それは「Need to have と Nice to haveの違いを明確にせよ」それが効果的タイムマネジメントのポイントである。

以前のブログでも紹介しているが、ビジネスマンとしてのタイムマネジメント上、重要な質問がある。

それは「Need to have と Nice to haveの違いを明確にせよ」ということである。

P&G時代、上司からこのポイントをトレーニングされたことを思い出す。

どういうことかというと「Need to have」というのは、「それが必要だ。」ということで 「 Nice to have」というのは、なくてもいいけどあればいいな」というものである。

ビジネスでは、この２つを明確に分けなくてはならない。すなわちNeed to haveの仕事を優先して、 Nice to haveの仕事は基本やらない、または時間の十分余裕のあるときにやる。ということである。

ビジネスは目標設定が最も重要である。何の目的のために今月は活動するのか？

会議の目的は何なのか？　

部下と同行する、目的は何なのか？

今日は得意先と商談する、目的は何なのか？

この質問が最も重要である。

Ｐ＆Ｇ時代私が上司に企画提案書を渡し、「この企画実施の了解をいただきたい」と言うと、上司から言われる。

上司の質問　「この企画実施は、今月の売上目標達成のために、Need to have？　それとも Nice to have？」

すなわち今月の売上目標達成のために、なくてはならないものか？それとも　なくてもいいけどあればいいな。というレベルのものか？を聴いているわけである。もちろん　Nice to have であれば上司の許可は出ない。

あなたが営業マネジャーで毎月月末に１０時〜１８時まで８時間のチームミーティング（休息２時間をみる）をしているとしよう。

質問「毎月の８時間のチームミーティングは、「Need　to　have？　それともNice to have?」

チームコミュニケーションは重要なので、４時間のチーム会議は　Need　to　haveでしょう。

しかし後の４時間は　Nice to haveだよね。結構雑談もしてるし、一方的な連絡事項は、事前にメールでシェアしておけば、質問を受けるのみですむしね。

ということで４時間のミーティング時間が削減できるかもしれない。

読者諸氏も常に「今私がやろうとしている仕事は、Need to have？　それとも Nice to have？の質問を自問自答してみてほしい」

Need to haveの仕事に集中すること。それが重要である。無駄な残業も減り、仕事が効率化する。

残業の多い部下は、Nice to haveの重要でない仕事を一所懸命していることが多いものである。

今日から実践してください。