効果的な会議の準備の3つのポイントとは? 1:聴衆は誰か? 2:話の内容は? 3:話し方は?

ビジネスマンの皆さんへ

皆さんは日々、会社(得意先)の会議に参加される機会は多いのではないでしょうか?

また会議を主催されることもあるかと思います。

では、効果的な会議にするには、どのようなポイントがあるのでしょう?

会議の準備の３要素

1:聴衆を知ること

2:話の内容（時間、構成、器材等）を準備すること

3:どのような話し方をするか？を決定すること　

ーーーーーーーーーーーーーーー
ポイントを説明します。

1:聴衆を知ること

これは聴衆の分析をすることです。
分析のタイミングは、会議の前、会議の最中の2つがあります。

聴衆は何を知っているのか？
話す内容に偏見はないか？
どうすればアピールできるか？

主催者が、これを知らなければ効果的な会議にはなりません。

会議の前に、聴衆の情報をできるだけ多く集めましょう。

そして会議が始まった後も、聴衆の情報を集めることができます。
聴衆の会議に対する反応、講師への質問、発言内容等

2:話の内容（時間、構成、器材等）

事前準備で会議のスケジュール(時間)はどうするか?

誰がスピーカーで何をどのように話すか?　

またそのための器材は、何がベストか?　(ホワイトボード、スクリーン、マイク、席の配置等)

以上を準備段階で決定することが大事です。

3:どのような話し方をするか？　

当日のプレゼンの練習をします。

話すポイントを覚えることと、台本を読まないことが重要です。

聴衆の目を見て、自信を持って語りかけましょう。

ーーーーーーーーーーーーーーー
会議の準備の３要素

1:聴衆を知ること

2:話の内容（時間、構成、器材等）を準備すること

3:どのような話し方をするか？を決定すること　

実践してみてください。

小森康充