることを期待しています。

感謝!




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2010年01月27日

タイムマネジメント 8つのポイント 5

タイムマネジメントの8つのポイント

1)目標をリストアップし、優先順位を決定する。

2)毎日のすることリストを作る。

3)重要なことからやり始める。
(緊急時に振り回されない)

4)大きな仕事は、分解して1つ1つ処理する。
(スイスチーズアプローチ)

5)1つ1つの仕事に対して、しっかりした目標を設定し、必ずネクストステップを決定する。

6)回りの人のスケジュールを把握する。
(得意先浸透)

7)1枚の紙は、1度しか手にとらない。

8)常に「今一番良い時間の使い方は何か?」を考える。
(時間、コストの意識を持つ)

感謝!

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

実践ソリューションフェア2010 東京(大塚商会主催:2月3日) 

http://event.otsuka-shokai.co.jp/10/j/tokyo/

 

実践ソリューションフェア2010 名古屋(大塚商会主催:2月10日)

http://event.otsuka-shokai.co.jp/10/j/chubu/

 





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2009年11月05日

営業管理職の優先順位の設定能力 5

営業管理職として部下、組織の優先順位の設定能力は重要である。

ではどのようなポイントで優先順位をつけていけばよいのであろう。

5つのポイントを紹介する

1)増加見込み売上金額

優先してある得意先と商談することにより、年間どれだけの売上増加が見込めるのか?その金額の大きな得意先を優先商談することが重要である

2)成功する確率

売上増大が見込める得意先は、競合他社も力を入れているものである
決まれば大きいが、決まる可能性は何%くらいかを予想する必要がある

3)タイミング(時期)
どのタイミングで商談するのがベストか?
今日か?来週か?1ケ月後か?新製品、組織変更、決算、得意先の状況、競合他社の動き等を考慮し、どのタイミングでどのような商談を持っていくのが良いかを考えることが重要である

4)コスト
その得意先に企画提案することにどれくらいのコストがかかるか?
人件費、交通費、販促企画にかかわるコスト、時間のコスト、等を考慮して考えることが必要となる

5)会社目標、上司の目標との一貫性
どの得意先との商談、取り組みを優先するか?
それには会社の目標と戦略、上司から指示のある目標と戦略を考慮する必要がある。
会社目標、上司指示との一貫性のある優先順位を設定することが重要である

以上 1〜5のポイントを考慮して総合的な判断ができると、優先順位の設定(プライオリティ セッティング)としては、効率的な売り上げアップが達成できる目標になっていると判断できる。

参考にしてほしい。

感謝!

「スベらない商談力」コミュニケーションスキルセミナーのご案内

主催:(株)かんき出版

http://doujou2.kanki-pub.co.jp/seminar/information/09026_communication/







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2009年01月14日

タイムマネジメント(その3) 5

タイムマネジメントのポイントの1つに「事務処理の効率化」があります。

記録、報告等の書類は、関係者への連絡事項、自分自身の目標設定、アクションプラン等の計画の資料にもなります。
下記ガイドラインを参考にしていただければ効率的な事務処理のポイントとなります。

1)正確な内容で、速やかに提出
報告書類は、形式にとらわれず、すみやかに正確な内容であることが重要です。手書きでもOKです。

2)書類作成は、集中できる環境でする。
必要であれば、TEL,来客のない場所でする(会議室、喫茶店等)

3)レポートの訂正は1回にとどめる。
作成したレポートを何度も読み返し、何度も訂正すれば、それだけ時間がかかる。よって訂正、読み返しは1回にして、すみやかに提出する。

4)電話に費やす時間をできるだけ短縮する。
ファックス、メール、ボイスメールを活用して、電話の時間をできるだけ短縮する。よく仲の良い相手だと仕事の話+αの話をしてしまうことがある。これが結構時間がかかっている。それを短縮する必要がある。

5)処理した書類は処分する。
デスクに書類が積みあがっている仕事場をたまに見かけるが、よくない。
過去3ケ月間、1度も手にしなかった書類は、すべて処分する。
どうしても必要な書類は、キャビネットに保管する。何がどこにあるのかわかるようにファイリングして、すぐに取り出せるようにしておく。

以上5つのポイントを実践いただくと、かなり効率的な事務処理になる。
これがタイムマネジメントの1つのポイントである。

感謝!

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タイムマネジメント(その2) 5

1日の労働時間の中でするべき仕事が終わらないであろうとき、あなたは、どのように仕事を処理しているであろうか?

3つのパターンがある。

1)残業して終わるまで仕事をする。
残業が日常化してしまい、残業してあたりまえになっていることもある。

2)ある時間がきたら、そこで仕事を止めて、明日に回す。
疲れからストレスがたまって効率が落ちるので、適当なところで切り捨てる。

3)タイムマネジメントのポイントに則って効率的に仕事を時間内に終わらせる。

あなたはどのパターンで仕事をされているであろうか?

タイムマネジメントのポイントは、上記1,2のやり方をしている人を3の効率的なやり方に変化させることである。

具体的ステップは3つある。
1)現状調査
先週1週間のあなたの時間の使い方を振り返ってみよう。
現状あなたは、どのように時間を使っているであろうか?
実際の先週の時間の割り振りを振り返ってみよう。
会議、書類作成、TEL、上司とのコミュニケーション、得意先との商談、等に分けて記入してみよう。

2)明確化
1)の現状調査をもとに、理想は、どの項目の仕事に時間を費やしたいか、どの項目の時間を削減したいかを考える。
上司から指示されている仕事、自分の今月の目標からすると、何が最も重要な項目かを考える。

3)優先順位の設定
2)で出した重要な項目、重要でない項目を元に、実際の優先順位を1番,2番、3番、とつけていく。最も重要な項目よりナンバーを振るのである。
これがTo Do List(やるべきリスト)のもとになるものであり、手帳に1日のやることリストを朝記入し、それに優先順位をつける。
そしてその順位どうりに仕事をこなしていくことである。

こうすれば1番重要な項目をやり残すことはなくなる。1,2,3と処理していき、終業時間になると7番目の項目はできないかもしれない。それ以降は、翌日に繰り越す。そして翌日になると、その中でまた優先順位をつけるのである。
もしかしたら前日やり残した7番目の仕事が、今日は1番に来るかもしれない。また2日目も同じ7番目の優先順位になるかもしれない。それはケースバイケースである。

以上実践してみてほしい。 効率的なタイムマネジメントに感謝!


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2009年01月13日

タイムマネジメント 5

タイムマネージメント(時間管理)の重要性とは?

ビジネスパーソンにとって何故タイムマネージメントは必要なのだろう?
その重要性とは何だろう?

ビジネスパーソンにとって、ビジネス目標の達成のためには、効率的な時間の使い方は、必要不可欠である。

効率的な時間管理ができれば、限りある時間を自分の判断で管理し、できるだけ多くの職務を達成することができる。
またそれは、職場のみならず人生、家庭、趣味、遊び等にも有効活用でき、楽しい日々が送れるのである。

今日より、タイムマネージメントのポイントを紹介していく。

まず始めにタイムマネージメントの3つの基本ポイントを紹介する。

1)仕事中は、仕事以外のことに費やす時間をできるだけ減らすこと。

 ボーッとしている時間、無駄話をしている時間がないかをチェックすること。
このポイントは、当たり前の基本であるが、以外とできてないことが多い。

2)あまり重要でない仕事に費やす時間を減らし、効率的に働くこと。

 優先順位(プライオリティ)の設定が重要である。
最もビジネス目的の達成にとって重要な仕事から手をつける。
今日するべき仕事内容に優先順位をつけることである。

3)スキルの上達により、仕事や事務処理に要する時間を短縮すること。

 人間は慣れる動物である。努力すれば仕事のスピードを上げることができる。始めは、努力がいるが慣れてくればそのスピードでできるものである。
常に工夫をしながらよりスピードアップできないかを考え実践することである。

この3つのポイントを理解することより、タイムマネージメントは始まる。

明日から詳細のスキルを紹介していく。

感謝!

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2009年01月07日

タイムマネジメントとは? 5

タイムマネージメント(時間管理)の重要性とは?

ビジネスパーソンにとって何故タイムマネージメントは必要なのだろう?
その重要性とは何だろう?

ビジネスパーソンにとって、ビジネス目標の達成のためには、効率的な時間の使い方は、必要不可欠である。

効率的な時間管理ができれば、限りある時間を自分の判断で管理し、できるだけ多くの職務を達成することができる。
またそれは、職場のみならず人生、家庭、趣味、遊び等にも有効活用でき、楽しい日々が送れるのである。

今日より、タイムマネージメントのポイントを紹介していく。

まず始めにタイムマネージメントの3つの基本ポイントを紹介する。

1)仕事中は、仕事以外のことに費やす時間をできるだけ減らすこと。

 ボーッとしている時間、無駄話をしている時間がないかをチェックすること。
このポイントは、当たり前の基本であるが、以外とできてないことが多い。

2)あまり重要でない仕事に費やす時間を減らし、効率的に働くこと。

 優先順位(プライオリティ)の設定が重要である。
最もビジネス目的の達成にとって重要な仕事から手をつける。
今日するべき仕事内容に優先順位をつけることである。

3)スキルの上達により、仕事や事務処理に要する時間を短縮すること。

 人間は慣れる動物である。努力すれば仕事のスピードを上げることができる。始めは、努力がいるが慣れてくればそのスピードでできるものである。
常に工夫をしながらよりスピードアップできないかを考え実践することである。

この3つのポイントを理解することより、タイムマネージメントは始まる。

明日から詳細のスキルを紹介していく。

感謝!

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小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

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