生産性アップ

2019年10月07日

「1ページ資料作成術」研修を紹介します。働き方改革の時代資料の削減が生産性アップに繋がります。

ビジネスリーダーの皆さんへ

今日は「1ページ資料作成術」研修を紹介します。働き方改革の時代残業削減をして生産性もアップしなければなりません。その1つのポイントが社内文章です。社内文章の効果的削減が出来ると生産性アップ、コスト削減につながります。

私はP&Gで1ページメモという手法を学びました。「社内文章はA4サイズ1枚にまとめなさい」ということです。実際P&Gでは会議の資料は1枚、報告書類、稟議書も1枚にまとめていました。

その手法を紹介します。

「1ページ資料作成術」研修の紹介


目的:効果的資料作成スキルを学ぶことで生産性をアップさせること


研修のポイント:


1ページ資料作成の3つの目的


1)考えをはっきりさせる、2)結果につなげる、3)時間の節約


目標設定の原則「具測達一」


効果的資料作成の7つのポイント


資料作成の8つの質問(ワークショップ)


資料作成の6つのステップ


1)目的、2)背景、3)アイデア、4)アクションプラン、5)利点、6)ネクストステップ


稟議書作成(ワークショップ)


〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜



  
1ページ資料作成の3つの目的


メモはコミュニケーションの基本的手段です。
メモはアクションを促す、分析の報告、同意事項確認、情報提供、質問の返事、会議の要約等の様々な目的で使われます。


3つの目的 々佑┐鬚呂辰りさせる、結果につなげる、時間の節約


書かれたメモは口頭でのコミュニケーションよりも正確であり、より多くの別の場所にいる人々に効果的に伝達できます。

明瞭簡潔なメモは、提案、検討、決定、アクションのサイクルを早めることができ生産性のアップが達成できます。


   目標設定の原則「具測達一」

具体的:数字、固有名詞、期限が入っている


測定可能:途中経過を確認する


達成可能:達成可能かつチャレンジングな目標である


一貫性:会社目標、顧客目標と一貫性のある目標である


 効果的資料作成の7つのポイント

1) 読み手を知る(目的を知る)

2) 考えを論理的に構築し、それを根拠付ける強力なデータをそろえる

3) インパクトの強いオープニングとクロージングを心掛ける

4) 明確、簡潔、完全な文章を心掛ける

5) 文章のトーンに気を付ける

6) 読み手のことを考えたメモを書く

7) 適切なフォーマットを使用する

 

企画提案書作成の8つの質問


 1)その企画提案は、ビジネスの成長
(売上アップ)にどのように貢献するか?

2)その企画提案に対するコーポレイトポリシーは何か?会社方針と一貫性はあるか?

3)利点と欠点、予想される問題点は何か?

4) 他に代替案はあるか?

5) 前例はあるか?

6) 時間と費用はどれくらいかかるか?

7)決定のための社内承認レベルはどれくらいか?

8)提案をささえる社内ノウハウ、テクノロジーはあるか?なければ作り出せるか?



資料作成の6つのステップ


1)目的、2)背景、3)アイデア、4)アクションプラン、5)利点、6)ネクストステップ

上記ポイントを踏まえ6ステップでA4サイズ1枚に効果的にまとめることです。


実際の研修では稟議書作成(ワークショップ)を加え実践的に行います。

参考にしてください。



小森コンサルティングオフィス at 13:54コメント(0)  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック

2019年02月26日

働き方改革の生産性アップのための 効率と成果が高まるP&Gで学んだ効果的メモライティング

「働き方改革の生産性アップのための効率と成果が高まるP&Gで学んだ効果的メモライティング」
講演会のご紹介
https://www.sbrain.co.jp/theme/T-69565.htm 
想定する対象者
生産性を高めたい組織
営業部門リーダー
提供する価値・伝えたい事

研修のねらい
1)効果的メモライティングの重要性を理解する。
2)企画書、社内文書を1枚にまとめることで、目的思考、論理的思考を養う。
3)講義に加えケーススタディ、ワークショップを多く取り入れた参加型研修とする。

メモはコミュニケーションの基本的な手段です。メモはアクションを促す、分析の報告、同意事項の確認、情報の提供、質問に対する返事、会議の要約等の様々な目的で使われます。
メモの3つの効果は、々佑┐鬚呂辰りさせる、結果につなげる、時間の節約、です。

書かれたメモは口頭でのコミュニケーションよりも正確であり、より多くの別の場所にいる人々に効果的に伝達できます。
明瞭簡潔なメモは、提案、検討、決定、アクションのサイクルを早めることができ生産性のアップが達成できます。

内 容

※1日研修のサンプルプログラム
(2時間、半日などご要望に応じてアレンジ可能です)

【AM】
本日の目的、アイスブレイキング
企画書、社内書類の現状の振り返り(問題点の明確化)
どのような書き方をしているか、
(ワークショップ 
効果的メモライティングの利点(講義)
【PM】
企画提案書作成の7つの質問(講義)
インパクトの強いメモを書く7つのポイント(講義)
ワンページメモ 効果的稟議書(レコメンデーション)の書き方
(ワークショップ◆法            
ワンページメモ 効果的企画書の書き方
(ワークショップ)
Q&A(質疑応答)
本日のまとめ、ネクストステップのアクションプラン


https://www.sbrain.co.jp/theme/T-69565.htm 

小森コンサルティングオフィス at 22:25コメント(0)  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック

2016年09月07日

エンゲージメントの3つのポイント。エンゲージメントはチームの生産性アップに重要なスキルです。

エンゲージメントの3つのポイント

ビジネスリーダーの皆さんへ

今日はエンゲージメントについて紹介したいと思います。

エンゲージメントとは、満足度という意味合いと似てますが、一般には満足度を超えたチームメンバー自らが、積極的にこの結果を出したい、この仕事がしたい、そのやり方にチャレンジしたい、というマインドセットとその決意という意味合いがあります。

では具体的な3つのポイントを紹介します。

エンゲージメントの3つのポイント

〇纏上得意なことができるチャンスがある。

これはあたりまえのことですが、人には長所短所があります。不得意な仕事をするのは嫌ですよね。
つまりエンゲージメントは上がらないのです。よってリーダーは、チームメンバーの長所短所を把握し、できるだけ本人の長所を発揮できる仕事、得意だと思っている能力を発揮できる仕事を与えましょう。

それがエンゲージメントのアップになり、チームの生産性をアップする結果につながります。

⊆分の仕事が会社目標達成にリンクしており自分は会社に貢献している。

チームメンバーに与えている仕事内容は一見すると単純作業かもしれません。
ただその仕事ができないと会社の運営が行き詰まってしまうことはあると思います。リーダーはメンバーに仕事を与えるに加え、その仕事の重要性、その仕事をミスなくこなすことが会社にとっていかに重要かを説明することが必要です。
これがエンゲージメントのアップにつながり生産性が上がるのです。

私は何を期待されているかが明確である。

リーダーはメンバーに個々の仕事を明確に説明しその期待値を伝えることが重要です。
リーダーは伝えているつもりでも意外にメンバーに伝わってないことがあるのではないでしょうか?
仕事内容と期待値をしっかりとリーダーが部下に伝えることがエンゲージメントアップに結びつきます。

以上の3つのポイントを紹介します。

説明すると簡単なことのようですが、「日々実践できていますか?」と言われるとどうでしょう?

今日から実践してみてください。



小森コンサルティングオフィス at 12:41コメント(0)トラックバック(0)  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック
小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

小森コンサルティングオフィスオフィシャルサイト

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