「Need to have ,Nice to have 」の違いを説明しよう。効率的な時間管理のために

ビジネスリーダーの皆さんへ

皆さんは日々の仕事において効率的な時間の使い方ができているであろうか？

目標達成のために仕事の「必要性」をどう判断すればよいのであろうか？

今回は「Need to have ,Nice to have 」の違いを説明しよう。

Need to haveとはそれがビジネス上目標達成のため必要な仕事であるということで 、 Nice to haveは、必ずしもやらなくても問題はないがやってもいい、というものである。

例えば、毎月の月末会議に５時間の時間をかけているとしよう。

Need to haveの会議とは、その会議をしなければビジネス上支障が出る、チームとしてのコミュニケーションがとれないということである。

Nice to haveの会議とは、やってもいいけどやらなくても大きな支障はない、というものである。

ここでは時間配分を見てみよう。

よくあるパターンは、５時間の内３時間はNeed to heveであるが、後の２時間はNice to haveである。というものである。

であれば５時間の会議を３時間に短縮すれば時間効率がアップする。

効率的な時間管理のために、

会議、企画書作成、顧客対応、すべての仕事において「その仕事はNeed to haveか？それとも Nice to haveか？」この質問を常に自問自答することが重要である。

タイムマネジメントのポイントは、「Ｎｅｅｄ ｔｏ ｈａｖｅ と Ｎｉｃｅ ｔｏ ｈａｖｅ 」の違いを明確に理解すること。

タイムマネジメントのポイントは、「Ｎｅｅｄ　ｔｏ　ｈａｖｅ　と　Ｎｉｃｅ　ｔｏ　ｈａｖｅ　」の違いを明確に理解すること。

以前のブログでも紹介しましたが、効率的な仕事の進め方には、この質問を自問自答していただきたいと思います。

それって「Ｎｅｅｄ　ｔｏ　ｈａｖｅ？それとも　Ｎｉｃｅ　ｔｏ　ｈａｖｅ？」

「Ｎｅｅｄ　ｔｏ　ｈａｖｅ」というのは、その仕事は必ず必要である。それはなくてはならない仕事である。ということ。

「Ｎｉｃｅ　ｔｏ　ｈａｖｅ」というのは、必ずしもやらなくてもいいが、あればいいな。ということ。

タイムマネジメントのポイントは、「Ｎｅｅｄ　ｔｏ　ｈａｖｅ」の仕事に絞ってすること。

「Ｎｉｃｅ　ｔｏ　ｈａｖｅ」の仕事はしないこと。

例えば、毎月、月末会議を５時間の時間をかけてやっています。

質問「月末会議に５時間かけるのは、Ｎｅｅｄ　ｔｏ　ｈａｖｅ？Ｎｉｃｅ　ｔｏ　ｈａｖｅ？どっち？」

会議の内容を分析してみて、最低限必要な時間は３時間かもしれません。

会議の目的と資料を３日前に全員に共有することで、あらかじめ参加者が、資料に目を通し、質問も用意して会議に参加することで効率的に３時間で終えることができるのではないでしょうか？

この場合は、「３時間の会議の時間は最低限必要だからＮｅｅｄ　　ｔｏ　ｈａｖｅ、しかし
あとの２時間は、Ｎｉｃｅ　　ｔｏ　ｈａｖｅだから３時間に削減しよう。」となります。

企画書を作成する時間、打合せの時間、会議の時間、得意先との商談、すべてにこの質問をしてみてください。

それって「Ｎｅｅｄ　ｔｏ　ｈａｖｅ？それとも　Ｎｉｃｅ　ｔｏ　ｈａｖｅ？」

タイムマネジメント ８つのポイント

タイムマネジメントの８つのポイント

１）目標をリストアップし、優先順位を決定する。

２）毎日のすることリストを作る。

３）重要なことからやり始める。
（緊急時に振り回されない）

４）大きな仕事は、分解して１つ１つ処理する。
（スイスチーズアプローチ）

５）１つ１つの仕事に対して、しっかりした目標を設定し、必ずネクストステップを決定する。

６）回りの人のスケジュールを把握する。
（得意先浸透）

７）１枚の紙は、１度しか手にとらない。

８）常に「今一番良い時間の使い方は何か？」を考える。
（時間、コストの意識を持つ）

感謝！

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