2015年09月17日
タイムマネジメントのポイントは、「Need to have と Nice to have 」の違いを明確に理解すること。
タイムマネジメントのポイントは、「Need to have と Nice to have 」の違いを明確に理解すること。
以前のブログでも紹介しましたが、効率的な仕事の進め方には、この質問を自問自答していただきたいと思います。
それって「Need to have?それとも Nice to have?」
「Need to have」というのは、その仕事は必ず必要である。それはなくてはならない仕事である。ということ。
「Nice to have」というのは、必ずしもやらなくてもいいが、あればいいな。ということ。
タイムマネジメントのポイントは、「Need to have」の仕事に絞ってすること。
「Nice to have」の仕事はしないこと。
例えば、毎月、月末会議を5時間の時間をかけてやっています。
質問「月末会議に5時間かけるのは、Need to have?Nice to have?どっち?」
会議の内容を分析してみて、最低限必要な時間は3時間かもしれません。
会議の目的と資料を3日前に全員に共有することで、あらかじめ参加者が、資料に目を通し、質問も用意して会議に参加することで効率的に3時間で終えることができるのではないでしょうか?
この場合は、「3時間の会議の時間は最低限必要だからNeed to have、しかし
あとの2時間は、Nice to haveだから3時間に削減しよう。」となります。
企画書を作成する時間、打合せの時間、会議の時間、得意先との商談、すべてにこの質問をしてみてください。
それって「Need to have?それとも Nice to have?」
以前のブログでも紹介しましたが、効率的な仕事の進め方には、この質問を自問自答していただきたいと思います。
それって「Need to have?それとも Nice to have?」
「Need to have」というのは、その仕事は必ず必要である。それはなくてはならない仕事である。ということ。
「Nice to have」というのは、必ずしもやらなくてもいいが、あればいいな。ということ。
タイムマネジメントのポイントは、「Need to have」の仕事に絞ってすること。
「Nice to have」の仕事はしないこと。
例えば、毎月、月末会議を5時間の時間をかけてやっています。
質問「月末会議に5時間かけるのは、Need to have?Nice to have?どっち?」
会議の内容を分析してみて、最低限必要な時間は3時間かもしれません。
会議の目的と資料を3日前に全員に共有することで、あらかじめ参加者が、資料に目を通し、質問も用意して会議に参加することで効率的に3時間で終えることができるのではないでしょうか?
この場合は、「3時間の会議の時間は最低限必要だからNeed to have、しかし
あとの2時間は、Nice to haveだから3時間に削減しよう。」となります。
企画書を作成する時間、打合せの時間、会議の時間、得意先との商談、すべてにこの質問をしてみてください。
それって「Need to have?それとも Nice to have?」