2021年06月14日

P&Gメモ ライティング スタイルの利点

ビジネスリーダーの皆さんへ

今日はメモの重要性について紹介します。ここでのメモとは、メール、企画書、稟議書、改善提案、走り書きのメモ、すべてに当てはまります。

P&Gメモ ライティング スタイルの利点

P&Gではメモはコミュニケーションの重要な手段です。メモはアクションを促す、分析の報告、同意事項の確認、情報の提供、質問に対する返事、会議の要約など様々な目的で使われます。ほとんどの重要なプロジェクトがメモという手段で進められます。メモの効果は次の3つに要約できます。

1)考えをはっきりさせる
メモを書くことによって自分の考えを明確にし、適切な情報を取捨選択し、今後のアクションを計画するための論理的な結論を導き出すことができます。紙に書くことによって、自分のアイデアの弱い点、そして強い点を認識することができます。

「明確に書けるということは、明確な考えを持っていることである!」

「明確なコミュニケーションができるかどうかで、マネジメントのはしごをのぼる勝者と敗者が決まる!」

2)結果につなげる
明瞭簡潔なメモは、次のアクションを早めます。良いメモはあなたの判断、能力、明確な考え、論理的な分析をよりはっきりと伝えてくれます。読み手があなたのやろうとしていること、そしてその正当性を即座に正確に把握することができれば「イエス」の返事をするのはたやすく、あなたはずっと効果的に仕事を進めることができます。

3)時間の節約
明瞭簡単なメモは意思決定のサイクルを早めることができます。大きな組織においてはコミュニケーションが効果的にはかれていればいるほどビジネスはよく進展します。メモを出すまで最初少し時間をとるかもしれませんが他の人がそのメモを読み評価するので、その後のビジネスがずっと速く進展することになります。

「書かれたメモは口頭でのコミュニケーションよりも正確であり、かつより多くの別の場所にいる人々により効果的に伝えることができる」

「明瞭かつ簡潔なメモは、提出、検討、決定、アクションのサイクルを早めることができる」

今日から実践してください。




小森コンサルティングオフィス at 23:56コメント(0)トレーニングスキル   このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック

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小森康充
営業トレーナー:小森康充

小森 康充
(こもり やすみつ)

小森コンサルティングオフィス代表
人材育成トレーナー

高い営業能力と顧客コミュニケーション能力により常にハイレベルな売上目標を達成。

世界的エクセレントカンパニーにおいて、アジアパシフィック最優秀マネージャー等数々の表彰を受ける。

後に世界No.1サクセスコーチであるアンソニー・ロビンズのコーチングスキルを習得。

卓越した営業スキルに世界No.1のコーチングスキルをミックス。独自のスキルを確立。

小森コンサルティングオフィスオフィシャルサイト

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