2016年10月14日
効果的メモライティングの５つのポイント（インパクトの強いメモを書くには）
効果的メモライティングの５つのポイント（インパクトの強いメモを書くには）
ビジネスリーダーの皆さんは日々メモを書いていることでしょう。
メール、手紙、会議のサマリー、日報、稟議書等多くの種類があります。
では効果的なメモライティングのポイントは何でしょう？
インパクトの強いメモを書くことができれば、リーダーの皆さんの影響力はよりアップすることでしょう。
５つのポイントを紹介します。
効果的メモライティングの５つのポイント（インパクトの強いメモを書くには）
�� 読み手を知る（目的を知る）
あなたを読み手の立場に置くこと、あなたのメモの読み手が誰であるかを特定し、読み手が
意思決定に際して考慮する要因を決めましょう。読み手は以下の質問をします。
１） これが私にどういう意味があるのか？
２） 何故今なのか？
３） これがビジネスにどう役立つのか？
４） 会社のポリシーは何か？
５） 長所、短所は何か？
６） 他の選択肢はないのか？
７） これに先立つ例はあるのか？
８） コスト、時間はどれくらいかかるのか？
９） 対応する技術は現在あるのか？
１０）これがシステムをどのように変えるのか？
�� 考えを論理的に構築し、根拠となる強力なデータをそろえる
メモの目的、読み手のニーズ、データの分析、ネクストステップ等について、論理的に明確な結びつきがあるかを確認する。論拠となるデータはわかりやすく、正確で、明確であること。
�� コンパクトのあるオープニングとクロージングを心掛ける
メモを書く目的をインパクトの強い、正確な文章で述べる。
読み手を引き込む「ＨＯＯＫ」を与える。
�� 明確な、簡潔な、完全な文章を心掛ける
１） 短いセンテンスで書く
２） リストや箇条書きを使う
３） 受動態でなく能動態を使う
４） 意味を付け加える単語を使う（無駄な言葉は使わない）
５） 並列構造を使う
�� 文章のトーンに気を付ける
トーンはメモ全体の印象を左右する。読み手があなたに対して持つイメージに影響を与える。
文章のトーンをコントロールすることで、あなたは自分の意思や感情や態度を伝え、積極的な自信のあるイメージを読み手に与えることができる
以上今日から実践してください。
ビジネスリーダーの皆さんは日々メモを書いていることでしょう。
メール、手紙、会議のサマリー、日報、稟議書等多くの種類があります。
では効果的なメモライティングのポイントは何でしょう？
インパクトの強いメモを書くことができれば、リーダーの皆さんの影響力はよりアップすることでしょう。
５つのポイントを紹介します。
効果的メモライティングの５つのポイント（インパクトの強いメモを書くには）
�� 読み手を知る（目的を知る）
あなたを読み手の立場に置くこと、あなたのメモの読み手が誰であるかを特定し、読み手が
意思決定に際して考慮する要因を決めましょう。読み手は以下の質問をします。
１） これが私にどういう意味があるのか？
２） 何故今なのか？
３） これがビジネスにどう役立つのか？
４） 会社のポリシーは何か？
５） 長所、短所は何か？
６） 他の選択肢はないのか？
７） これに先立つ例はあるのか？
８） コスト、時間はどれくらいかかるのか？
９） 対応する技術は現在あるのか？
１０）これがシステムをどのように変えるのか？
�� 考えを論理的に構築し、根拠となる強力なデータをそろえる
メモの目的、読み手のニーズ、データの分析、ネクストステップ等について、論理的に明確な結びつきがあるかを確認する。論拠となるデータはわかりやすく、正確で、明確であること。
�� コンパクトのあるオープニングとクロージングを心掛ける
メモを書く目的をインパクトの強い、正確な文章で述べる。
読み手を引き込む「ＨＯＯＫ」を与える。
�� 明確な、簡潔な、完全な文章を心掛ける
１） 短いセンテンスで書く
２） リストや箇条書きを使う
３） 受動態でなく能動態を使う
４） 意味を付け加える単語を使う（無駄な言葉は使わない）
５） 並列構造を使う
�� 文章のトーンに気を付ける
トーンはメモ全体の印象を左右する。読み手があなたに対して持つイメージに影響を与える。
文章のトーンをコントロールすることで、あなたは自分の意思や感情や態度を伝え、積極的な自信のあるイメージを読み手に与えることができる
以上今日から実践してください。
