1ページメモ

2019年07月04日

効果的メモライティングのポイントとは?1ページメモの書き方を紹介します。

ビジネスリーダーの皆さんへ

今日は効果的メモライティングのポイントと研修プランを紹介します。

効果的なメモが書けることはビジネスを推進することに対してたいへん重要です。

効果的メモライティング(1ページメモ)研修企画

 

目的:効果的メモライティング(1ページメモ)の重要性を理解、実践することで生産性アップを実現すること

 

研修のねらい

1) 効果的メモライティングの重要性を理解する。

2) 企画書、社内文書を1枚にまとめることで、目的思考、論理思考を養う。

3)講義に加えケーススタディ、ワークショップを多く取り入れた参加型研修とする。

 

メモはコミュニケーションの基本的な手段です。メモはアクションを促す、分析の報告、同意事項の確認、情報の提供、質問に対する返事、会議の要約等の様々な目的で使われます。

メモの3つの効果は、々佑┐鬚呂辰りさせる、結果につなげる、時間の節約、です。

 

書かれたメモは口頭でのコミュニケーションよりも正確であり、より多くの別の場所にいる人々に効果的に伝達できます。

明瞭簡潔なメモは、提案、検討、決定、アクションのサイクルを早めることができ生産性のアップが達成できます。

 

研修スケジュール

時間            テーマ                  
         

10時〜12時      本日の目的、アイスブレイキング

             企画書、社内書類の現状の振り返り(問題点の明確化)

             どのような書き方をしているか、

             (ワークショップ 

             効果的メモライティングの利点(講義)

12時〜13時      (ランチ) 

13時〜15時      企画提案書作成の7つの質問(講義)

             インパクトの強いメモを書く7つのポイント(講義)

      ワンページメモ 効果的稟議書(レコメンデーション)の書き方

             (ワークショップ◆法            

15時〜16時      ワンページメモ 効果的企画書の書き方

             (ワークショップ)

16時〜17時      Q&A(質疑応答)

      本日のまとめ、ネクストステップのアクションプラン

             

「ワンページメモ」の書き方(A4、1枚にまとめる文書の書き方)

「目的」を明確に書いた後5つのポイント「背景」「アイデア」「アクションプラン」「利点」

「ネクストステップ」を簡潔に書くこと。必要なことしか書かない。

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○○マネージャー殿

                                平成31年2月21日

                              ○○チーム 小森康充 

          特別キャンペーン新規客獲得企画(経費申請)  

「目的」

重要得意先○○ショップ(30店)にて、売上目標130%(5−6月)を達成すること

 

「背景」

競合のA社が特別キャンペーンを3月に企画、1000万円の目標売上を提案、

No1取り組みメーカーとしての当社は、5−6月の売上2000万円(130%)達成のために強力な企画が必要

 

「アイデア」

大型新製品A、Bの発売にともない○○ショップにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。

A,Bの2ブランドで600万円の売上アップを達成する

 

「アクションプラン」

新製品A,Bお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

得意先のチラシ、DMにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜

得意先スタッフ向け勉強会を4月に実施、

 

「利点」

1) 新製品A,Bの発売時での新規客獲得の成功。目標個数400個(ベストプラクティス)

2) 5,6月の売上目標達成(2000万円)

3) ○○ショップの幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築

 

「ネクストステップ」

キャンペーン費用として30万円の経費申請を了解願います。(売上経費率5%)

2月末に企画社内決定、3月初旬にバイヤーに商談、合意予定。

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企画提案書(稟議書)作成の7つの質問

 

1)その企画提案は、ビジネスの成長(売上アップ)にどのように貢献するか?

 

2)その企画提案に対するコーポレイトポリシーは何か?会社方針と一貫性はあるか?

 

3)利点と欠点、予想される問題点は何か?

 

4) 他に代替法はあるか?

 

5) 前例はあるか?

 

6) 時間と費用はどれくらいかかるか?

 

7)決定のための社内承認レベルはどれくらいか?

 

8)提案をささえる社内ノウハウ、テクノロジーはあるか?なければ作り出せるか?

 

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インパクトの強いメモを書く7つのポイント


1) 読み手を知る(目的を知る)

 

2) 考えを論理的に構築し、それを根拠付ける強力なデータをそろえる

 

3) インパクトの強いオープニングとクロージングを心掛ける

 

4) 明確、簡潔、完全な文章を心掛ける

 

5) 文章のトーンに気を付ける

 

6) 読み手のことを考えたメモを書く

 

7)適切なフォーマットを使用する

 

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(1ページメモの練習)

         殿

                               平成  年  月  日

                              氏名         

 

          テーマ                


「目的」

 

 

 

 

「背景」

 

 

 

 

「アイデア」

 

 

 

 

「アクションプラン」





「利点」

 

 

 

 

「ネクストステップ」

 

 

 

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以上、今日から実践してください。



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2019年02月22日

効果的メモライティングのスキルとは?P&Gで学んだ1ページメモを紹介します。働き方改革実現のために。

ビジネスリーダーの皆さんへ

今日は効果的メモライティングの書き方について紹介します。

働き方改革の生産性アップ研修企画についてよくクライアントから要望をいただきます。

「効果的メモライティング研修」がクライアントから好評ですので紹介します。

これはP&G時代に学んだ1ページメモというメモライティングのスキルですが、すべての報告書類はA4用紙1枚にまとめるようP&Gではトレーニングされます。

そのためには目的を明確にし、論理的に考えるスキルが必要になります。それを1日研修で習得します。

メモライティングのスキルが向上すればすべてのメール、紙の書類が削減されます。なぜなら書類作成時間、書類を読む時間、無駄な質問のやり取りが削減されるからです。そのことで効果的なタイムマネジメント(残業削減)が達成でき働き方改革に貢献できます。

私は多くの企業で研修、コンサルをしてきましたが1ページメモのスキルを身に付けているビジネスリーダーは外資系企業の一部のエグゼクティブを除いてほとんどいません。

日本企業にこのスキルを導入することが働き方改革のポイントになると思います。私の研修受講後、稟議書のフォーマットを1ページメモに変更した複数のライアントからは「目的思考が強化され書類も削減できた」と高評価をいただいています。


以下に研修企画とメモライティングのポイントを紹介します。

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効果的メモライティング(1ページメモ)研修企画

 

目的:効果的メモライティング(1ページメモ)の重要性を理解、実践することで生産性アップを実現すること

 

研修のねらい

1) 効果的メモライティングの重要性を理解する。

2) 企画書、社内文書を1枚にまとめることで、目的思考、論理思考を養う。

3)講義に加えケーススタディ、ワークショップを多く取り入れた参加型研修とする。

 

メモはコミュニケーションの基本的な手段です。メモはアクションを促す、分析の報告、同意事項の確認、情報の提供、質問に対する返事、会議の要約等の様々な目的で使われます。

メモの3つの効果は、々佑┐鬚呂辰りさせる、結果につなげる、時間の節約です。

 

書かれたメモは口頭でのコミュニケーションよりも正確であり、より多くの別の場所にいる人々に効果的に伝達できます。

明瞭簡潔なメモは、提案、検討、決定、アクションのサイクルを早めることができ生産性のアップが達成できます。


150115_小森康充氏_333

 

研修スケジュール

時間            テーマ                 
          

10時〜12時      本日の目的、アイスブレイキング

             企画書、社内書類の現状の振り返り(問題点の明確化)

             どのような書き方をしているか、

             (ワークショップ 

             効果的メモライティングの利点(講義)

12時〜13時      (ランチ) 

13時〜15時      企画提案書作成の7つの質問(講義)

             インパクトの強いメモを書く7つのポイント(講義)

      ワンページメモ 効果的稟議書(レコメンデーション)の書き方

             (ワークショップ◆法         
   

15時〜16時      ワンページメモ 効果的企画書の書き方

             (ワークショップ)

16時〜17時      Q&A(質疑応答)

      本日のまとめ、ネクストステップのアクションプラン

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以上が研修スケジュールです。

また以下に実際の1ページメモの稟議書の書き方見本を紹介します。

             

「ワンページメモ」の書き方(A4、1枚にまとめる文書の書き方)

「目的」を明確に書いた後5つのポイント「背景」「アイデア」「アクションプラン」「利点」

「ネクストステップ」を簡潔に書くこと。必要なことしか書かない。

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○○マネージャー殿

                                平成31年2月21日

                              ○○チーム 小森康充 

          特別キャンペーン新規客獲得企画(経費申請)  

「目的」

重要得意先○○ショップ(30店)にて、売上目標130%(5−6月)を達成すること

 

「背景」

競合のA社が特別キャンペーンを3月に企画、1000万円の目標売上を提案、

No1取り組みメーカーとしての当社は、5−6月の売上2000万円(130%)達成のために強力な企画が必要

 

「アイデア」

大型新製品A、Bの発売にともない○○ペットショップにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。

A,Bの2ブランドで600万円の売上アップを達成する

 

「アクションプラン」

新製品A,Bお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

得意先のチラシ、DMにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜

得意先スタッフ向け勉強会を4月に実施、

 

「利点」

1) 新製品A,Bの発売時での新規客獲得の成功。目標個数400個(ベストプラクティス)

2) 5,6月の売上目標達成(2000万円)

3) ○○ショップの幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築

 

「ネクストステップ」

キャンペーン費用として30万円の経費申請を了解願います。(売上経費率5%)

2月末に企画社内決定、3月初旬にバイヤーに商談、合意予定。
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以上が1ページメモの見本です。

以下に効果的なメモライティングのポイントを紹介します。


企画提案書(稟議書)作成の7つの質問

 

1)その企画提案は、ビジネスの成長(売上アップ)にどのように貢献するか?

 

2)その企画提案に対するコーポレイトポリシーは何か?会社方針と一貫性はあるか?

 

3)利点と欠点、予想される問題点は何か?

 

4) 他に代替法はあるか?

 

5) 前例はあるか?

 

6) 時間と費用はどれくらいかかるか?

 

7)決定のための社内承認レベルはどれくらいか?

 

8)提案をささえる社内ノウハウ、テクノロジーはあるか?なければ作り出せるか?

 

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インパクトの強いメモを書く7つのポイント


1) 読み手を知る(目的を知る)

 

2) 考えを論理的に構築し、それを根拠付ける強力なデータをそろえる

 

3) インパクトの強いオープニングとクロージングを心掛ける

 

4) 明確、簡潔、完全な文章を心掛ける

 

5) 文章のトーンに気を付ける

 

6) 読み手のことを考えたメモを書く

 

7)適切なフォーマットを使用する

 

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以上です。今日から実践してください。



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2018年05月14日

「1ページメモの書き方と企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイントとは?

「1ページメモの書き方と企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイントとは?

 

ビジネスリーダーの皆さんへ

今日は1ページメモの書き方と企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイントを紹介します。

ビジネスにおいてメモをコンパクトにまとめることは論理的考え方が重要です。

また企画提案書(稟議書)作成時は7つの質問を自問自答することがポイントです。

企業研修でのメモライティング研修も実施しますので興味のある方はお問合せください。

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「1ページメモ(企画書、社内文章は1枚にまとめましょう)」 研修企画

 

目的:「1ページメモ」の重要性を理解、実践することで売上アップと社内コストの効率化を実現すること

 

1)企画書、社内文書を1枚にまとめることで、目的思考、論理思考を養うことを理解する。


2)講義に加えケーススタディ、ワークショップを多く取り入れた実践参加型研修とする。


3)ベストプラクティス共有の実践例発表を2回目のフォロー研修で実施する。


150115_小森康充氏_252


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        「1ページメモ」 研修スケジュール

スケジュール

 

時間            テーマ                           

10時〜12時      本日の目的、アイスブレイキング

             企画書、社内書類の現状の振り返り

             どのような書き方をしているか

             (ワークショップ仝従の問題点の明確化)

12時〜13時      (ランチ) 

13時〜14時      企画提案書作成の7つのポイント(講義)

14時〜15時      ワンページメモ 効果的稟議書(レコメンデーション)の書き方

             (ワークショップ◆法            

15時〜16時      ワンページメモ 効果的企画書の書き方

             (ワークショップ)

16時〜17時      Q&A(質疑応答)

      本日ののまとめ、ネクストステップのアクションプラン

             

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

 

「ワンページメモ」の書き方(A4、1枚にまとめる文書の書き方)


「目的」を明確に書いた後5つのポイント「背景」「アイデア」「アクションプラン」「利点」


「ネクストステップ」を簡潔に書くこと。必要なことしか書かない。


以下1ページメモ稟議書の見本例です。
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○○マネージャー殿

                                平成27年2月21日

                              ○○チーム 小森康充 


          特別キャンペーン新規客獲得企画(経費申請)  


「目的」


重要得意先○○スーパー(30店)にて、売上目標130%(5−6月)を達成すること

 

「背景」


競合のA社が特別キャンペーンを3月に企画、100万円の目標売上を提案、

No1取り組みメーカーとしての当社は、5−6月の売上200万円(130%)達成のために強力な企画が必要

 

「アイデア」


大型新製品A、Bの発売にともない○○スーパーにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。

A,Bの2ブランドで80万円の売上アップを達成する

 

「アクションプラン」


新製品A,Bお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

得意先のチラシ、DMにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜

得意先スタッフ向け勉強会を4月に実施、

 

「利点」

1) 新製品A,Bの発売時での新規客獲得の成功。目標個数400個(ベストプラクティス)

2) 5,6月の売上目標達成(200万円)

3) ○○スーパーの幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築

 

「ネクストステップ」


キャンペーン費用として10万円の経費申請を了解願います。

 (売上経費率5%、200万円に対して)

2月末に企画社内決定、3月初旬にバイヤーに商談、合意予定。


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企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイント

 

1)その企画提案は、ビジネスの成長(売上アップ)にどのように貢献するか?

 

2)その企画提案に対するコーポレイトポリシーは何か?会社方針と一貫性はあるか?

 

3)利点と欠点、予想される問題点は何か?

 

4) 他に代替法はあるか?

 

5) 前例はあるか?

 

6) 時間と費用はどれくらいかかるか?

 

7)決定のための社内承認レベルはどれくらいか?

 

8)提案をささえる社内ノウハウ、テクノロジーはあるか?なければ作り出せるか?

 

以上7つの質問を確認し稟議書の内容を確認すること

 

相手を説得しないといけない稟議書の申請において、上記ポイントをクリアーすること

 
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以上参考にしてください。
 

 

 

 

 

 

 



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2017年03月16日

「効果的メモライティングの5つのポイント」、インパクトの強いメモを書くために

ビジネスリーダーの皆さんへ

今日は効果的メモライティングのポイントについて紹介します。

皆さんは日々、レポート、メール、稟議書、ポストイット等の多くのメモを書いていることでしょう。

そのメモは効果的に相手に伝わっていますか?

効果的に伝わるメモのポイントを以下に紹介します。
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「効果的メモライティングの5つのポイント」

インパクトの強いメモを書くには

読み手を知る(目的を知る)

あなたを読み手の立場に置くこと、あなたのメモの読み手が誰であるかを特定し、読み手が
意思決定に際して考慮する要因を決めましょう。読み手は以下の質問をします。

1) これが私にどういう意味があるのか?
2) 何故今なのか?
3) これがビジネスにどう役立つのか?
4) 会社のポリシーは何か?
5) 長所、短所は何か?
6) 他の選択肢はないのか?
7) これに先立つ例はあるのか?
8) コスト、時間はどれくらいかかるのか?
9) 対応する技術は現在あるのか?
10)これがシステムをどのように変えるのか?

考えを論理的に構築し、根拠となる強力なデータをそろえる

メモの目的、読み手のニーズ、データの分析、ネクストステップ等について、論理的に明確な結びつきがあるかを確認する。論拠となるデータはわかりやすく、正確で、明確であること。

コンパクトのあるオープニングとクロージングを心掛ける

メモを書く目的をインパクトの強い、正確な文章で述べる。
読み手を引き込む「HOOK」を与える。

明確な、簡潔な、完全な文章を心掛ける

1) 短いセンテンスで書く
2) リストや箇条書きを使う
3) 受動態でなく能動態を使う
4) 意味を付け加える単語を使う(無駄な言葉は使わない)
5) 並列構造を使う

文章のトーンに気を付ける

トーンはメモ全体の印象を左右する。読み手があなたに対して持つイメージに影響を与える。
文章のトーンをコントロールすることで、あなたは自分の意思や感情や態度を伝え、積極的な自信のあるイメージを読み手に与えることができる

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以上です。今日から実践してください。




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2016年03月23日

P&Gで学んだ効果的メモライティングの手法。ビジネスの結果に結びつけるメモライティングとは?

効果的メモライティングは、ビジネスコミュニケーションのスキルとしてたいへん重要です。

私がP&Gで学んだメモライティングの重要性を紹介します。

まずメモの目的は何でしょう?5つの目的を紹介します。

.▲ションを促す、∧析の報告、c筏捗顱↓ぞ霾鹹鷆 ↓ゼ遡笋諒峪等

どれもビジネスコミュニケーションのキーポイントになるものです。

次にメモの3つの効果を紹介します。


々佑┐鬚呂辰りさせる

「明確に書けるということは、明確な考えを持っているということである!」

「明確なコミュニケーションができるかどうかで、ビジネスの勝者と敗者が決まる!」

メモを書くことで自分の考えを明確にし、適切な情報を取捨選択し、今後のアクションを計画するための論理的結論を導き出すことができる。紙に書くことで、自分のアイデアの強み、弱みを認識できる。

結果につなげる

「私は複雑なことは理解しない。単純なことだけを理解する。私の仕事は、各人にひとつの問題をいくつかの単純なことがらの集まりにまで分けてしまうことができるように訓練することだ。そうすれば我々は、より理知的な行動がとれるのである。」

明瞭、簡潔なメモは、次のアクションを早める。

良いメモはあなたの判断、能力、明確な考え、論理的な分析をはっきりと伝えてくれる。

読み手があなたのやろうとしていること、そしてその正当性を即座に正確に把握できれば「YESの返事をする」のはたやすく、あなたは効果的に仕事を進めることができる。

時間の節約

明瞭、簡潔なメモは、意思決定のサイクルを早めることができる。

大きな組織においては、コミュニケーションが効果的にはかれていればいるほど、ビジネスはよりよく進展する。

メモを出すまで最初少し時間をとるかもしれないが、他の人がそのメモを読み、評価するので、その後のビジネスが早く進展することになる。

「書かれたメモは口頭でのコミュニケーションよりも正確であり、かつより多くの別の場所にいる人々により効果的に伝えることができる」

「明瞭かつ簡潔なメモは、提出、検討、決定、アクションのサイクルを早めることができる」

以上、効果的メモライティングの重要性です。今後もこのブログでメモライティングの書き方のポイントを紹介させていただきます。

「1ページメモの書き方」以前のブログです。
http://kevin.livedoor.biz/archives/1797462.html

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2015年07月21日

「1ページメモ」P&Gで学んだ効果的メモライティングの手法とは?すべての企画書はA4,1枚にまとめましょう。

P&G時代に効果的なメモライティングの手法を学びました。

「1ページメモ」といいますが、社内の企画書、稟議書、会議のサマリーシートはA4 1枚にまとめましょう。
というものです。

「1ページメモ仕事術」研修として紹介しています。

〜企画書、社内文章はA4 1枚にまとめましょう〜

想定する研修の対象者

会議やミーティングでの決裁文章を効率的に作成したい組織、マネジャー


■ 提供する価値・伝えたい事

‐綮壁下の会話が戦略思考に変わる

効率的な会議にする方法

チームのコミュニケーション強化になり売上がアップ

な絃呂領未減りタイムマネジメントの時間削減効果

「1ページメモ」のポイントは、 嵬榲」、◆崘愀福廖↓「アイデア」、ぁ崋汰方法」、ァ嵳点」、Α屮灰好函廖↓А屮優ストステップ」の簡潔なポイントで企画書をA4、1枚でまとめることをいいます。

これを実践することで日々、目的思考、論理思考、戦略思考が鍛えられ、社内コミュニケーションがスムーズにいきます。またタイムマネジメント効果もあります。

■ 内容

「1ページメモ」の重要性を理解、実践することで売上アップと社内コストの効率化を実現する

1)企画書、社内文書を1枚にまとめることで、目的思考、論理思考を養うことを理解する。

2)講義に加えケーススタディ、ワークショップを多く取り入れた実践参加型研修とする。

3)ベストプラクティス共有の実践例発表を2回目のフォロー研修で実施する。

■企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイント

1)その企画提案は、ビジネスの成長(売上アップ)にどのように貢献するか?

2)その企画提案に対するコーポレイトポリシーは何か?会社方針と一貫性はあるか?

3)利点と欠点、予想される問題点は何か?

4)他に代替法はあるか?

5)前例はあるか?

6)時間と費用はどれくらいかかるか?

7)決定のための社内承認レベルはどれくらいか?

8)提案をささえる社内ノウハウ、テクノロジーはあるか?なければ作り出せるか?

システムブレーンさんの研修紹介のページ(小森康充)
http://www.sbrain.co.jp/theme/T-62600.htm

御社の社内文書の効率化に貢献します。お気軽にお問合せください。

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2015年05月28日

「1ページメモ」研修企画のご提案、組織コミュニケーション力の向上、売上アップのために「1ページメモ」の習慣を社内に浸透させましょう

営業本部長、営業企画部長(人材育成担当)の皆さんへ

「1ページメモ」という手法を聞かれたことがあるかと思います。
企画書、社内文書、稟議書はすべてA4用紙1枚にまとめましょう。ということです。
私はこれをP&Gで学びました。

管理職の方のお悩みを聞いていると
「部下からの報告文書は、ダラダラと長く何がいいたいのかよくわからん」

「稟議書が上がってくるが、何の目的の稟議書かわからないので、認めてよいかどうかわからない」

「部下の売上がよくないので、確認すると基本の企画書の書き方ができてなかった」等 文書の作成がポイントになっているお悩みが多く聞かれます。

そこで「1ページメモ」の研修企画を紹介します。

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「1ページメモ(企画書、社内文章は1枚にまとめましょう)」 研修企画

目的:「1ページメモ」の重要性を理解、実践することで売上アップと社内コストの効率化を実現すること

1)企画書、社内文書を1枚にまとめることで、目的思考、論理思考を養うことを理解する。

2)講義に加えケーススタディ、ワークショップを多く取り入れた実践参加型研修とする。

3)ベストプラクティス共有の実践例発表を2回目のフォロー研修で実施する。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

        「1ページメモ」 研修スケジュール

スケジュール(1回目)

時間            テーマ                           

10時〜12時      本日の目的、アイスブレイキング
             企画書、社内書類の現状の振り返り(ワークショップ仝従の問題点の明確化)

12時〜13時      (ランチ) 

13時〜14時      企画提案書作成の7つのポイント(講義)

14時〜15時      ワンページメモ 効果的稟議書(レコメンデーション)の書き方(ワークショップ◆法            
15時〜16時      ワンページメモ 効果的企画書の書き方(ワークショップ)

16時〜17時      Q&A(質疑応答),本日ののまとめ、ネクストステップのアクションプラン             
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

「ワンページメモ」の書き方(A4、1枚にまとめる文書の書き方)

「目的」を明確に書いた後5つのポイント「背景」「アイデア」「アクションプラン」「利点」「ネクストステップ」を簡潔に書くこと。必要なことしか書かない。

以下A4の1ページメモの稟議書(レコメンデーション)の参考例
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

○○マネージャー殿
                                                   平成27年2月21日
                                                   ○○チーム 小森康充 
          特別キャンペーン新規客獲得企画(経費申請)  
「目的」

重要得意先○○スーパー(30店)にて、売上目標130%(5−6月)を達成すること
 
「背景」

競合のA社が特別キャンペーンを3月に企画、100万円の目標売上を提案、
No1取り組みメーカーとしての当社は、5−6月の売上200万円(130%)達成のために強力な企画が必要

「アイデア」

大型新製品A、Bの発売にともない○○スーパーにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。
A,Bの2ブランドで80万円の売上アップを達成する

「アクションプラン」

新製品A,Bお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
得意先のチラシ、DMにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜
得意先スタッフ向け勉強会を4月に実施、

「利点」

1)新製品A,Bの発売時での新規客獲得の成功。目標個数400個(ベストプラクティス)
2)5,6月の売上目標達成(200万円)
3)○○スーパーの幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築

「ネクストステップ」

キャンペーン費用として10万円の経費申請を了解願います。
 (売上経費率5%、200万円に対して)

2月末に企画社内決定、3月初旬にバイヤーに商談、合意予定。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
以上内容で 十分A4用紙1枚にまとまります。
稟議書は必要ない文書を削減して上記内容で本社マネジャーは、十分承認の判断ができるのです。

ではいかに企画書作成の7つのポイントを紹介します。

企画提案書(稟議書)作成の7つの質問ポイント

1)その企画提案は、ビジネスの成長(売上アップ)にどのように貢献するか?

2)その企画提案に対するコーポレイトポリシーは何か?会社方針と一貫性はあるか?

3)利点と欠点、予想される問題点は何か?

4)他に代替法はあるか?

5)前例はあるか?

6)時間と費用はどれくらいかかるか?

7)決定のための社内承認レベルはどれくらいか?

8)提案をささえる社内ノウハウ、テクノロジーはあるか?なければ作り出せるか?

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

以上7つの質問を確認し稟議書の内容を確認すること

相手を説得しないといけない稟議書の申請において、上記ポイントをクリアーすること

これを実施いただければ効果的な文書作成につながります。

実際の研修実施クライアントの営業マネジャーのコメントは、

<筏捗颪僚颪方のポイントが明確になり、内勤時間の削減になった。

得意先、上司に提出する書類を1枚にまとめることで、コミュニケーションが効率的になった。

I下の企画書作成を1枚にまとめることで得意先もよく理解でき売上達成に結びついた。


「1ページメモ」社内研修にご興味のある方は遠慮なくお問い合わせ願います。

小森コンサルティングオフィス
http://www.giantkevin.com

小森コンサルティングオフィス at 13:34コメント(0)トラックバック(0)  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック

2015年02月21日

1ページメモとは?P&Gでは「メモ(社内文書)はA4用紙1枚にまとめなさい」とトレーニングされます。

「ワンページメモ」の書き方(A4、1枚にまとめる文書の書き方)

ワンページメモという言葉をご存じでしょうか?
これはP&G時代にで学んだ社内レター(報告レポート、申請書等)の書き方です。

P&Gでは「メモ(社内文書)はA4用紙1枚にまとめなさい」とトレーニングされます。

しかし言いたいことはたくさんあります。どのようにすると1枚にまとめられるのでしょう?
目的を簡潔に述べ、その後に5つのポイントでまとめることです。

「背景」、「アイデア」「アクションプラン」「利点」「ネクストステップ」の5つです

下記に例を紹介しますので参考にしてください。
営業が本社営業企画マネージャーにキャンペーンの予算申請をするイメージです。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
○○マネージャー殿
                                                 平成27年3月2日
                                                 ○○チーム 小森康充 
            特別キャンペーン新規客獲得企画(経費申請)  

「目的」
重要得意先○○チェーン(30店)にて、新規顧客100名を獲得すること(5月)
 
「背景」
○○チェーンにて1−2月は新規顧客は80名と前年実績90名を下回っている。
5月の新製品に合わせて特別キャンペーンを実施することで新規客の拡大を図る。

「アイデア」
大型新製品Aの発売にともない○○チェーンにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。
新規客100名、Aブランドで600万円の売上アップを達成する。

「アクションプラン」
5月で、新製品Aお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
得意先のチラシ、DMにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜
得意先スタッフ向け勉強会を4月に実施、〜〜〜〜〜

「利点」
1)新製品Aの発売時での新規客獲得の成功。目標個数100個(ベストプラクティス)
2)5月の売上目標達成(全体2000万円:前年比130%アップ)
3)○○得意先の幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築

「ネクストステップ」
キャンペーン費用として30万円の経費申請を了解願います。
 (売上経費率5%、600万円に対して)
3月中旬に企画社内決定、3月末にバイヤーに商談、合意予定。
                                                           以上
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上でA4用紙1枚でおさまるイメージです。

この1ページメモのメリットは、ポイントを絞って論理的に考える習慣がつくことです。
1枚にまとめようとすると目的、ポイントを絞らないと書けません。
あれもこれもと3枚も5枚ものレポートを作成すると途中で何がいいたいのかわからなくなります。
また読み手も忙しい中、読むのがたいへんです。

P&Gで学んだ「1ページメモ」、効果的タイムマネジメントのポイントからもたいへん有効です。
実践してみてください。

小森コンサルティングオフィス at 06:30コメント(0)トラックバック(0)  このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック
小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

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