Need to have と Nice to have の違いとは？目標設定ビジネススキルのポイント

P&G時代に上司から教わったことの１つに「Need to have と Nice to haveの違いを明確にせよ」というのがあった。

どういうことかというと「Need to have」というのは、「それが必要だ。」ということで 「 Nice to have」というのは、なくてもいいけどあればいいな」というものである。

ビジネスでは、この２つを明確に分けなくてはならない。すなわちNeed to haveの仕事を優先して、 Nice to haveの仕事は基本やらない、または時間の十分余裕のあるときにやる。ということである。

ビジネスは目標設定が最も重要である。何の目的のために今月は活動するのか？

会議の目的は何なのか？　
部下と同行する、目的は何なのか？
今日は得意先と商談する、目的は何なのか？

この質問が最も重要である。

Ｐ＆Ｇ時代私が上司に企画提案書を渡し、「この企画実施の了解をいただきたい」と言うと、上司から言われる。

上司の質問　「この企画実施は、今月の売上目標達成のために、Need to have？　それとも Nice to have？」

すなわち今月の売上目標達成のために、なくてはならないものか？それとも　なくてもいいけどあればいいな。というレベルのものか？を聴いているわけである。もちろん　Nice to have であれば上司の許可は出ない。

読者諸氏も常に「今私がやろうとしている仕事は、Need to have？　それとも Nice to have？の質問を自問自答してみてほしい」

Need to haveの仕事に集中すること。それが重要である。無駄な残業も減り、仕事が効率化する。

残業の多い部下は、Nice to haveの重要でない仕事を一所懸命していることが多いものである。

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小森 康充

かんき出版

2013-10-23