１ページメモとは？Ｐ＆Ｇでは「メモ（社内文書）はＡ４用紙１枚にまとめなさい」とトレーニングされます。

「ワンページメモ」の書き方（Ａ４、１枚にまとめる文書の書き方）

ワンページメモという言葉をご存じでしょうか？
これはＰ＆Ｇ時代にで学んだ社内レター（報告レポート、申請書等）の書き方です。

Ｐ＆Ｇでは「メモ（社内文書）はＡ４用紙１枚にまとめなさい」とトレーニングされます。

しかし言いたいことはたくさんあります。どのようにすると１枚にまとめられるのでしょう？
目的を簡潔に述べ、その後に５つのポイントでまとめることです。

「背景」、「アイデア」「アクションプラン」「利点」「ネクストステップ」の５つです

下記に例を紹介しますので参考にしてください。
営業が本社営業企画マネージャーにキャンペーンの予算申請をするイメージです。

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○○マネージャー殿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２７年３月２日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○チーム　小森康充　
　　　　　　　　　　　　特別キャンペーン新規客獲得企画（経費申請）　　

「目的」
重要得意先○○チェーン（３０店）にて、新規顧客１００名を獲得すること（５月）
　
「背景」
○○チェーンにて１−２月は新規顧客は８０名と前年実績９０名を下回っている。
５月の新製品に合わせて特別キャンペーンを実施することで新規客の拡大を図る。

「アイデア」
大型新製品Ａの発売にともない○○チェーンにての新規客獲得特別キャンペーンを実施。
新規客１００名、Ａブランドで６００万円の売上アップを達成する。

「アクションプラン」
５月で、新製品Ａお買い上げの顧客に○○のキャンペーンを実施、新規客の獲得と客単価のアップを促進する。具体的なキャンペーン内容は〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
得意先のチラシ、ＤＭにもキャンペーンの掲載依頼、バイヤーの協力体制を〜〜〜〜〜
得意先スタッフ向け勉強会を４月に実施、〜〜〜〜〜

「利点」
１）新製品Ａの発売時での新規客獲得の成功。目標個数１００個（ベストプラクティス）
２）５月の売上目標達成（全体２０００万円：前年比１３０％アップ）
３）○○得意先の幹部、バイヤー、店長との信頼関係構築

「ネクストステップ」
キャンペーン費用として３０万円の経費申請を了解願います。
　（売上経費率５％、６００万円に対して）
３月中旬に企画社内決定、３月末にバイヤーに商談、合意予定。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
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以上でＡ４用紙１枚でおさまるイメージです。

この１ページメモのメリットは、ポイントを絞って論理的に考える習慣がつくことです。
１枚にまとめようとすると目的、ポイントを絞らないと書けません。
あれもこれもと３枚も５枚ものレポートを作成すると途中で何がいいたいのかわからなくなります。
また読み手も忙しい中、読むのがたいへんです。

Ｐ＆Ｇで学んだ「１ページメモ」、効果的タイムマネジメントのポイントからもたいへん有効です。
実践してみてください。