タイムマネジメント
2024年01月14日
「限りある時間の使い方」オリバー・バークマン著（かんき出版）を読んでいる。たいへん面白い。
「限りある時間の使い方」オリバー・バークマン著（かんき出版）を読んでいる。たいへん面白い。
本書はNYタイムス、WSJ絶賛の全米ベストセラーである。
著者のバークマン氏は効率性を求めるタイムマネジメントを否定している。効率性を求めれば求めるほど忙しくなり疲弊するというのが面白い。
私がチェックしたポイントは
１）仕事の量は、完成のために利用可能な時間をすべて満たすまで膨張する
２）永遠は死ぬほど退屈だ
３）生産性とは罠である
４）問題がある状態を楽しむ
５）失敗すべきことを決める
「限りある時間の使い方」オリバー・バークマン著（かんき出版）たいへん面白いオススメの書籍である。
本書はNYタイムス、WSJ絶賛の全米ベストセラーである。
著者のバークマン氏は効率性を求めるタイムマネジメントを否定している。効率性を求めれば求めるほど忙しくなり疲弊するというのが面白い。
私がチェックしたポイントは
１）仕事の量は、完成のために利用可能な時間をすべて満たすまで膨張する
２）永遠は死ぬほど退屈だ
３）生産性とは罠である
４）問題がある状態を楽しむ
５）失敗すべきことを決める
「限りある時間の使い方」オリバー・バークマン著（かんき出版）たいへん面白いオススメの書籍である。
2019年10月18日
働き方改革『1ページ資料作成術』研修を日本電気労働組合本社(三田)にて開催しました。
働き方改革『1ページ資料作成術』研修を日本電気労働組合本社(三田)にて開催しました。
100名近い参加者が熱心に受講、質問も多く出て効果的な研修にできました。(10月15日)
〜企画書、社内報告は1枚にまとめましょう〜
会議や資料の効率化には資料の枚数を削減することが重要です。本研修は｢資料をA4用紙1枚にまとめるためのメモライティングスキル｣を紹介するものです。
1ページ資料作成の3つの目的:
�々佑┐鬚呂辰�りさせる
��結果につなげる
��時間の節約
研修のメリット:
�〇駑塑鄒�時間が短縮する
��会議や上司への報告時間が短縮する
�Ｆ整媽茱廛譽璽鵑�効率的になり売上アップ
研修はワークショップ、1ページ資料作成練習も取り入れ実践的に実施しました。
参加者の皆さんが｢1ページ資料作成術｣スキルを実践し｢働き方改革｣を実現することを期待しています。
2018年03月28日
タイムマネジメントのポイントは『今日やらなければならない仕事』と『明日以降でもよい仕事』を分けること。
タイムマネジメントのポイントは『今日やらなければならない仕事』と『明日以降でもよい仕事』を分けること。
『今日やらなければならない仕事』をNeed to haveの仕事と言い『明日以降でもよい仕事』をNice to have の仕事と言います。
タイムマネジメントのポイントは朝9時からNeed to have の仕事に集中し、就業時間が終わる18時になるとNice to have の仕事が残っていても帰ること。
多くのビジネスパーソンはこの『Need to have 』と『Nice to have 』が一緒になってます。
そして重要なことは目的思考をしっかり持つことです。仕事の目的が明確でないと何がNeed to have で何がNice to have かがわからないからです。
今日から実践してください。
2017年06月08日
「タイムマネジメントのポイントは、重要な仕事からやりはじめること」〜トップセールスの段取り仕事術（ＰＨＰビジネス新書）より〜
「タイムマネジメントのポイントは、重要な仕事からやりはじめること」
〜トップセールスの段取り仕事術〜（ＰＨＰビジネス新書）より
営業の皆さんへ
今日はタイムマネジメントのポイントの１つを紹介します。
それは「重要な仕事からやりはじめること」というシンプルなことです。
よくやってしまう失敗は、� 岾擇併纏�からやりはじめる」、�◆峭イ�な仕事からやりはじめる」ことです。
そうではなく今日やらないといけないタスクの中で「何が重要か？」を考えることがポイントです。
例えば「担当得意先の部長からクレームの電話が先ほどあった」と秘書から連絡を受けました。
あなたならどうしますか？
この場合、真っ先にこの部長に電話をいれなければなりません。叱られるのはわかっていますが、クレーム対応はスピードが命です。
クレーム対応はいやなので、後回しにしてしまいたくなるものです。
しかし先延ばしにすればするほど得意先の怒りは大きくなるものです。
タイムマネジメントのポイントは「重要な仕事からはじめること」
今日から実践してください。
〜トップセールスの段取り仕事術〜（ＰＨＰビジネス新書）より
営業の皆さんへ
今日はタイムマネジメントのポイントの１つを紹介します。
それは「重要な仕事からやりはじめること」というシンプルなことです。
よくやってしまう失敗は、� 岾擇併纏�からやりはじめる」、�◆峭イ�な仕事からやりはじめる」ことです。
そうではなく今日やらないといけないタスクの中で「何が重要か？」を考えることがポイントです。
例えば「担当得意先の部長からクレームの電話が先ほどあった」と秘書から連絡を受けました。
あなたならどうしますか？
この場合、真っ先にこの部長に電話をいれなければなりません。叱られるのはわかっていますが、クレーム対応はスピードが命です。
クレーム対応はいやなので、後回しにしてしまいたくなるものです。
しかし先延ばしにすればするほど得意先の怒りは大きくなるものです。
タイムマネジメントのポイントは「重要な仕事からはじめること」
今日から実践してください。
2017年02月05日
タイムマネジメントのポイントは必要な仕事に集中し、必要でない仕事をやめること。「その仕事はNeed to have？Nice to have？」
タイムマネジメントのポイントは必要な仕事に集中し、必要でない仕事をやめること。
各企業で残業削減が課題になってきているようである。
ビジネスリーダーには、効率的に時間管理をして限られた時間で最大の成果をあげるタイムマネジメントのスキルが求められている。
ではタイムマネジメントのポイントとは何であろうか？
今日は最重要の１つの質問を紹介しよう。
「その仕事はNeed to have ？それともNice to have?」
「Need to have」というのは、必ず今日しなければいけない仕事。
「Nice to have」というのは、必ずしも今日しなくてもよい仕事。
タイムマネジメントのポイント２つである。
��Need to haveの仕事に集中すること。
��Nice to haveの仕事はやめること。
これだけである。
よくやってしまう失敗は、
いつもやっている仕事からやり始める。
楽な仕事からやりはじめる。
好きな仕事からやり始める。
簡単な仕事からやり始める。
である。これらはすべてNice to haveである可能性が高い。
そして夜の１９時になって気づいたらNeed to haveの仕事が残っている。
だから残業をしないといけなくなるのである。
よって以下の質問を常に自問自答することである。
「この仕事はNeed to have か？それともNice to have?か」
今日から実践してほしい。
各企業で残業削減が課題になってきているようである。
ビジネスリーダーには、効率的に時間管理をして限られた時間で最大の成果をあげるタイムマネジメントのスキルが求められている。
ではタイムマネジメントのポイントとは何であろうか？
今日は最重要の１つの質問を紹介しよう。
「その仕事はNeed to have ？それともNice to have?」
「Need to have」というのは、必ず今日しなければいけない仕事。
「Nice to have」というのは、必ずしも今日しなくてもよい仕事。
タイムマネジメントのポイント２つである。
��Need to haveの仕事に集中すること。
��Nice to haveの仕事はやめること。
これだけである。
よくやってしまう失敗は、
いつもやっている仕事からやり始める。
楽な仕事からやりはじめる。
好きな仕事からやり始める。
簡単な仕事からやり始める。
である。これらはすべてNice to haveである可能性が高い。
そして夜の１９時になって気づいたらNeed to haveの仕事が残っている。
だから残業をしないといけなくなるのである。
よって以下の質問を常に自問自答することである。
「この仕事はNeed to have か？それともNice to have?か」
今日から実践してほしい。
2017年01月21日
タイムマネジメントのベストプラクティス�◆⊆卞皀灰潺絅縫院璽轡腑鷁�善で残業４０％削減の実践例
タイムマネジメントのベストプラクティス（残業削減４０％実現成功事例）
「チームを動かすための管理職塾」のベストプラクティスの２つめを紹介したい。
この実践例はコミュニケーションの改善により、月３０時間の残業削減(８０時間→５０時間)ができた成功例である。
社長から残業を月８０時間から５０時間に減らすよう製造チームに指示があった。
今までは営業から言われた納期通りに製造していたが、今回は｢納期が今日中になっているが必ず今日中でないといけないか？｣という質問を製造から営業に行った。
すると｢２日後でもOK ｣との返事がきた。
また営業から得意先にも「どうしても３日後納品が必要ですか？」と確認してもらうと「５日後でもOK」という返事が来た。
つまり営業も、得意先も２日ほど余裕のある納期を言っていたことが判明した。
得意先が２日、当社営業が２日、合計４日も余裕を見た納期を言っていたのである。
今まで残業して納期を間に合わせていたが、実は残業する必要がなかったということが判明した。
本当に必要な納期のコミュニケーションをとることで大幅に残業が削減できたのである。
「本当に必要な納期はいつですか？」
このコミュニケーションが残業削減の重要なキーワードである。
今日から実践してほしい。
「チームを動かすための管理職塾」のベストプラクティスの２つめを紹介したい。
この実践例はコミュニケーションの改善により、月３０時間の残業削減(８０時間→５０時間)ができた成功例である。
社長から残業を月８０時間から５０時間に減らすよう製造チームに指示があった。
今までは営業から言われた納期通りに製造していたが、今回は｢納期が今日中になっているが必ず今日中でないといけないか？｣という質問を製造から営業に行った。
すると｢２日後でもOK ｣との返事がきた。
また営業から得意先にも「どうしても３日後納品が必要ですか？」と確認してもらうと「５日後でもOK」という返事が来た。
つまり営業も、得意先も２日ほど余裕のある納期を言っていたことが判明した。
得意先が２日、当社営業が２日、合計４日も余裕を見た納期を言っていたのである。
今まで残業して納期を間に合わせていたが、実は残業する必要がなかったということが判明した。
本当に必要な納期のコミュニケーションをとることで大幅に残業が削減できたのである。
「本当に必要な納期はいつですか？」
このコミュニケーションが残業削減の重要なキーワードである。
今日から実践してほしい。
2017年01月20日
タイムマネジメントのベストプラクティス� ∋超硲苅亜鷓鏝瑳汰�例（投資育成ビジネススクールにて）
タイムマネジメントのベストプラクティス� ∋超硲苅亜鷓鏝瑳汰�例の紹介
「チームを動かすための管理職塾（大阪中小企業投資育成株式会社主催）」を５期連続開催している。
研修で学んだスキルを実践した成功例（ベストプラクティス）を毎回発表してもらっているが、その１つを紹介する。
実践成功例(ベストプラクティス��)
チームの残業４０%削減成功例
｢Need to have (今日必要な仕事)とNice to have (今日やらなくてもよい仕事)｣ を分けることで残業が削減できた。 残業50%削減の具体的目標をリーダーが設定して部下に伝えた。
これはチームの残業を削減する目標設定の重要ポイントである。「残業を減らせ」とリーダーが命令するだけではいつまでたっても残業は減らない。「５０％の残業削減を今月から実施する。」と具体的な数字目標をリーダーが決定しメンバーに伝達することが重要。
残業削減成功の3つのポイント
１．止めることを明確化
今まで仕事のプロセスで後戻りをすることがあった、これを止めることをリーダーが指示した。
仕事がうまくいかない場合、今までのプロセスをなかったものにして初めからやり始めることをしていた。
これを止めて一部を修正するにとどめてプロセスを前に進めていくことをリーダーが指示した。
2．協力体制の強化
チームの1人がオーバーワークで残業になることが分かった時点で、仕事の割り振りをチームで分ける。
このことでメンバーの１人だけが残業することがなくなりチームの協力体制ができた。
3．リーダーの正確なアドバイス
部下からの質問は、上司が質問の意図を深く確認してその原因を理解すること。 そして今後も部下がその質問をしないでいいようにアドバイスする。
メンバーが質問したとき、今までリーダーは「〇〇をしなさい」と指示だけをしていた。
それを今回はリーダーが「その質問をする理由は何？」「どこがわからないの？」と質問することでメンバーのトレーニングができた。そのことでメンバーの仕事に対する知識とスキルが深まり、同じ質問をまた繰り返すことがなくなりスピードアップに結びついた。
以上が残業４０％削減の成功のポイントです。
皆さんも実践してみてください。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
投資育成ビジネススクール
http://www.sbic-wj.co.jp/data/detail/seminar/00002494.html
「チームを動かすための管理職塾（大阪中小企業投資育成株式会社主催）」を５期連続開催している。
研修で学んだスキルを実践した成功例（ベストプラクティス）を毎回発表してもらっているが、その１つを紹介する。
実践成功例(ベストプラクティス��)
チームの残業４０%削減成功例
｢Need to have (今日必要な仕事)とNice to have (今日やらなくてもよい仕事)｣ を分けることで残業が削減できた。 残業50%削減の具体的目標をリーダーが設定して部下に伝えた。
これはチームの残業を削減する目標設定の重要ポイントである。「残業を減らせ」とリーダーが命令するだけではいつまでたっても残業は減らない。「５０％の残業削減を今月から実施する。」と具体的な数字目標をリーダーが決定しメンバーに伝達することが重要。
残業削減成功の3つのポイント
１．止めることを明確化
今まで仕事のプロセスで後戻りをすることがあった、これを止めることをリーダーが指示した。
仕事がうまくいかない場合、今までのプロセスをなかったものにして初めからやり始めることをしていた。
これを止めて一部を修正するにとどめてプロセスを前に進めていくことをリーダーが指示した。
2．協力体制の強化
チームの1人がオーバーワークで残業になることが分かった時点で、仕事の割り振りをチームで分ける。
このことでメンバーの１人だけが残業することがなくなりチームの協力体制ができた。
3．リーダーの正確なアドバイス
部下からの質問は、上司が質問の意図を深く確認してその原因を理解すること。 そして今後も部下がその質問をしないでいいようにアドバイスする。
メンバーが質問したとき、今までリーダーは「〇〇をしなさい」と指示だけをしていた。
それを今回はリーダーが「その質問をする理由は何？」「どこがわからないの？」と質問することでメンバーのトレーニングができた。そのことでメンバーの仕事に対する知識とスキルが深まり、同じ質問をまた繰り返すことがなくなりスピードアップに結びついた。
以上が残業４０％削減の成功のポイントです。
皆さんも実践してみてください。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
投資育成ビジネススクール
http://www.sbic-wj.co.jp/data/detail/seminar/00002494.html
2016年12月21日
会議時間の削減成功例、効果的タイムマネジメントの重要ポイントとは、無駄な資料を減らすこと
「会議時間の削減成功例、効果的タイムマネジメントの重要ポイントとは、無駄な資料を減らすこと」
マネジメント研修にて参加者の方が、素晴らしい成功例（ベストプラクティス）を報告してくれます。
今日はタイムマネジメントの成功例を１つを紹介します。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
「会議時間の削減実践例」
今までは、役員も参加する運営会議ですべての実績資料をスライドで何枚も写していた。
その結果会議は1 日6 時間から多いときは2 日かかっていた。
会議時間を削減するため無駄な資料を削減した。
具体的には資料を3 つのカテゴリーに分けた。
A:問題のない資料(全体の7 割)
B:問題はあるが解決案が明確な資料(2 割)
C:特別な問題のある資料(1 割)
今回A とB の資料は参加者に事前メールで見てもらい会議では省いた。
そして会議ではC の特別な問題のある資料のみ取り上げ議論した。
その結果6 時間〜12 時間の会議が3 時間で終わるようになり効率性が大きくアップした。
⇒タイムマネジメント、具測達一を実践した例。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上 今までの会議の時間が半分以下に削減される実践例であった。
無駄な資料をすべてスライドで写して確認していた。その作業を止めることがポイントである。
現在はメールという便利なツールがある。このメールで事前に資料を送付し、問題ない資料は会議では取り上げないので確認のみしてもらう。
これがポイントである。
無駄な資料、作業をなくすこと。止めること。これがタイムマネジメントのポイントである。
参考にしてほしい。
マネジメント研修にて参加者の方が、素晴らしい成功例（ベストプラクティス）を報告してくれます。
今日はタイムマネジメントの成功例を１つを紹介します。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
「会議時間の削減実践例」
今までは、役員も参加する運営会議ですべての実績資料をスライドで何枚も写していた。
その結果会議は1 日6 時間から多いときは2 日かかっていた。
会議時間を削減するため無駄な資料を削減した。
具体的には資料を3 つのカテゴリーに分けた。
A:問題のない資料(全体の7 割)
B:問題はあるが解決案が明確な資料(2 割)
C:特別な問題のある資料(1 割)
今回A とB の資料は参加者に事前メールで見てもらい会議では省いた。
そして会議ではC の特別な問題のある資料のみ取り上げ議論した。
その結果6 時間〜12 時間の会議が3 時間で終わるようになり効率性が大きくアップした。
⇒タイムマネジメント、具測達一を実践した例。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上 今までの会議の時間が半分以下に削減される実践例であった。
無駄な資料をすべてスライドで写して確認していた。その作業を止めることがポイントである。
現在はメールという便利なツールがある。このメールで事前に資料を送付し、問題ない資料は会議では取り上げないので確認のみしてもらう。
これがポイントである。
無駄な資料、作業をなくすこと。止めること。これがタイムマネジメントのポイントである。
参考にしてほしい。
2016年11月21日
残業４０％削減成功例の紹介（投資育成ビジネススクール研修より）
「チームを動かすための管理職塾 第5期」 研修の実践例発表の１つを紹介する。
「残業４０%削減成功例」
無駄な残業を減らすことはすべての会社にとっての課題である。
では残業削減の成功のポイントとは何であろうか？
残業削減の重要ポイントは、
まず初めに
｢Need to have (今日必要な仕事)とNice to have (今日やらなくてもよい仕事)｣ を分けることである。
今日やろうとしている仕事を紙に書き出し、必ず今日やらなければならない仕事と、明日以降でもよい仕事に分けること。そして必ず今日やらなければならない仕事に集中する。明日以降でもよい仕事は今日はやらないこと。
チームの残業内容を分析すると明日でもよい仕事を残業して一生懸命していることがある。
次に「残業50%削減の具体的目標を設定して部下に伝えること」
具測達一の原則（具体的、測定可能、達成可能、一貫性）に基づき、リーダーとしてチームの残業時間を何％削減するのかの明確な目標をメンバーに伝えることが重要である。
「残業を削減しなさい」ではいつまでたっても何も変わらない。「５０％の残業を削減しなさい」と具体的数値目標をメンバーに与えることが重要である。
「残業５０％削減の成功の3つのポイント」
１．止めることを明確化
今までメンバーがやっていた仕事で止めることを具体的に指示する。
2．協力体制
チームの1人がオーバーワークで残業になることが分かった時点で仕事の割り振りをチームで分ける。
3．上司の正確なアドバイス
部下からの質問は、上司が質問の意図を深く確認してその原因を理解すること。 そして今後も部下がその質問をしないでいいようにアドバイスする。
以上今日から実践してほしい。
大阪中小企業投資育成株式会社
http://www.sbic-wj.co.jp/
「残業４０%削減成功例」
無駄な残業を減らすことはすべての会社にとっての課題である。
では残業削減の成功のポイントとは何であろうか？
残業削減の重要ポイントは、
まず初めに
｢Need to have (今日必要な仕事)とNice to have (今日やらなくてもよい仕事)｣ を分けることである。
今日やろうとしている仕事を紙に書き出し、必ず今日やらなければならない仕事と、明日以降でもよい仕事に分けること。そして必ず今日やらなければならない仕事に集中する。明日以降でもよい仕事は今日はやらないこと。
チームの残業内容を分析すると明日でもよい仕事を残業して一生懸命していることがある。
次に「残業50%削減の具体的目標を設定して部下に伝えること」
具測達一の原則（具体的、測定可能、達成可能、一貫性）に基づき、リーダーとしてチームの残業時間を何％削減するのかの明確な目標をメンバーに伝えることが重要である。
「残業を削減しなさい」ではいつまでたっても何も変わらない。「５０％の残業を削減しなさい」と具体的数値目標をメンバーに与えることが重要である。
「残業５０％削減の成功の3つのポイント」
１．止めることを明確化
今までメンバーがやっていた仕事で止めることを具体的に指示する。
2．協力体制
チームの1人がオーバーワークで残業になることが分かった時点で仕事の割り振りをチームで分ける。
3．上司の正確なアドバイス
部下からの質問は、上司が質問の意図を深く確認してその原因を理解すること。 そして今後も部下がその質問をしないでいいようにアドバイスする。
以上今日から実践してほしい。
大阪中小企業投資育成株式会社
http://www.sbic-wj.co.jp/
2016年09月05日
書籍「最強の時間」ブライアン・トレーシー著、花塚恵訳、（かんき出版）オススメ書籍の紹介！
「最強の時間」ブライアン・トレーシー著、花塚恵訳、（かんき出版）を読んでいる。
たいへん勉強になる。ビジネスはもちろん、人生全般の時間の使い方に参考になる１冊である。
著者のブライアン・トレーシー氏は、アメリカで最も有名なコンサルタント。世界４０ケ国で１０００社を超える企業のコンサルタントを務め、５００万人以上に講演をしている。
本書で私がチェックしたポイントは、
�／誉犬�どういうものになるかは、自分についてどう思い、どう感じているかでほぼ決まる。自分に対する感情の核となるのが自尊感情だ。自尊感情とは、「どのくらい自分のことが好きか」という意味である。
�∋�間を管理する際の人の心理は、コントロールの法則として知られるシンプルな原理にもとづく。
人は自分を肯定する感情が一定量に達すると、人生をコントロールできていると感じる。
反対に、自分を否定する感情が一定量に達すると、生活や仕事をコントロールできていないと感じる。
�Ｊ儔修箸いΔ里蓮∧僂┐襪噺任�決意したときに起こる。
�た佑隆蕎陲裡坑機鵑蓮⊆�分で自分にいつもどんな言葉を言い聞かせているかで決まり、それによってとる行動も決まる。
�ゥ好肇譽垢蓮⊆�分がいちばん大事にしている価値観にそぐわないことをしている時に生まれる。
��人生が素晴らしくなるのは、自分にとってもっとも大切な目標が明確になってからだ（ナポレオン・ヒル）
��本当に偉大なことは、自分の内面や過去について自分ひとりで振り返り、熟考することでしか生まれない
�┷罵ダ荵�項に取り組む時間を十分に確保することが重要だ。そのためには見積もった所要時間を３０％上乗せすることである。実際にかかる時間は３０％多めにかかることが多いからだ。
��管理職の勤務時間の２５％をミーティングに費やす組織は駄目な組織だ
��有能なビジネスマンのデスクは常にきれいだ（ピーター・ドラッガー）
「最強の時間」ブライアン・トレーシー著、花塚恵訳、（かんき出版）多くのビジネスリーダーに読んでいただきたいオススメの書籍である。
2016年08月04日
「Need to have ,Nice to have 」の違いを説明しよう。効率的な時間管理のために
ビジネスリーダーの皆さんへ
皆さんは日々の仕事において効率的な時間の使い方ができているであろうか？
目標達成のために仕事の「必要性」をどう判断すればよいのであろうか？
今回は「Need to have ,Nice to have 」の違いを説明しよう。
Need to haveとはそれがビジネス上目標達成のため必要な仕事であるということで 、 Nice to haveは、必ずしもやらなくても問題はないがやってもいい、というものである。
例えば、毎月の月末会議に５時間の時間をかけているとしよう。
Need to haveの会議とは、その会議をしなければビジネス上支障が出る、チームとしてのコミュニケーションがとれないということである。
Nice to haveの会議とは、やってもいいけどやらなくても大きな支障はない、というものである。
ここでは時間配分を見てみよう。
よくあるパターンは、５時間の内３時間はNeed to heveであるが、後の２時間はNice to haveである。というものである。
であれば５時間の会議を３時間に短縮すれば時間効率がアップする。
効率的な時間管理のために、
会議、企画書作成、顧客対応、すべての仕事において「その仕事はNeed to haveか？それとも Nice to haveか？」この質問を常に自問自答することが重要である。
皆さんは日々の仕事において効率的な時間の使い方ができているであろうか？
目標達成のために仕事の「必要性」をどう判断すればよいのであろうか？
今回は「Need to have ,Nice to have 」の違いを説明しよう。
Need to haveとはそれがビジネス上目標達成のため必要な仕事であるということで 、 Nice to haveは、必ずしもやらなくても問題はないがやってもいい、というものである。
例えば、毎月の月末会議に５時間の時間をかけているとしよう。
Need to haveの会議とは、その会議をしなければビジネス上支障が出る、チームとしてのコミュニケーションがとれないということである。
Nice to haveの会議とは、やってもいいけどやらなくても大きな支障はない、というものである。
ここでは時間配分を見てみよう。
よくあるパターンは、５時間の内３時間はNeed to heveであるが、後の２時間はNice to haveである。というものである。
であれば５時間の会議を３時間に短縮すれば時間効率がアップする。
効率的な時間管理のために、
会議、企画書作成、顧客対応、すべての仕事において「その仕事はNeed to haveか？それとも Nice to haveか？」この質問を常に自問自答することが重要である。
2016年07月03日
効率的なタイムマネジメントの３つの質問、不要な仕事を削減しましょう。
効果的タイムマネジメントのポイント
今日は不要な仕事を削減する３つの質問を紹介します。
効率的なタスクマネジメントのステップとして、今やっている仕事を見直すことが重要です。
「その仕事は、Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ？ Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈｅｖｅ？（必要なことか？できればいいなのレベルか？）」
この質問を自問自答することが大事です。
不要な仕事を削減する３つの質問
�，修了纏�はあなた、またはあなたの上司にとって重要な仕事ですか？
（何故あなたはその仕事をするのですか？）
（その仕事を止めたらどうなりますか？）
→ はい、重要です（ＹＥＳ）→ �△亮遡笋�
→ いいえ重要ではありません（ＮＯ） → その仕事をリストからはずします。止めます。
�△修了纏�をするのに私が一番適任ですか？
→はい、適任です（ＹＥＳ）→ ��の質問へ
→いいえ、適任ではありません（ＮＯ） →上司と相談して、他の適任者を任命してもらいます。
��より効率的に自分がその仕事をするには、何を改善すればいいですか？
自問自答の質問
その仕事の、
どのステップを今日するのがよいか？
明日でもよいステップはどれか？
どのステップを削減できるか？
どのステップを短縮できるか？
どのステップを合理化できるか？
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上が不要な仕事を削減するタイムマネジメントの３つの質問です。
チームメンバー（同僚）と上司の協力のもと、メンバーの長所を考慮して、その仕事の適任の方は誰なのか？
これが１つのポイントです。
もう一つのポイントは、自分の仕事のステップの中で削減、短縮、合理化できるステップはどれか？を決めることです。
すべての仕事を１人でやろうとせず、上司、同僚に相談してアドバイス、協力を求めることがチームワークのポイントです。
今日から実践してください。
今日は不要な仕事を削減する３つの質問を紹介します。
効率的なタスクマネジメントのステップとして、今やっている仕事を見直すことが重要です。
「その仕事は、Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ？ Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈｅｖｅ？（必要なことか？できればいいなのレベルか？）」
この質問を自問自答することが大事です。
不要な仕事を削減する３つの質問
�，修了纏�はあなた、またはあなたの上司にとって重要な仕事ですか？
（何故あなたはその仕事をするのですか？）
（その仕事を止めたらどうなりますか？）
→ はい、重要です（ＹＥＳ）→ �△亮遡笋�
→ いいえ重要ではありません（ＮＯ） → その仕事をリストからはずします。止めます。
�△修了纏�をするのに私が一番適任ですか？
→はい、適任です（ＹＥＳ）→ ��の質問へ
→いいえ、適任ではありません（ＮＯ） →上司と相談して、他の適任者を任命してもらいます。
��より効率的に自分がその仕事をするには、何を改善すればいいですか？
自問自答の質問
その仕事の、
どのステップを今日するのがよいか？
明日でもよいステップはどれか？
どのステップを削減できるか？
どのステップを短縮できるか？
どのステップを合理化できるか？
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上が不要な仕事を削減するタイムマネジメントの３つの質問です。
チームメンバー（同僚）と上司の協力のもと、メンバーの長所を考慮して、その仕事の適任の方は誰なのか？
これが１つのポイントです。
もう一つのポイントは、自分の仕事のステップの中で削減、短縮、合理化できるステップはどれか？を決めることです。
すべての仕事を１人でやろうとせず、上司、同僚に相談してアドバイス、協力を求めることがチームワークのポイントです。
今日から実践してください。
2016年03月28日
大きな仕事は分解して１つひとつ処理する（スイスチーズアプローチ）、効果的タイムマネジメントのポイントより
「トップセールスの段取り仕事術」研修で紹介していますが、効果的タイムマネジメントのポイントとは何でしょうか？
ビジネスマンの皆さんは、タイムマネジメント（時間管理）をしっかりと実践しないと無駄な残業が増え、ストレスがたまったり、体調をこわしたりしてしまうことでしょう。
今日はタイムマネジメントのポイントを紹介します。
「効果的タイムマネジメントの8ポイント」
1)毎日の「することリスト｣を作成する
2)やるべきことの優先順位をつける
3)重要なことからやり始める
4)大きな仕事は分解して1つひとつ処理する
5)1つひとつの仕事に対して目標を設定し、必ず次のステップを決定する
6)まわりの人のスケジュールを把握する
7)1枚の紙は1度しか手に取らない
8)常に「いまいちばん良い時間の使い方は何か？｣を考える
以上の８つが基本ですが、どれができてどれができてませんか？できれば上記８ポイントで５段階の自己評価をしてみてください。
日々どれができてどれができてないかを振り返ってください。
できてないものは、実践してみましょう。
例えば「４）大きな仕事は分解して１つひとつ処理する」のポイントは、４時間かかる企画書作成があるとします。４時間もかけてやるのはイヤなので、つい延ばし延ばしにしてしまいます。これは４時間の企画書を１日でやろうとするから気が重くなるのです。１時間を４日に分けてすると気軽にできると思いませんか？
毎日１０時から１１時までをこの企画書作成にあてます。月火水木の４日（１時間Ｘ４日）で完成します。
これを「スイスチーズアプローチ」といいます。コンビニで売っている円盤型のチーズは、食べやすいように６等分されてますよね。多きな仕事は６等分して６日かけてやりましょう。ということです。
その他ポイントは、書籍「トップセールスの段取り仕事術｣（ＰＨＰビジネス新書）95ページに詳細を紹介していますのでどうぞご覧ください。
ビジネスマンの皆さんは、タイムマネジメント（時間管理）をしっかりと実践しないと無駄な残業が増え、ストレスがたまったり、体調をこわしたりしてしまうことでしょう。
今日はタイムマネジメントのポイントを紹介します。
「効果的タイムマネジメントの8ポイント」
1)毎日の「することリスト｣を作成する
2)やるべきことの優先順位をつける
3)重要なことからやり始める
4)大きな仕事は分解して1つひとつ処理する
5)1つひとつの仕事に対して目標を設定し、必ず次のステップを決定する
6)まわりの人のスケジュールを把握する
7)1枚の紙は1度しか手に取らない
8)常に「いまいちばん良い時間の使い方は何か？｣を考える
以上の８つが基本ですが、どれができてどれができてませんか？できれば上記８ポイントで５段階の自己評価をしてみてください。
日々どれができてどれができてないかを振り返ってください。
できてないものは、実践してみましょう。
例えば「４）大きな仕事は分解して１つひとつ処理する」のポイントは、４時間かかる企画書作成があるとします。４時間もかけてやるのはイヤなので、つい延ばし延ばしにしてしまいます。これは４時間の企画書を１日でやろうとするから気が重くなるのです。１時間を４日に分けてすると気軽にできると思いませんか？
毎日１０時から１１時までをこの企画書作成にあてます。月火水木の４日（１時間Ｘ４日）で完成します。
これを「スイスチーズアプローチ」といいます。コンビニで売っている円盤型のチーズは、食べやすいように６等分されてますよね。多きな仕事は６等分して６日かけてやりましょう。ということです。
その他ポイントは、書籍「トップセールスの段取り仕事術｣（ＰＨＰビジネス新書）95ページに詳細を紹介していますのでどうぞご覧ください。
タイムマネジメントのベストプラクティス、３時間の残業削減成功実践例の紹介
タイムマネジメントのベストプラクティス、3時間の残業削減、成功事例の紹介
「マネジメント研修」の参加者でチームの残業時間が毎日２１時であったのが定時の１８時で帰れるようになった３時間の残業削減の成功事例（ベストプラクティス）を紹介する。
3時間の残業削減に成功したポイントは３つ
�〇纏�のスケジューリング分析をする
メンバーに現状の仕事の時間分析(どの仕事に何時間の時間を費やしたか？)を紙に書き出させた。
そして、各々の書き出した仕事を、
Ａ：今日やらないといけない仕事、
Ｂ：明日でもいい仕事、
Ｃ：今週末でいい仕事、
Ｄ：今月末でいい仕事、
Ｅ：やらなくてもいい仕事
の５つに仕事を振り分けた。
そうすると明日でもいい仕事、今週末でいい仕事を今日残業して21時までやってることが全員で認識できた。
そこで今日やらないといけない仕事（上記Ａ）のみやって定時の18時に帰るようにリーダーが指示すると全員が残業なしでできた。
今までの分析結果は、今日やらなくてもいい仕事をダラダラやって２１時まで残業していたということである。
�∋纏�の役割分担をメンバーの得意、不得意で変更する
商品登録、伝票発注、入荷処理等の仕事の役割分担を得意なメンバーに変更してスピードアップした。
また一部業務(顧客問い合わせ等)は、営業にふって効率化をはかった。
今までは、チームメンバーの得意不得意（長所と短所）を考慮せず役割を割り振っていた。それをメンバーの長所短所を考慮し得意な人にその仕事をしてもらうことでスピードアップが達成できた。
またメンバーのやる気もアップする。
一部業務を他部署にふることは、もともと自分たちのチームの役割でないことを依頼されたら受けてしまっていることが分かった。
やるべき仕事以外のことを安請け合いしないことが重要である。
��リーダーの残業削減に対するコミットメント（決意）
残業削減の重要ポイントは、リーダーがリーダーシップをもって「我々のチームは定時の１８時に帰る」ということを方針として決定することである。
そして上記のステップを実行すること。
多くの会社で残業削減ができないのは、チームリーダーが本気で残業削減をすることの決意がなされていないことである。
リーダー自身がダラダラと２１時までデスクワークをしていたのでは、メンバーは帰りにくいものである。
以上３つの行動変革で毎日の仕事時間が3時間も削減されたベストプラクティスを紹介する。
もちろん業務実績もアップしていることを付け加えておく。
以上ポイントを皆さんの会社でも実践いただき、無駄な残業を削減して、業績もアップいただければ幸いである。
「マネジメント研修」の参加者でチームの残業時間が毎日２１時であったのが定時の１８時で帰れるようになった３時間の残業削減の成功事例（ベストプラクティス）を紹介する。
3時間の残業削減に成功したポイントは３つ
�〇纏�のスケジューリング分析をする
メンバーに現状の仕事の時間分析(どの仕事に何時間の時間を費やしたか？)を紙に書き出させた。
そして、各々の書き出した仕事を、
Ａ：今日やらないといけない仕事、
Ｂ：明日でもいい仕事、
Ｃ：今週末でいい仕事、
Ｄ：今月末でいい仕事、
Ｅ：やらなくてもいい仕事
の５つに仕事を振り分けた。
そうすると明日でもいい仕事、今週末でいい仕事を今日残業して21時までやってることが全員で認識できた。
そこで今日やらないといけない仕事（上記Ａ）のみやって定時の18時に帰るようにリーダーが指示すると全員が残業なしでできた。
今までの分析結果は、今日やらなくてもいい仕事をダラダラやって２１時まで残業していたということである。
�∋纏�の役割分担をメンバーの得意、不得意で変更する
商品登録、伝票発注、入荷処理等の仕事の役割分担を得意なメンバーに変更してスピードアップした。
また一部業務(顧客問い合わせ等)は、営業にふって効率化をはかった。
今までは、チームメンバーの得意不得意（長所と短所）を考慮せず役割を割り振っていた。それをメンバーの長所短所を考慮し得意な人にその仕事をしてもらうことでスピードアップが達成できた。
またメンバーのやる気もアップする。
一部業務を他部署にふることは、もともと自分たちのチームの役割でないことを依頼されたら受けてしまっていることが分かった。
やるべき仕事以外のことを安請け合いしないことが重要である。
��リーダーの残業削減に対するコミットメント（決意）
残業削減の重要ポイントは、リーダーがリーダーシップをもって「我々のチームは定時の１８時に帰る」ということを方針として決定することである。
そして上記のステップを実行すること。
多くの会社で残業削減ができないのは、チームリーダーが本気で残業削減をすることの決意がなされていないことである。
リーダー自身がダラダラと２１時までデスクワークをしていたのでは、メンバーは帰りにくいものである。
以上３つの行動変革で毎日の仕事時間が3時間も削減されたベストプラクティスを紹介する。
もちろん業務実績もアップしていることを付け加えておく。
以上ポイントを皆さんの会社でも実践いただき、無駄な残業を削減して、業績もアップいただければ幸いである。
2016年02月18日
業務スピードを上げる6つの社内ルール(日経MJ より)
おはようございます。
中ノ島ダイビルの丸福珈琲にいます。
今日は「チームを動かすための管理職塾第5回｣(大阪中小企業投資育成株式会社主催)です。
今日の日経MJに「業務スピードを上げる6つの社内ルール｣が紹介されてました。
�ー卞盪駑舛呂弔�りこまない
��会議は30分
��メールで「お疲れ様です｣は使わない
�ぜ卍垢任△辰討眈ー蠅縫好吋献紂璽蕁爾縫▲櫃鯑�れる
�セ纏�はプロジェクト化して少人数で行う
��社内の根回しをする。
化粧品会社のランクアップ岩崎裕美子社長のコメントより。
同社は10年連続で売上がアップしており、しかも17時で社員が帰り残業がありません。
参考にしてください。
株式会社ランクアップ
http://www.manara.jp/brand/company/
中ノ島ダイビルの丸福珈琲にいます。
今日は「チームを動かすための管理職塾第5回｣(大阪中小企業投資育成株式会社主催)です。
今日の日経MJに「業務スピードを上げる6つの社内ルール｣が紹介されてました。
�ー卞盪駑舛呂弔�りこまない
��会議は30分
��メールで「お疲れ様です｣は使わない
�ぜ卍垢任△辰討眈ー蠅縫好吋献紂璽蕁爾縫▲櫃鯑�れる
�セ纏�はプロジェクト化して少人数で行う
��社内の根回しをする。
化粧品会社のランクアップ岩崎裕美子社長のコメントより。
同社は10年連続で売上がアップしており、しかも17時で社員が帰り残業がありません。
参考にしてください。
株式会社ランクアップ
http://www.manara.jp/brand/company/
2016年01月05日
「タイムマネジメントのポイントは、自分自身へのアポイントを入れること。｣
「タイムマネジメントのポイントは、自分自身へのアポイントを入れること。｣
今日はタイムマネジメントの1つのポイントを紹介します。
ビジネスパーソンの皆さんは、日々のスケジュールをどのように管理されてますか？
もちろんスケジュール手帳に、アポイント、会議、出張の予定を入れて管理されていることと思います。
その際のポイントを1つ紹介します。
それは「自分自身へのアポイントを入れること｣です。
例えば、「明日の10時〜12時の2時間は、来週の商談の企画書作成をしよう。｣と決めたとします。
これをスケジュール予定に書きますね。
その時点で、それは自分の自分に対するアポイントです。
メンバーから「小森さん、打ち合わせをしたいのですが、明日の午前中お時間もらえませんか？｣と言われたとします。
私はスケジュールを見て「残念ながら明日の午前中は、アポイントがはいってます。明後日ではいかがでしょう？｣と答えます。
そのアポイントは、小森が小森に入れたアポイントです。面白い話ですが、その考え方はできますよね。
自分の企画書作成の時間を後回しにして、依頼されたアポイントをどんどん受けてしまうので、自分の時間がなくなってしまうのです。
「タイムマネジメントのポイントは、自分自身へのアポイントを入れること。｣
今日から実践してください。
今日はタイムマネジメントの1つのポイントを紹介します。
ビジネスパーソンの皆さんは、日々のスケジュールをどのように管理されてますか？
もちろんスケジュール手帳に、アポイント、会議、出張の予定を入れて管理されていることと思います。
その際のポイントを1つ紹介します。
それは「自分自身へのアポイントを入れること｣です。
例えば、「明日の10時〜12時の2時間は、来週の商談の企画書作成をしよう。｣と決めたとします。
これをスケジュール予定に書きますね。
その時点で、それは自分の自分に対するアポイントです。
メンバーから「小森さん、打ち合わせをしたいのですが、明日の午前中お時間もらえませんか？｣と言われたとします。
私はスケジュールを見て「残念ながら明日の午前中は、アポイントがはいってます。明後日ではいかがでしょう？｣と答えます。
そのアポイントは、小森が小森に入れたアポイントです。面白い話ですが、その考え方はできますよね。
自分の企画書作成の時間を後回しにして、依頼されたアポイントをどんどん受けてしまうので、自分の時間がなくなってしまうのです。
「タイムマネジメントのポイントは、自分自身へのアポイントを入れること。｣
今日から実践してください。
2015年12月06日
それは「Need to have と Nice to haveの違いを明確にせよ」それが効果的タイムマネジメントのポイントである。
以前のブログでも紹介しているが、ビジネスマンとしてのタイムマネジメント上、重要な質問がある。
それは「Need to have と Nice to haveの違いを明確にせよ」ということである。
P&G時代、上司からこのポイントをトレーニングされたことを思い出す。
どういうことかというと「Need to have」というのは、「それが必要だ。」ということで 「 Nice to have」というのは、なくてもいいけどあればいいな」というものである。
ビジネスでは、この２つを明確に分けなくてはならない。すなわちNeed to haveの仕事を優先して、 Nice to haveの仕事は基本やらない、または時間の十分余裕のあるときにやる。ということである。
ビジネスは目標設定が最も重要である。何の目的のために今月は活動するのか？
会議の目的は何なのか？
部下と同行する、目的は何なのか？
今日は得意先と商談する、目的は何なのか？
この質問が最も重要である。
Ｐ＆Ｇ時代私が上司に企画提案書を渡し、「この企画実施の了解をいただきたい」と言うと、上司から言われる。
上司の質問 「この企画実施は、今月の売上目標達成のために、Need to have？ それとも Nice to have？」
すなわち今月の売上目標達成のために、なくてはならないものか？それとも なくてもいいけどあればいいな。というレベルのものか？を聴いているわけである。もちろん Nice to have であれば上司の許可は出ない。
あなたが営業マネジャーで毎月月末に１０時〜１８時まで８時間のチームミーティング（休息２時間をみる）をしているとしよう。
質問「毎月の８時間のチームミーティングは、「Need to have？ それともNice to have?」
チームコミュニケーションは重要なので、４時間のチーム会議は Need to haveでしょう。
しかし後の４時間は Nice to haveだよね。結構雑談もしてるし、一方的な連絡事項は、事前にメールでシェアしておけば、質問を受けるのみですむしね。
ということで４時間のミーティング時間が削減できるかもしれない。
読者諸氏も常に「今私がやろうとしている仕事は、Need to have？ それとも Nice to have？の質問を自問自答してみてほしい」
Need to haveの仕事に集中すること。それが重要である。無駄な残業も減り、仕事が効率化する。
残業の多い部下は、Nice to haveの重要でない仕事を一所懸命していることが多いものである。
今日から実践してください。
それは「Need to have と Nice to haveの違いを明確にせよ」ということである。
P&G時代、上司からこのポイントをトレーニングされたことを思い出す。
どういうことかというと「Need to have」というのは、「それが必要だ。」ということで 「 Nice to have」というのは、なくてもいいけどあればいいな」というものである。
ビジネスでは、この２つを明確に分けなくてはならない。すなわちNeed to haveの仕事を優先して、 Nice to haveの仕事は基本やらない、または時間の十分余裕のあるときにやる。ということである。
ビジネスは目標設定が最も重要である。何の目的のために今月は活動するのか？
会議の目的は何なのか？
部下と同行する、目的は何なのか？
今日は得意先と商談する、目的は何なのか？
この質問が最も重要である。
Ｐ＆Ｇ時代私が上司に企画提案書を渡し、「この企画実施の了解をいただきたい」と言うと、上司から言われる。
上司の質問 「この企画実施は、今月の売上目標達成のために、Need to have？ それとも Nice to have？」
すなわち今月の売上目標達成のために、なくてはならないものか？それとも なくてもいいけどあればいいな。というレベルのものか？を聴いているわけである。もちろん Nice to have であれば上司の許可は出ない。
あなたが営業マネジャーで毎月月末に１０時〜１８時まで８時間のチームミーティング（休息２時間をみる）をしているとしよう。
質問「毎月の８時間のチームミーティングは、「Need to have？ それともNice to have?」
チームコミュニケーションは重要なので、４時間のチーム会議は Need to haveでしょう。
しかし後の４時間は Nice to haveだよね。結構雑談もしてるし、一方的な連絡事項は、事前にメールでシェアしておけば、質問を受けるのみですむしね。
ということで４時間のミーティング時間が削減できるかもしれない。
読者諸氏も常に「今私がやろうとしている仕事は、Need to have？ それとも Nice to have？の質問を自問自答してみてほしい」
Need to haveの仕事に集中すること。それが重要である。無駄な残業も減り、仕事が効率化する。
残業の多い部下は、Nice to haveの重要でない仕事を一所懸命していることが多いものである。
今日から実践してください。
2015年09月17日
タイムマネジメントのポイントは、「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ と Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ 」の違いを明確に理解すること。
タイムマネジメントのポイントは、「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ と Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ 」の違いを明確に理解すること。
以前のブログでも紹介しましたが、効率的な仕事の進め方には、この質問を自問自答していただきたいと思います。
それって「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ？それとも Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ？」
「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ」というのは、その仕事は必ず必要である。それはなくてはならない仕事である。ということ。
「Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ」というのは、必ずしもやらなくてもいいが、あればいいな。ということ。
タイムマネジメントのポイントは、「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ」の仕事に絞ってすること。
「Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ」の仕事はしないこと。
例えば、毎月、月末会議を５時間の時間をかけてやっています。
質問「月末会議に５時間かけるのは、Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ？Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ？どっち？」
会議の内容を分析してみて、最低限必要な時間は３時間かもしれません。
会議の目的と資料を３日前に全員に共有することで、あらかじめ参加者が、資料に目を通し、質問も用意して会議に参加することで効率的に３時間で終えることができるのではないでしょうか？
この場合は、「３時間の会議の時間は最低限必要だからＮｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ、しかし
あとの２時間は、Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅだから３時間に削減しよう。」となります。
企画書を作成する時間、打合せの時間、会議の時間、得意先との商談、すべてにこの質問をしてみてください。
それって「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ？それとも Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ？」
以前のブログでも紹介しましたが、効率的な仕事の進め方には、この質問を自問自答していただきたいと思います。
それって「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ？それとも Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ？」
「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ」というのは、その仕事は必ず必要である。それはなくてはならない仕事である。ということ。
「Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ」というのは、必ずしもやらなくてもいいが、あればいいな。ということ。
タイムマネジメントのポイントは、「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ」の仕事に絞ってすること。
「Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ」の仕事はしないこと。
例えば、毎月、月末会議を５時間の時間をかけてやっています。
質問「月末会議に５時間かけるのは、Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ？Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ？どっち？」
会議の内容を分析してみて、最低限必要な時間は３時間かもしれません。
会議の目的と資料を３日前に全員に共有することで、あらかじめ参加者が、資料に目を通し、質問も用意して会議に参加することで効率的に３時間で終えることができるのではないでしょうか？
この場合は、「３時間の会議の時間は最低限必要だからＮｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ、しかし
あとの２時間は、Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅだから３時間に削減しよう。」となります。
企画書を作成する時間、打合せの時間、会議の時間、得意先との商談、すべてにこの質問をしてみてください。
それって「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ？それとも Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ？」
2015年03月18日
優先順位の設定能力(プライオリティセッティング)とは、�．織ぅ爛泪優献瓮鵐函↓▲妊�シジョンメイキングである。
営業職の皆さんへ
皆さんは日々忙しく仕事をされていらっしゃると思います。
得意先訪問、会議、企画書作成、新規開拓、クレーム処理、あれもこれもで残業が多くなってませんか？
仕事は優先順位をつけてこなすと効果的です。残業も減らすことができます。
では、優先順位の設定能力(プライオリティーセッティング)とは、どのようなものなのでしょう。
優先順位の設定能力(プライオリティセッティング)は、2つのポイントがあります。
�．織ぅ爛泪優献瓮鵐�(時間管理)
�▲妊�シジョンメイキング(決断の仕方)
つまり効果的時間管理の実行と、正しい決断の積み重ねの2つがリンクして、優先順位の設定とその実行が実現できます。
そうすれば残業をせずに、時間内で仕事の目標達成が効率的にできるのです。
上記�´△両楮戮蓮�以前のブログで紹介していますので、よければご覧ください。
では、営業にとって何故タイムマネジメントが重要なのでしょう？
それは「できりだけ多くの職務を達成し担当エリアの売上を最大化するため」です。
営業の仕事とは、得意先と信頼関係を構築し、得意先のニーズに合った企画提案をし、売上を最大化することです。
そのためには、会社のデスクワークを少なくし、外勤時間を多くする必要があります。
得意先との信頼関係構築には、コンタクト回数(訪問回数)が重要になるからです。
実践してください。
皆さんは日々忙しく仕事をされていらっしゃると思います。
得意先訪問、会議、企画書作成、新規開拓、クレーム処理、あれもこれもで残業が多くなってませんか？
仕事は優先順位をつけてこなすと効果的です。残業も減らすことができます。
では、優先順位の設定能力(プライオリティーセッティング)とは、どのようなものなのでしょう。
優先順位の設定能力(プライオリティセッティング)は、2つのポイントがあります。
�．織ぅ爛泪優献瓮鵐�(時間管理)
�▲妊�シジョンメイキング(決断の仕方)
つまり効果的時間管理の実行と、正しい決断の積み重ねの2つがリンクして、優先順位の設定とその実行が実現できます。
そうすれば残業をせずに、時間内で仕事の目標達成が効率的にできるのです。
上記�´△両楮戮蓮�以前のブログで紹介していますので、よければご覧ください。
では、営業にとって何故タイムマネジメントが重要なのでしょう？
それは「できりだけ多くの職務を達成し担当エリアの売上を最大化するため」です。
営業の仕事とは、得意先と信頼関係を構築し、得意先のニーズに合った企画提案をし、売上を最大化することです。
そのためには、会社のデスクワークを少なくし、外勤時間を多くする必要があります。
得意先との信頼関係構築には、コンタクト回数(訪問回数)が重要になるからです。
実践してください。
2015年02月21日
１ページメモとは？Ｐ＆Ｇでは「メモ（社内文書）はＡ４用紙１枚にまとめなさい」とトレーニングされます。
「ワンページメモ」の書き方（Ａ４、１枚にまとめる文書の書き方）
ワンページメモという言葉をご存じでしょうか？
これはＰ＆Ｇ時代にで学んだ社内レター（報告レポート、申請書等）の書き方です。
Ｐ＆Ｇでは「メモ（社内文書）はＡ４用紙１枚にまとめなさい」とトレーニングされます。
しかし言いたいことはたくさんあります。どのようにすると１枚にまとめられるのでしょう？
目的を簡潔に述べ、その後に５つのポイントでまとめることです。
「背景」、「アイデア」「アクションプラン」「利点」「ネクストステップ」の５つです
下記に例を紹介しますので参考にしてください。
営業が本社営業企画マネージャーにキャンペーンの予算申請をするイメージです。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
○○マネージャー殿
平成２７年３月２日
○○チーム 小森康充
特別キャンペーン新規客獲得企画（経費申請）
「目的」
重要得意先○○チェーン（３０店）にて、新規顧客１００名を獲得すること（５月）
「背景」
○○チェーンにて１−２月は新規顧客は８０名と前年実績９０名を下回っている。
５月の新製品に合わせて特別キャンペーンを実施することで新規客の拡大を図る。
「アイデア」
大型新製品Ａの発売にともない○○チェーンにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。
新規客１００名、Ａブランドで６００万円の売上アップを達成する。
「アクションプラン」
５月で、新製品Ａお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
得意先のチラシ、ＤＭにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜
得意先スタッフ向け勉強会を４月に実施、〜〜〜〜〜
「利点」
１）新製品Ａの発売時での新規客獲得の成功。目標個数１００個（ベストプラクティス）
２）５月の売上目標達成（全体２０００万円：前年比１３０％アップ）
３）○○得意先の幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築
「ネクストステップ」
キャンペーン費用として３０万円の経費申請を了解願います。
（売上経費率５％、６００万円に対して）
３月中旬に企画社内決定、３月末にバイヤーに商談、合意予定。
以上
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上でＡ４用紙１枚でおさまるイメージです。
この１ページメモのメリットは、ポイントを絞って論理的に考える習慣がつくことです。
１枚にまとめようとすると目的、ポイントを絞らないと書けません。
あれもこれもと３枚も５枚ものレポートを作成すると途中で何がいいたいのかわからなくなります。
また読み手も忙しい中、読むのがたいへんです。
Ｐ＆Ｇで学んだ「１ページメモ」、効果的タイムマネジメントのポイントからもたいへん有効です。
実践してみてください。
ワンページメモという言葉をご存じでしょうか？
これはＰ＆Ｇ時代にで学んだ社内レター（報告レポート、申請書等）の書き方です。
Ｐ＆Ｇでは「メモ（社内文書）はＡ４用紙１枚にまとめなさい」とトレーニングされます。
しかし言いたいことはたくさんあります。どのようにすると１枚にまとめられるのでしょう？
目的を簡潔に述べ、その後に５つのポイントでまとめることです。
「背景」、「アイデア」「アクションプラン」「利点」「ネクストステップ」の５つです
下記に例を紹介しますので参考にしてください。
営業が本社営業企画マネージャーにキャンペーンの予算申請をするイメージです。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
○○マネージャー殿
平成２７年３月２日
○○チーム 小森康充
特別キャンペーン新規客獲得企画（経費申請）
「目的」
重要得意先○○チェーン（３０店）にて、新規顧客１００名を獲得すること（５月）
「背景」
○○チェーンにて１−２月は新規顧客は８０名と前年実績９０名を下回っている。
５月の新製品に合わせて特別キャンペーンを実施することで新規客の拡大を図る。
「アイデア」
大型新製品Ａの発売にともない○○チェーンにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。
新規客１００名、Ａブランドで６００万円の売上アップを達成する。
「アクションプラン」
５月で、新製品Ａお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
得意先のチラシ、ＤＭにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜
得意先スタッフ向け勉強会を４月に実施、〜〜〜〜〜
「利点」
１）新製品Ａの発売時での新規客獲得の成功。目標個数１００個（ベストプラクティス）
２）５月の売上目標達成（全体２０００万円：前年比１３０％アップ）
３）○○得意先の幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築
「ネクストステップ」
キャンペーン費用として３０万円の経費申請を了解願います。
（売上経費率５％、６００万円に対して）
３月中旬に企画社内決定、３月末にバイヤーに商談、合意予定。
以上
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
以上でＡ４用紙１枚でおさまるイメージです。
この１ページメモのメリットは、ポイントを絞って論理的に考える習慣がつくことです。
１枚にまとめようとすると目的、ポイントを絞らないと書けません。
あれもこれもと３枚も５枚ものレポートを作成すると途中で何がいいたいのかわからなくなります。
また読み手も忙しい中、読むのがたいへんです。
Ｐ＆Ｇで学んだ「１ページメモ」、効果的タイムマネジメントのポイントからもたいへん有効です。
実践してみてください。
