優先順位

2017年02月05日

タイムマネジメントのポイントは必要な仕事に集中し、必要でない仕事をやめること。「その仕事はNeed to have?Nice to have?」

タイムマネジメントのポイントは必要な仕事に集中し、必要でない仕事をやめること。

各企業で残業削減が課題になってきているようである。

ビジネスリーダーには、効率的に時間管理をして限られた時間で最大の成果をあげるタイムマネジメントのスキルが求められている。

ではタイムマネジメントのポイントとは何であろうか?

今日は最重要の1つの質問を紹介しよう。

「その仕事はNeed to have ?それともNice to have?」

「Need to have」というのは、必ず今日しなければいけない仕事。

「Nice to have」というのは、必ずしも今日しなくてもよい仕事。

タイムマネジメントのポイント2つである。

Need to haveの仕事に集中すること。

Nice to haveの仕事はやめること。

これだけである。

よくやってしまう失敗は、

いつもやっている仕事からやり始める。

楽な仕事からやりはじめる。

好きな仕事からやり始める。

簡単な仕事からやり始める。

である。これらはすべてNice to haveである可能性が高い。

そして夜の19時になって気づいたらNeed to haveの仕事が残っている。

だから残業をしないといけなくなるのである。

よって以下の質問を常に自問自答することである。

「この仕事はNeed to have か?それともNice to have?か」

今日から実践してほしい。


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2015年10月21日

部下に重要な仕事をまかせ成功に導く3つのポイントとは?部下育成OJTスキルより

部下を持つ管理職の皆さんへ

管理職対象の「部下育成OJT」研修にていつも紹介していますが、部下の育成には4つのサイクルがポイントです。

部下育成の4つのサイクル

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ストーリーマップ「部下育成OJT」研修ではこの面白い漫画を見ながら学んでいただきます。

私の研修受講者のマネジャーで部下が過去やったことのない重要な仕事を見事に成し遂げた実例の成功のポイントをヒアリングしたところ3つのポイントがありました。

部下に重要な仕事をまかせ成功に導く3つのポイント

仝本を見せること。

過去上司が同じ仕事を実践したときの見本を見せる。
これは、将来部下にやってもらいたいと思う仕事を事前に上司が部下を同席させて見本を見せることです。

¬榲思考を持たせる

その仕事、プロジェクトの目的は何なのか?を部下によく理解させること

Mダ莉膂漫淵廛薀ぅリティ)を部下と確認する

実際に部下がとる行動に中でも、時間にはかぎりがあるため、どの行動が重要なのかの優先順位を上司と部下で合意しておくこと

以上が3つのポイントです。あたりまえのようですが、日ごろからこの3つが部下と確認できてますか?

と聞かれると、なかなか忙しさを言い訳にできてない場合もあるのではないでしょうか?

また事前準備、段取りを上司が部下と一緒にやっておくことは言うまでもありません。

物事の大半は準備で決まります。

以上参考にしてください。








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2015年02月20日

「優先順位の設定能力」仕事上の優先順位は、.織ぅ爛泪優献瓮鵐函併間管理)と▲妊シジョン・メイキング(決断を下す)の2つのポイントがあります。

ビジネスマン(営業マン)の皆さんへ

今日は優先順位の設定能力について紹介します。
日々忙しく仕事をされている皆さんは、どのように仕事のまたはプライベートの優先順位を設定されているでしょうか?

「優先順位の設定能力」をスキルとして強化するには2つのポイントがあります。

 「優先順位の設定能力」

.織ぅ爛泪優献瓮鵐函併間管理)

▲妊シジョン・メイキング(決断を下す)

ビジネスマン(営業マン)にとって何故タイムマネジメントが必要でしょうか?
これは、できるだけ多くの職務を達成し担当エリアの売上を最大化するためです。

そしてそのためには「効果的な時間の使い方」が必要不可欠なのです。

その為のポイントは3つあります。

〇纏中は仕事以外のことに費やす時間をできるだけ減らす
→新聞を読んでいたり、得意先と雑談の長電話をしたり、ボーッとしている時間を減らすことです。

△△泙蟒斗廚任覆せ纏に費やす時間は減らし、重要な仕事に集中する
→まさに仕事に優先順位を設定し重要な仕事からやり始めることです。

スキルを上達させることにより、仕事や事務処理に要する時間を短縮する
→タイムマネジメントのポイントは、あなたが仕事の分野でプロフェッショナルになることです。
企画書作成のスピードをアップする。電話での得意先とのコミュニケーションの時間を短縮する。
2時間の会議を効率的に1時間に短縮する等です。

優先順位の設定方法の書籍「トップセールスの段取り仕事術」83ページを参照ください。

今しなければならない仕事の優先順位は?得意先の訪問計画の優先順位は?

下記5つのポイントで優先順位を設定していただければ効果的かと思います。

「増加見込み売上」、「成功可能性」、「期待値」、「タイミング」、「コスト」、「一貫性」

以上参考にしてください。




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2014年05月28日

タイムマネジメントの実践ポイントは、重要なことからやり始めること。トップセールスの段取り仕事術より



今日は、タイムマネジメントの話をします。

書籍「トップセールスの段取り仕事術」PHPビジネス新書 95ページに紹介しましたが、タイムマネジメントのポイントは、
1 毎日のすることリストを作成する
2 やるべき事の優先順位をつける
3 重要なことからやり始める

特に この重要なことから というポイントが、なかなか出来ないことがあります。
人は、つい好きな仕事からやり始める。
または簡単な仕事からやり始める。ていう傾向があります。

そうではありません。あくまで重要な仕事からです。

また何が重要な仕事で、何が重要でないかは、目的によって変わってきます。
今月の仕事のプライオリティ(優先順位)は、何なのか? これを上司と確認する必要があります。

残業の多い人の傾向は、優先順位の設定が上司の求めているものと一貫性がないことがあります。

Need to have (必要な仕事)と Nice to have (あればいいな)という言葉があります。

仕事は、Need to haveの仕事からやり始めましょう。

Nice to haveの仕事は、やらなくてもいいのです。

多くのビジネスマンは、この二つが、ごっちゃになっていると思います。

この質問を仕事中に自問自答してください。
「今から私がしようとしている仕事は、今日のやるべき重要な仕事だろうか?」
「今から私がしようとしている仕事は、Need to haveの仕事か?Nice to haveの仕事か?」

タイムマネジメントの実践ポイントは、一日の中でタイムマネジメントについてレビューする(振り返る)ことです。

実践してみてください。




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2012年02月13日

「トップセールスの段取り仕事術」丸善丸の内本店で新書ランキング第2位!

今月の新刊書「トップセールスの段取り仕事術」(PHPビジネス新書)が、今週の丸善丸の内本店の週間売れ行きランキングの新書部門で第4位にランクインしました。

多くのトップセールスを目指す営業マンの皆さんにお読みいただけると嬉しいです。

丸善丸の内2012−2


丸善丸の内本店 新書ランキング
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営業で売上目標を効果的に達成するには、手法があります。

この本は、明確な目標設定の重要性、大きな目標を達成する手法、営業でアピールする3つのポイント、訪問計画の優先順位の設定方法、心の窓を開くコミュニケーションスキル、信頼関係構築の手法、得意先の情報を収集する重要性、長期的な売上を達成するポイントとは、

以上がポイントとなります。

効果的に得意先と営業マンが信頼関係を構築し、売上を最大限にアップさせるには?

その手法をわかりやすく本にまとめました。感謝!



小森コンサルティングオフィス at 23:24コメント(0)トラックバック(0)  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック
小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

小森コンサルティングオフィスオフィシャルサイト

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