プレゼンテーションの２つの目的

プレゼンテーションの目的は、大きく分けて２つある。

このポイントを理解したほうが、効果的なプレゼンテーションになる。

１）提案型プレゼンテーション
相手に新しい考え方を提案し、同意してもらい、何かのアクションをしてもらうことを目的にする。

例としては、
商品の売込→お客さんに納得いただき、商品を購入いただく。
営業会議での新製品紹介→新製品の内容を営業パーソンに理解してもらい、得意先への売込を実施してもらう

このポイントは、３つある
１）提案型プレゼンであること
２）相手の同意を得ること
３）相手に行動を起こしてもらうこと

ポイントは相手の同意を得て、納得して相手に行動を起こしてもらうことである。よってこの提案は、同意しやすく、行動を起こしやすい内容にする必要がある。

２）情報提供型プレゼンテーション
これは、相手に新しい情報提供をすることを目的とする

例としては、営業パーソンの会議で、前月の会社の売上実績の報告
成績優秀営業パーソンの成功例の発表　等である

このポイントも３つある
１）分析結果を報告すること
２）特定事項に対する状況を報告すること
３）知識や経験を要約して報告すること

この情報提供型のプレゼンテーションでは、上記３つのポイントが入っておれば、たいへん実践的でレベルの高いプレゼンになる。

例えば先月の会社の売上報告を営業社員にする場合、
「先月の売上は、１０億円だった」という全体報告にプラスして

１）分析結果を入れる　　「得意先別に分析すると　、山本商店が３億円、田中商店が、２億円、川口商店は１億円、、、」という発表をしていく

２）特定事項を入れる　「特記事項としては、山本商店が良かった。前年が２億円であったのに、今年は３億円も買っていただいた。理由は、、、、、」
と全体平均に対し、特別な数字の動きがあったポイントを発表する

３）知識、経験の報告　「営業パーソン別に見ると鈴木セールスの成績が一番良かった。鈴木セールスより、成功例の発表をしてもらう。発表のポイントは、彼の商品、業界、得意先に対する知識が豊富であったポイント、そして相手を説得できた経験から、成功のポイントは何であったか」

以上のポイントは、ビジネスのみならず、日々の個人的な会話でも実践できる。

ある人に話しをしようとするとき、あなたは相手に、「提案型」プレゼンをしようとしていますか？それとも情報提供型プレゼンをしようとしていますか？

そのポイントを明確にするほうが、プレゼンの内容の組み立てが、効率的になる。

実践で活用してほしい。　また管理職の方は、部下に指導して欲しい。

感謝！