残業削減

2017年01月21日

タイムマネジメントのベストプラクティス◆⊆卞皀灰潺絅縫院璽轡腑鷁善で残業40%削減の実践例

タイムマネジメントのベストプラクティス(残業削減40%実現成功事例)

「チームを動かすための管理職塾」のベストプラクティスの2つめを紹介したい。

この実践例はコミュニケーションの改善により、月30時間の残業削減(80時間→50時間)ができた成功例である。

社長から残業を月80時間から50時間に減らすよう製造チームに指示があった。

今までは営業から言われた納期通りに製造していたが、今回は「納期が今日中になっているが必ず今日中でないといけないか?」という質問を製造から営業に行った。

すると「2日後でもOK 」との返事がきた。

また営業から得意先にも「どうしても3日後納品が必要ですか?」と確認してもらうと「5日後でもOK」という返事が来た。

つまり営業も、得意先も2日ほど余裕のある納期を言っていたことが判明した。

得意先が2日、当社営業が2日、合計4日も余裕を見た納期を言っていたのである。

今まで残業して納期を間に合わせていたが、実は残業する必要がなかったということが判明した。

本当に必要な納期のコミュニケーションをとることで大幅に残業が削減できたのである。

「本当に必要な納期はいつですか?」

このコミュニケーションが残業削減の重要なキーワードである。

今日から実践してほしい。


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2017年01月20日

タイムマネジメントのベストプラクティス ∋超硲苅亜鷓鏝瑳汰例(投資育成ビジネススクールにて)

タイムマネジメントのベストプラクティス ∋超硲苅亜鷓鏝瑳汰例の紹介

「チームを動かすための管理職塾(大阪中小企業投資育成株式会社主催)」を5期連続開催している。

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研修で学んだスキルを実践した成功例(ベストプラクティス)を毎回発表してもらっているが、その1つを紹介する。

実践成功例(ベストプラクティス)

チームの残業40%削減成功例

「Need to have (今日必要な仕事)とNice to have (今日やらなくてもよい仕事)」 を分けることで残業が削減できた。 残業50%削減の具体的目標をリーダーが設定して部下に伝えた。

これはチームの残業を削減する目標設定の重要ポイントである。「残業を減らせ」とリーダーが命令するだけではいつまでたっても残業は減らない。「50%の残業削減を今月から実施する。」と具体的な数字目標をリーダーが決定しメンバーに伝達することが重要。

残業削減成功の3つのポイント

1.止めることを明確化

今まで仕事のプロセスで後戻りをすることがあった、これを止めることをリーダーが指示した。

仕事がうまくいかない場合、今までのプロセスをなかったものにして初めからやり始めることをしていた。

これを止めて一部を修正するにとどめてプロセスを前に進めていくことをリーダーが指示した。

2.協力体制の強化

チームの1人がオーバーワークで残業になることが分かった時点で、仕事の割り振りをチームで分ける。

このことでメンバーの1人だけが残業することがなくなりチームの協力体制ができた。

3.リーダーの正確なアドバイス

部下からの質問は、上司が質問の意図を深く確認してその原因を理解すること。 そして今後も部下がその質問をしないでいいようにアドバイスする。

メンバーが質問したとき、今までリーダーは「〇〇をしなさい」と指示だけをしていた。

それを今回はリーダーが「その質問をする理由は何?」「どこがわからないの?」と質問することでメンバーのトレーニングができた。そのことでメンバーの仕事に対する知識とスキルが深まり、同じ質問をまた繰り返すことがなくなりスピードアップに結びついた。

以上が残業40%削減の成功のポイントです。

皆さんも実践してみてください。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

投資育成ビジネススクール
http://www.sbic-wj.co.jp/data/detail/seminar/00002494.html









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2016年11月21日

残業40%削減成功例の紹介(投資育成ビジネススクール研修より)

「チームを動かすための管理職塾 第5期」 研修の実践例発表の1つを紹介する。

「残業40%削減成功例」

無駄な残業を減らすことはすべての会社にとっての課題である。

では残業削減の成功のポイントとは何であろうか?

残業削減の重要ポイントは、

まず初めに
「Need to have (今日必要な仕事)とNice to have (今日やらなくてもよい仕事)」 を分けることである。

今日やろうとしている仕事を紙に書き出し、必ず今日やらなければならない仕事と、明日以降でもよい仕事に分けること。そして必ず今日やらなければならない仕事に集中する。明日以降でもよい仕事は今日はやらないこと。

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チームの残業内容を分析すると明日でもよい仕事を残業して一生懸命していることがある。

次に「残業50%削減の具体的目標を設定して部下に伝えること」

具測達一の原則(具体的、測定可能、達成可能、一貫性)に基づき、リーダーとしてチームの残業時間を何%削減するのかの明確な目標をメンバーに伝えることが重要である。

「残業を削減しなさい」ではいつまでたっても何も変わらない。「50%の残業を削減しなさい」と具体的数値目標をメンバーに与えることが重要である。

「残業50%削減の成功の3つのポイント」

1.止めることを明確化

今までメンバーがやっていた仕事で止めることを具体的に指示する。

2.協力体制

チームの1人がオーバーワークで残業になることが分かった時点で仕事の割り振りをチームで分ける。

3.上司の正確なアドバイス

部下からの質問は、上司が質問の意図を深く確認してその原因を理解すること。 そして今後も部下がその質問をしないでいいようにアドバイスする。

以上今日から実践してほしい。

大阪中小企業投資育成株式会社
http://www.sbic-wj.co.jp/

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2016年03月28日

タイムマネジメントのベストプラクティス、3時間の残業削減成功実践例の紹介

タイムマネジメントのベストプラクティス、3時間の残業削減、成功事例の紹介

「マネジメント研修」の参加者でチームの残業時間が毎日21時であったのが定時の18時で帰れるようになった3時間の残業削減の成功事例(ベストプラクティス)を紹介する。

3時間の残業削減に成功したポイントは3つ

〇纏のスケジューリング分析をする

メンバーに現状の仕事の時間分析(どの仕事に何時間の時間を費やしたか?)を紙に書き出させた。

そして、各々の書き出した仕事を、

A:今日やらないといけない仕事、
B:明日でもいい仕事、
C:今週末でいい仕事、
D:今月末でいい仕事、
E:やらなくてもいい仕事
の5つに仕事を振り分けた。

そうすると明日でもいい仕事、今週末でいい仕事を今日残業して21時までやってることが全員で認識できた。

そこで今日やらないといけない仕事(上記A)のみやって定時の18時に帰るようにリーダーが指示すると全員が残業なしでできた。

今までの分析結果は、今日やらなくてもいい仕事をダラダラやって21時まで残業していたということである。

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∋纏の役割分担をメンバーの得意、不得意で変更する

商品登録、伝票発注、入荷処理等の仕事の役割分担を得意なメンバーに変更してスピードアップした。

また一部業務(顧客問い合わせ等)は、営業にふって効率化をはかった。

今までは、チームメンバーの得意不得意(長所と短所)を考慮せず役割を割り振っていた。それをメンバーの長所短所を考慮し得意な人にその仕事をしてもらうことでスピードアップが達成できた。

またメンバーのやる気もアップする。

一部業務を他部署にふることは、もともと自分たちのチームの役割でないことを依頼されたら受けてしまっていることが分かった。

やるべき仕事以外のことを安請け合いしないことが重要である。

リーダーの残業削減に対するコミットメント(決意)

残業削減の重要ポイントは、リーダーがリーダーシップをもって「我々のチームは定時の18時に帰る」ということを方針として決定することである。

そして上記のステップを実行すること。

多くの会社で残業削減ができないのは、チームリーダーが本気で残業削減をすることの決意がなされていないことである。

リーダー自身がダラダラと21時までデスクワークをしていたのでは、メンバーは帰りにくいものである。

以上3つの行動変革で毎日の仕事時間が3時間も削減されたベストプラクティスを紹介する。

もちろん業務実績もアップしていることを付け加えておく。

以上ポイントを皆さんの会社でも実践いただき、無駄な残業を削減して、業績もアップいただければ幸いである。





小森コンサルティングオフィス at 14:27コメント(0)トラックバック(0)  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック Clip to Evernote
小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

小森コンサルティングオフィスオフィシャルサイト

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