2016年04月26日
私がＰ＆Ｇで学んだ「効果的メモライティングの５つのポイント」を紹介します。
ビジネスパーソンの皆さんへ
皆さんは日々メール、稟議書、上長への報告書類等の文書（ここではメモといいます）を書かれていることでしょう。では効果的なメモライティングのポイントとは何でしょう？
簡潔で相手に説得力のあるメモライティング（文章）が書ければあなたの評価もアップしますし、ビジネスがスピーディに進みます。
今日は私がＰ＆Ｇで学んだ「効果的メモライティングの５つのポイント」を紹介します。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
「効果的メモライティングの５つのポイント」
インパクトの強いメモを書くには
�‘匹濕蠅鮹里襦別榲�を知る）
あなたを読み手の立場に置くこと、あなたのメモの読み手が誰であるかを特定し、読み手が意思決定に際して考慮する要因を決めましょう。読み手は以下の質問をします。
１）これが私にどういう意味があるのか？
２）何故今なのか？
３）これがビジネスにどう役立つのか？
４）会社のポリシーは何か？
５）長所、短所は何か？
６）他の選択肢はないのか？
７）これに先立つ例はあるのか？
８）コスト、時間はどれくらいかかるのか？
９）対応する技術は現在あるのか？
１０）これがシステムをどのように変えるのか？
��考えを論理的に構築し、根拠となる強力なデータをそろえる
メモの目的、読み手のニーズ、データの分析、ネクストステップ等について、論理的に明確な結びつきがあるかを確認する。論拠となるデータはわかりやすく、正確で、明確であること。
��コンパクトのあるオープニングとクロージングを心掛ける
メモを書く目的をインパクトの強い、正確な文章で述べる。読み手を引き込む「ＨＯＯＫ」を与える。
�ぬ棲里福�簡潔な、完全な文章を心掛ける
１）短いセンテンスで書く
２）リストや箇条書きを使う
３）受動態でなく能動態を使う
４）意味を付け加える単語を使う（無駄な言葉は使わない）
５）並列構造を使う
�ナ絃呂離函璽鵑傍い鯢佞韻�
トーンはメモ全体の印象を左右する。読み手があなたに対して持つイメージに影響を与える。
文章のトーンをコントロールすることで、あなたは自分の意思や感情や態度を伝え、積極的な自信のあるイメージを読み手に与えることができる
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上 参考にしてください。
皆さんは日々メール、稟議書、上長への報告書類等の文書（ここではメモといいます）を書かれていることでしょう。では効果的なメモライティングのポイントとは何でしょう？
簡潔で相手に説得力のあるメモライティング（文章）が書ければあなたの評価もアップしますし、ビジネスがスピーディに進みます。
今日は私がＰ＆Ｇで学んだ「効果的メモライティングの５つのポイント」を紹介します。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
「効果的メモライティングの５つのポイント」
インパクトの強いメモを書くには
�‘匹濕蠅鮹里襦別榲�を知る）
あなたを読み手の立場に置くこと、あなたのメモの読み手が誰であるかを特定し、読み手が意思決定に際して考慮する要因を決めましょう。読み手は以下の質問をします。
１）これが私にどういう意味があるのか？
２）何故今なのか？
３）これがビジネスにどう役立つのか？
４）会社のポリシーは何か？
５）長所、短所は何か？
６）他の選択肢はないのか？
７）これに先立つ例はあるのか？
８）コスト、時間はどれくらいかかるのか？
９）対応する技術は現在あるのか？
１０）これがシステムをどのように変えるのか？
��考えを論理的に構築し、根拠となる強力なデータをそろえる
メモの目的、読み手のニーズ、データの分析、ネクストステップ等について、論理的に明確な結びつきがあるかを確認する。論拠となるデータはわかりやすく、正確で、明確であること。
��コンパクトのあるオープニングとクロージングを心掛ける
メモを書く目的をインパクトの強い、正確な文章で述べる。読み手を引き込む「ＨＯＯＫ」を与える。
�ぬ棲里福�簡潔な、完全な文章を心掛ける
１）短いセンテンスで書く
２）リストや箇条書きを使う
３）受動態でなく能動態を使う
４）意味を付け加える単語を使う（無駄な言葉は使わない）
５）並列構造を使う
�ナ絃呂離函璽鵑傍い鯢佞韻�
トーンはメモ全体の印象を左右する。読み手があなたに対して持つイメージに影響を与える。
文章のトーンをコントロールすることで、あなたは自分の意思や感情や態度を伝え、積極的な自信のあるイメージを読み手に与えることができる
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上 参考にしてください。
